Geografisk dataopbevaring i Copilot Studio
Geografisk dataopbevaring henviser til de politikker og fremgangsmåder, der gælder for, hvor data lagres, behandles og administreres geografisk. Dette koncept er vigtigt for organisationer, der skal overholde forskellige lovgivningsmæssige krav, sikre dataindsamlinger og optimere dataadgang og ydeevne.
Microsoft Copilot Studio adresserer behovet for geografisk dataopbevaring ved at sikre, at data lagres og behandles i overensstemmelse med regionale regler og organisationspolitikker.
Dette indebærer, at der skal fokuseres på nøgleaspekter, f.eks. sikkerhed, beskyttelse af personlige oplysninger, generel forordning om databeskyttelse (GDPR), dataplacering og overholdelse af standarder. Ved at overholde disse principper kan Copilot Studio hjælpe organisationer med at administrere deres data effektivt i forskellige områder, sikre, at de overholder lovgivningskrav, og at dataene overholdes.
Denne fremgangsmåde optimerer ikke kun dataadgang og ydeevne, men giver også en robust ramme for Datastyring i et globalt distribueret miljø.
Sikkerhed
Sikkerhed er vigtig, når der arbejdes med geografisk dataopbevaring. Copilot Studio anvender effektive sikkerhedsforanstaltninger til at beskytte data i hvile og i hvile. Data krypteres ved hjælp af branchestandardprotokoller, hvilket sikrer, at uautoriseret adgang understøttes. Derudover overvåger og opdaterer Microsoft hele tiden sikkerhedsinfrastrukturen, så den er beskyttet mod nye trusler.
Få mere at vide om sikkerhed og geografisk dataopbevaring i Copilot Studio.
Beskyttelse af personlige oplysninger
Beskyttelse af personlige oplysninger er en praksis, der anvendes i forbindelse med håndtering af data i Copilot Studio. Platformen overholder strenge politikker for beskyttelse af personlige oplysninger for at sikre, at brugerdata ikke kun beskyttes, men også anvendes som beskyttelse af personlige oplysninger. Microsoft Copilot Studio gør det muligt for brugerne at træffe velovervejede beslutninger om deres data, så de kan indsamle, bruge og lagre data.
Få mere at vide om erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger i Copilot Studio.
Generel forordning om databeskyttelse (GDPR)
I GDPR er der krav til, hvordan personlige data skal håndteres. Microsoft Copilot Studio er udviklet til at overholde GDPR ved at sikre, at data lagres inden for de angivne geografiske grænser, og at de registreredes rettigheder overholdes. Dette omfatter muligheden for at håndtere DSRs (Data Subject Requests) og udføre DPIA'er (Data Protection Impact Assessments).
Få mere at vide om GDPR i Copilot Studio.
Dataplaceringer
Microsoft Copilot Studio giver organisationer mulighed for at vælge, hvor deres data lagres, med den nødvendige fleksibilitet til at imødekomme krav til regionale dataopbevaring. Data kan lagres i forskellige datacentre Azure hele landet og sikre, at de forbliver inden for de angivne geografiske grænser. Denne funktion er vigtig for organisationer med bestemte behov for data localization.
Få mere at vide om Datalokationer i Copilot Studio.
Overholdelse
Overholdelse af regionale og internationale regler er et vigtigt fokusområde for Copilot Studio. Platformen understøtter overholdelse af forskellige lovgivninger om databeskyttelse, herunder beskyttelse GDPR, CCPA og andre. Ved at levere værktøjer og funktioner, der gør det nemmere at overholde standarder, kan Microsoft Copilot Studio hjælpe organisationer med at reducere juridiske risici og bevare tillid til brugerne.
Få mere at vide om Overholdelse af angivne standarder i Copilot Studio.
Dataflows, der bruger Connectorer
Copilot Studio og Power Platform bruge connectorer til at lette problemfri dataflows mellem forskellige systemer og tjenester. Disse forbindelser fungerer som proxyer eller "wrappers" omkring API'er, hvilket gør det muligt at kommunikere mellem Microsoft-tjenester (f.eks. SharePoint, Dataverse og Microsoft Graph) samt eksterne systemer (som f.eks. Salesforce og andre API'er fra tredjepart).
Data, der overføres som en del af en connector til en Microsoft-tjeneste, følger denne proces:
Start: En brugerhandling eller en automatiseret udløser starter dataflowet.
Connector-aktivering: Den relevante connector aktiveres for at håndtere dataoverførslen. En Helpdesk-medarbejder kan f.eks. aktivere et Power Automate flow for at bruge connector SharePoint til at flytte data fra en formularafsendelse til en SharePoint liste.
Dataoverførsel: Data overføres sikkert mellem systemer. Connectorer sikrer, at data krypteres under transit, og at de overholder sikkerhedsprotokollerne for både kilde- og destinationssystemer.
Behandling og lagring: Når dataene når destinationen i Microsoft Cloud, behandles og gemmes de i overensstemmelse med de foruddefinerede regler og konfigurationer. Data, der sendes til Dataverse, kan f.eks. bruges til at udløse yderligere arbejdsprocesser eller analyser.
Overholdelse og overvågning: I hele dataflowet overholdes de internationale regler og organisationspolitikker. Microsoft leverer værktøjer til overvågning og overvågning af disse datastrømme for at sikre lige adgang og ansvar.
Når du bruger connectorer til at sende og hente data fra eksterne systemer (f.eks. Salesforce), afhænger ansvaret for at vedligeholde de foranstaltninger, der beskrives i denne artikel, af, om forbindelsen er til Microsoft-tjenester eller eksterne tjenester:
For connectorer, der sender og henter data fra eksterne, ikke-Microsoft-systemer (f.eks. Salesforce), ligger ansvaret hos Helpdesk-medarbejder-udvikleren.
For forbindelsesforbindelser, der kommunikerer inde i Microsoft Cloud, varetages disse ansvarsområder af Microsoft.
Du kan finde flere oplysninger om brug af connectorer i Copilot Studio og Power Platform i artiklen Brug af Power Platform-connectorer i Copilot Studio.