Del via

Find og administrer begreber ved hjælp af taksonomimarkering i Microsoft Syntex

  • Artikel

Før du kan bruge taksonomimærkning, skal du aktivere den i et dokumentbibliotek. Der er to metoder, du kan bruge til at gøre dette:

Brug en eksisterende taksonomikolonne

Hvis der allerede findes en taksonomikolonne i biblioteket, kan du bruge disse trin til at aktivere taksonomimærkning:

  1. Vælg Kolonneindstillinger>Rediger i kolonnen Taksonomi.

  2. I panelet Rediger kolonne i afsnittet Tag automatisk dokumenter med ord skal du skifte til Ja.

    Skærmbillede, der viser panelet Kolonneindstillinger for taksonomikolonnen.

  3. Når indstillingen er aktiveret, behandles alle nye dokumenter, der er overført til biblioteket, eller eksisterende dokumenter, der er redigeret i biblioteket, for at mærke det konfigurerede ordsæt.

Opret en ny taksonomikolonne

Hvis du ikke har en taksonomikolonne i biblioteket, kan du bruge disse trin til at oprette en:

  1. Vælg Kolonneindstillinger>Tilføj en kolonne i et dokumentbibliotek.

  2. Vælg Administrerede metadata, og vælg derefter Næste.

  3. Navngiv kolonnen i panelet Opret en kolonne , vælg et ordsæt eller et ord, og vælg derefter Gem.

    Skærmbillede, der viser biblioteksvisningen med en taksonomikolonne.

  4. Når taksonomikolonnen er oprettet, behandles alle nye dokumenter, der er overført, eller eksisterende dokumenter, der redigeres i biblioteket, for at mærke det konfigurerede ordsæt eller ord.