Konfigurer og administrer ustruktureret dokumentbehandling i Microsoft Syntex
Den ustrukturerede dokumentbehandlingstjeneste til Microsoft Syntex er konfigureret i Microsoft 365 Administration.
Forudsætninger
Licensering
Før du kan bruge ustruktureret dokumentbehandling, skal du først linke et Azure-abonnement i Syntex betalt efter forbrug. Ustruktureret dokumentbehandling faktureres på baggrund af typen og antallet af transaktioner.
Tilladelser
Du skal være SharePoint-administrator eller global administrator for at kunne få adgang til Microsoft 365 Administration og konfigurere ustruktureret dokumentbehandling.
Vigtigt!
Microsoft anbefaler, at du bruger roller med færrest tilladelser. Dette hjælper med at forbedre sikkerheden for din organisation. Global administrator er en yderst privilegeret rolle, der bør være begrænset til nødsituationer, når du ikke kan bruge en eksisterende rolle.
Konfigurer ustruktureret dokumentbehandling
Når et Azure-abonnement er knyttet til Microsoft Syntex, konfigureres og aktiveres ustruktureret dokumentbehandling automatisk for alle SharePoint-websteder.
Administrer websteder
Som standard er ustruktureret dokumentbehandling slået til for biblioteker på alle SharePoint-websteder. Følg disse trin for at begrænse, hvilke websteder brugerne kan oprette brugerdefinerede modeller for at behandle filer.
Vælg Konfigurer i Microsoft 365 Administration.
Under Fakturering og licenser skal du vælge Aktivér tjenester, der betales efter forbrug.
På siden Aktivér tjenester, der betales efter forbrug skal du vælge Kom i gang.
På siden Med betaling efter forbrug-tjenester skal du vælge fanen Indstillinger og derefter vælge Syntex-tjenester.
Vælg *Ustruktureret dokumentbehandling i afsnittet Dokument & billedtjenester på siden Syntex.
På panelet ustruktureret dokumentbehandling :
a. Under fanen Websteder i afsnittet Websteder, hvor modeller kan bruges skal du vælge Rediger.
b. Vælg Alle websteder eller Valgte websteder (op til 100) på panelet Websteder, hvor modeller kan bruges. For valgte websteder skal du følge vejledningen for enten at vælge webstederne eller uploade en CSV-fil med maksimalt 100 websteder. Du kan derefter administrere tilladelser til webstedsadgang for de websteder, du har valgt.
Bemærk!
Du skal være medlem af et hvilket som helst websted, du vil medtage i CSV-filen.
Bemærk!
Deaktivering af et websted, når en model er gjort tilgængelig for behandling af filer på det pågældende websted, deaktiverer ikke modellen. Modeller kan stadig bruges til at behandle filer og pådrage sig gebyrer. En model kan gøres tilgængelig til behandling af filer ved at blive oprettet enten på det pågældende websted eller i et indholdscenter.
Bemærk!
For multi-geo-miljøer gælder indstillingerne No sites og Selected sites kun for den primære geo for multi-geo-lejere. Hvis du vil begrænse eller tilføje websteder i ikke-primære geografiske områder, skal du kontakte Microsoft Support.
Vælg Gem.
Slå ustruktureret dokumentbehandling fra
Når den ustrukturerede dokumentbehandlingstjeneste er slået fra, kører ustrukturerede modeller ikke, og brugerne kan ikke oprette eller anvende ustrukturerede modeller.
Følg disse trin for at slå ustruktureret dokumentbehandling fra.
Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Lad andre oprette og anvende modeller til behandling af filer på fanen Indstillinger i panelet ustruktureret dokumentbehandling.
Vælg Gem.
Bemærk!
I multi-geo-miljøer, når tjenesten er slået fra, er tjenesten slået fra for alle geos.