Administrer deling for Microsoft Whiteboard i GCC High-miljøer
Bemærk!
Denne vejledning gælder for GCC High-miljøer (US Government Community Cloud). Delingsoplevelsen varierer afhængigt af den enhed og klient, der bruges.
Del i Teams-møder
Når du deler et whiteboard i et Teams-møde, opretter Whiteboard et delingslink. Alle i organisationen kan få adgang til dette link. Whiteboardet deles også med alle brugere i lejeren i mødet. Whiteboards deles ved hjælp af firmasharelinks, uanset standardindstillingen. Der er planlagt understøttelse af standardlinktypen for deling.
Under et Teams-møde har eksterne og delte enhedskonti (typisk i Surface Hubs og Teams-rum enheder) flere muligheder for midlertidigt samarbejde. Brugerne kan midlertidigt få vist og samarbejde om whiteboards, der deles i et møde, på samme måde som PowerPoint Live deling.
I dette tilfælde leverer Whiteboard kun midlertidig visning og samarbejde på whiteboardet under Teams-mødet. Der oprettes ikke et delingslink, og Whiteboard giver ikke adgang til filen.
Følg disse trin for at aktivere denne funktionsmåde:
Sørg for, at Whiteboard er aktiveret for din organisation. Du kan få flere oplysninger under Administrer adgang til Whiteboard.
Brug PowerShell til at oprette forbindelse til din lejer, og sørg for, at SharePoint Online-modulet opdateres ved at køre følgende kommando:
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShellKør derefter følgende Set-SPOTenant-kommando :
Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On
Denne indstilling gælder kun for whiteboards og erstatter de tidligere delte indstillinger: OneDriveLoopSharingCapability og CoreLoopSharingCapability. Disse indstillinger er ikke længere tilgængelige og kan ignoreres.
Bemærk!
Dette gælder kun for gæster og brugere i organisationsnetværket. Den gælder ikke for anonyme mødebrugere på nuværende tidspunkt.
Bemærk!
Hvis delte enhedskonti skal have adgang til Whiteboard i Teams-møder, men ikke anonyme brugere, kan du deaktivere anonyme brugere kan interagere med apps i møder, samtidig med at AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards er aktiveret
Det bør tage ca. 60 minutter at anvende disse ændringer på tværs af din lejer.
| Scenarie | Lager og ejerskab | Delingsindstillinger | Delingsoplevelse |
|---|---|---|---|
| Start whiteboardet fra en stationær eller mobilenhed | Lager: OneDrive for Business Ejer: Bruger, der opretter whiteboardet |
Aktiveret | Brugere i lejere: Kan oprette, få vist og samarbejde Eksterne brugere: Kan kun få vist og samarbejde under mødet (knappen til deling af et whiteboard vises ikke for eksterne brugere) Delte enhedskonti: Kan kun få vist og samarbejde under mødet |
| Start whiteboardet fra en Surface Hub eller Microsoft Teams-rum | Endnu ikke tilgængelig |
Tilføj som en fane i Teams-kanaler og -chats
Når du tilføjer et whiteboard som en fane i en Teams-kanal eller -chat, opretter Whiteboard et delingslink, der er tilgængeligt for alle i organisationen.
| Scenarie | Lager og ejerskab | Delingsindstillinger | Delingsoplevelse |
|---|---|---|---|
| Føj whiteboardet til en kanal eller chat fra en skrivebords- eller mobilenhed | Lager: OneDrive for Business Ejer: Bruger, der opretter whiteboardet |
Ikke relevant | Brugere i lejere: Kan starte, få vist og samarbejde Eksterne brugere: Understøttes ikke |
Opret og del i Whiteboard oprindelige klienter
Når du deler et whiteboard fra web-, skrivebords- eller mobilklienter, kan du vælge bestemte personer. Du kan også oprette et delingslink, der er tilgængeligt for alle i organisationen.
| Scenarie | Lager og ejerskab | Delingsindstillinger | Delingsoplevelse |
|---|---|---|---|
| Opret whiteboardet fra en stationær eller mobilenhed | Lager: OneDrive for Business Ejer: Bruger, der opretter whiteboardet |
Ikke relevant | Brugere i lejere: Kan dele i deres organisation Eksterne brugere: Deling med eksterne brugere understøttes ikke i øjeblikket |
| Opret whiteboardet fra en Surface Hub | Lager: Lokal Ejer: Ingen |
Ikke relevant | Brugere i lejer (kommer snart): Brugeren kan logge på for at gemme og dele tavlen Eksterne brugere: Deling med eksterne brugere understøttes ikke i øjeblikket |
| Opret whiteboardet ud fra Microsoft Teams-rum | Endnu ikke tilgængelig |
Se også
Administrer adgang til Whiteboard – GCC High