Scenarie: Gør det nemmere at finde oplysninger med Microsoft Syntex
Brug Syntex til at gøre det nemmere for brugerne at finde og bruge forretningsdokumenter og medarbejderoplysninger, der er gemt i dokumentbiblioteker.
Anvendte funktioner:
- Dokumentbehandlingsmodeller
- Ordbank
- Søg
- Viva Topics
Politikker og procedurer
Din organisation udarbejder og gemmer politikker og procedurer i nogle få store dokumenter i SharePoint eller flere mindre dokumenter– alt sammen i et dokumentbibliotek, der typisk har en veldefineret mappestruktur.
Erfarne brugere ved måske, hvor politikken eller proceduren er, de skal referere til for at udføre deres job effektivt. Nye brugere eller brugere, der ikke jævnligt fokuserer på en bestemt politik, ved dog muligvis ikke, hvor de skal kigge.
Når du bruger Syntex og SharePoint-ordbanken, kan det korrekte ord tildeles, efterhånden som politikker føjes til biblioteket og behandles. Brugerne kan derefter filtrere eller søge ved hjælp af disse ord eller deres synonymer.
Begreberne kan også bruges til at generere emner i Viva Topics. Ai-Viva Topics kuration genererer derefter emner for disse begreber og knytter filer, der er mærket med ordet.
I stedet for at navigere i en mappestruktur kan brugerne derefter søge efter synonymer eller alternative navne som defineret i emnet og se den relevante politik eller procedure.