Konfigurer og administrer struktureret dokumentbehandling og kombinationstegning i Microsoft Syntex

Den strukturerede tjeneste til dokumentbehandling og kombinationstegning for Microsoft Syntex er konfigureret i Microsoft 365 Administration.

Forudsætninger

Licensering

Før du kan bruge struktureret dokumentbehandling og kombinationsdokumentbehandling, skal du først linke et Azure-abonnement i Syntex betalt efter forbrug. Behandling af strukturerede dokumenter og kombinationstegning faktureres på baggrund af typen og antallet af transaktioner.

Tilladelser

Du skal være SharePoint-administrator eller global administrator for at kunne få adgang til Microsoft 365 Administration og konfigurere struktureret og kombinationsdokumentbehandling.

Vigtigt!

Microsoft anbefaler, at du bruger roller med færrest tilladelser. Dette hjælper med at forbedre sikkerheden for din organisation. Global administrator er en yderst privilegeret rolle, der bør være begrænset til nødsituationer, når du ikke kan bruge en eksisterende rolle.

Konfigurer struktureret dokumentbehandling og kombinationsdokumentbehandling

Når et Azure-abonnement er knyttet til Microsoft Syntex, konfigureres og aktiveres struktureret dokumentbehandling og kombinationsdokumentbehandling automatisk for alle SharePoint-websteder.

Administrer websteder

Som standard er struktureret og standarddokumentbehandling slået til for biblioteker på alle SharePoint-websteder. Følg disse trin for at begrænse de websteder, hvor brugerne kan oprette strukturerede modeller og kombinationsmodeller til behandling af filer.

1. Vælg Konfigurer i Microsoft 365 Administration.

2. Under Fakturering og licenser skal du vælge Aktivér tjenester, der betales efter forbrug.

3. På siden Aktivér tjenester, der betales efter forbrug skal du vælge Kom i gang.

4. På siden Med betaling efter forbrug-tjenester skal du vælge fanen Indstillinger og derefter vælge Syntex-tjenester.

5. På siden Syntex i afsnittet Dokument & billedtjenester skal du vælge Struktureret dokumentbehandling og kombinationsdokumentbehandling.

6. På panelet Struktureret dokumentbehandling og kombinationstegning :

   a. Under fanen Websteder i afsnittet Websteder, hvor modeller kan bruges skal du vælge Rediger.

   b. Vælg Alle websteder eller Valgte websteder (op til 100) på panelet Websteder, hvor modeller kan bruges. For valgte websteder skal du følge vejledningen for enten at vælge webstederne eller uploade en CSV-fil med maksimalt 100 websteder. Du kan derefter administrere tilladelser til webstedsadgang for de websteder, du har valgt.

   Bemærk!

   Du skal være medlem af et hvilket som helst websted, du vil medtage i CSV-filen.

   Bemærk!

   Deaktivering af et websted, når en model er gjort tilgængelig for behandling af filer på det pågældende websted, deaktiverer ikke modellen. Modeller kan stadig bruges til at behandle filer og pådrage sig gebyrer. En model kan gøres tilgængelig til behandling af filer ved at blive oprettet enten på det pågældende websted eller i et indholdscenter.

7. Vælg Gem.

Slå struktureret dokumentbehandling og kombinationsdokumentbehandling fra

Når tjenesten til behandling af strukturerede dokumenter og kombinationstegninger er slået fra, køres strukturerede modeller og kombinationsmodeller ikke, og brugerne kan ikke oprette eller anvende strukturerede modeller eller kombinationsmodeller.

Følg disse trin for at slå struktureret dokumentbehandling og kombinationsdokumentbehandling fra.

1. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Lad andre oprette og anvende modeller til behandling af filer under fanen Indstillinger i panelet Struktureret dokumentbehandling og kombinationstegning.

2. Vælg Gem.

   Bemærk!

   I multi-geo-miljøer, når tjenesten er slået fra, er tjenesten slået fra for alle geos.

Brug af et Power Platform-miljø

Konfigurer et Power Platform-standardmiljø

Din lejer leveres med et Power Platform-standardmiljø. Følg disse trin for at gøre standardmiljøet klar til brug sammen med Microsoft Syntex:

1. Log på Power Platform Administration som global administrator, Power Platform-administrator eller Dynamics 365 administrator.

2. Markér afkrydsningsfeltet ud for standardmiljøet.

3. Kontrollér, at værdien er Ja i kolonnen Dataverse.

   • Hvis værdien er Nej, skal du føje Dataverse til miljøet:

     1. Vælg Tilføj Dataverse på kommandolinjen, og bekræft derefter handlingen.

     2. Opdater siden, indtil kolonnen State er klar.

   • Hvis værdien er Ja, skal du gå til næste trin.

4. Vælg Medlemskab på kommandolinjen. Vælg Tilføj mig i panelet Systemadministratorer, og vælg derefter Luk.

5. Vælg Ressourcer>Dynamics 365 apps på kommandolinjen. Siden Dynamics 365 apps for standardmiljøet åbnes.

6. Kontrollér, at AI Builder til Project Cortex-appen er installeret.

   • Hvis AI Builder til Project Cortex ikke er på listen over installerede apps, skal du vælge Installér app på kommandolinjen.

   • Hvis AI Builder til Project Cortex allerede er på listen over installerede apps, og kolonnen Status viser Installeret, kan de resterende trin springes over.

   • Hvis AI Builder til Project Cortex er på listen over installerede apps, men kolonnen Status viser Installation mislykkedes, skal du vælge statusteksten for at få vist fejldetaljerne. Vælg Prøv at installere igen i panelet Fejloplysninger.

7. I panelet Installér dynamisk 365-app skal du vælge AI Builder for Project Cortex og derefter vælge Næste.

8. I panelet Installér AI Builder til Project Cortex skal du acceptere servicebetingelserne og derefter vælge Installér.

9. Vent på, at appen installeres, og opdater derefter siden, indtil kolonnen Status viser Installeret.

Konfigurer et brugerdefineret Power Platform-miljø

Hvis du planlægger at bruge et brugerdefineret Power Platform-miljø, skal du installere AI Builder til Project Cortex app i dette miljø. Se Administrer Dynamics 365 apps for at få flere oplysninger og se efter AI Builder for Project Cortex app på listen over Dynamics 365 apps. Miljøet må ikke være af sandkassetypen.

Hvis du har AI Builder-kreditter tilgængelige for miljøet, bruges disse kreditter først. For både brugerdefinerede miljøer og standardmiljøer på Power Platform opkræves der betaling for behandlingstransaktionerne på måleren, når kreditten er opbrugt.

Når du bruger et brugerdefineret miljø, skal modeloprettere tildeles sikkerhedsrollen Miljøopretter. Modelbrugere skal have tilladelse til at bruge (ikke redigere) modelfilen i SharePoint-biblioteker. Du kan få flere oplysninger under Tildel en sikkerhedsrolle til en bruger. Der kan oprettes brugerdefinerede sikkerhedsroller for specifikt at give adgang til AI Builder-tabellerne som rollen Miljøopretter, så disse brugere kan oprette modeller. Du behøver ikke at tildele brugere denne rolle, hvis du bruger Power Platform-standardmiljøet.