Scenarie: Dokumentoverholdelse med Microsoft Syntex
Brug Syntex som en hjælp til at overholde opbevarings- og følsomhedskrav til dine forretningsdokumenter.
Anvendte funktioner:
- Dokumentbehandlingsmodeller
- Følsomhedsmærkater
Hændelses- eller mødefiler
Du skal angive overholdelse af angivne standarder for dokumenter, der er uploadet til et dokumentbibliotek, hvor filer gemmes til en marketingbegivenhed og en konference. Du vil sikre dig, at:
- Overholdelse opretholdes, og risikoen reduceres.
- Taksonomi- og datastyring anvendes konsekvent og præcist.
- Indholdsmængder styres.
- Medarbejderne kan nemt finde de rigtige oplysninger i den rette kontekst.
Konfigurer nogle processer for overholdelse af Syntex for at registrere og korrekt klassificere, overvåge og markere dokumenter og formularer, der har brug for bedre styring. Du kan stole på, at Syntex automatisk klassificerer indhold i stedet for at stole på, at brugerne skal mærke det manuelt, eller at overholdelsesteamet anvender regler for styring og arkivering manuelt. Og du kan aktivere en forenklet søgeoplevelse, administrere datamængder, anvende politikker for administration af poster og opbevaringspolitikker, sikre overholdelse af angivne standarder og bedste praksis for arkivering og rensning.
Politikkerne kan indstilles til at blive tilføjet ved dokumentupload, når følsomheds- og opbevaringsmærkater er angivet som en del af modellen til dokumentbehandling. Hver gang indhold derefter uploades til biblioteket, anvendes disse mærkater direkte.