Scenarie: Find indholdsoplysninger med Microsoft Syntex
Brug Microsoft Syntex til at centralisere, organisere og hente indhold for at gøre det nemmere at finde de specifikke oplysninger.
Anvendte funktioner:
- Dokumentbehandlingsmodeller
- Power Automate
- Indholdsforespørgsel
Patentoplysninger
En detailproducents juridiske team leder efter en løsning til centralisering, organisering og effektivisering af søgning efter juridisk indhold, især patentansøgninger og dokumenter om immaterielle rettigheder.
Teamet har brugt Microsoft Outlook til at administrere juridisk indhold, men har problemer med teamsynlighed, søgning og decentraliseret indhold via postkasser.
Teamet beslutter at bruge Microsoft Syntex som løsning. Først skal du konfigurere et SharePoint-dokumentbibliotek, hvor du vil gemme det juridiske indhold. Kopiér derefter indholdet af mails og vedhæftede filer til dokumentbiblioteket. Til sidst skal du bruge Microsoft Syntex til at udtrække oplysninger og metadata fra mails samt de vedhæftede filer for at hjælpe med at organisere indhold.
Det juridiske team er nu i stand til nemt at administrere og søge patentansøgninger og immaterielle rettigheder dokumenter.