Brug metadata til at finde indhold i dokumentbiblioteker i Microsoft Syntex

Microsoft Syntex giver dig mulighed for nemt hurtigt at søge i dokumentets metadata. Funktionen Syntex-indholdsforespørgsel giver dig mulighed for at udføre specifikke metadatabaserede forespørgsler på SharePoint-dokumentbiblioteker. Du kan foretage hurtigere og mere præcise forespørgsler baseret på specifikke kolonneværdier for metadata i stedet for blot at søge efter nøgleord.

Med Syntex-indholdsforespørgslen kan du bruge de metadata, der er knyttet til et dokument, til at finde filen i et SharePoint-dokumentbibliotek. Denne funktion er især nyttig, når du har en bestemt oplysning, du vil søge efter, f.eks. hvornår et dokument sidst blev ændret, en bestemt person, der er knyttet til en fil, bestemte nøgleord i en fil eller en bestemt filtype.

Bemærk!

Funktionen indholdsforespørgsel er tilgængelig for brugere, der har Syntex pr. bruger eller licenser, der betales efter forbrug .

Kolonner, du kan forespørge om

Du kan nu bruge indholdsforespørgsel til at søge efter metadata i en hvilken som helst af de kolonner, der kan forespørges i dit dokumentbibliotek. Kolonner, der kan forespørges på, omfatter følgende typer:

• Tekst
• Bemærk!
• Datetime
• Valg
• Multichoice
• Bruger
• Boolesk
• Valuta
• Antallet
• Taksonomifelttype
• TaxonomyFieldTypeMulti

Når du tilføjer nye dokumentbiblioteker på et websted, kan alle disse kolonnetyper forespørges.

Når du vælger ikonet for indholdsforespørgslen () i eksisterende biblioteker, starter tjenesten en arbejdsproces for også at gøre alle disse kolonnetyper forespørgbare. Det kan tage op til fem dage at fuldføre denne proces.

Sådan bruger du Syntex-indholdsforespørgsel

1. Vælg ikonet for indholdsforespørgsel i et SharePoint-dokumentbibliotek i feltet Søg i dette bibliotek (

   

2. Skriv teksten i ruden med indholdsforespørgslen, eller vælg den parameter, du vil finde, i et eller flere af søgefelterne.

   

   Følgende søgefelter for metadata er tilgængelige i øjeblikket. Der tilføjes flere felter fremover.

   Feltet	Brug dette felt til
   Nøgleord	Søg efter et strengmatch i metadata eller i fuld tekst i et dokument.
   Filnavn	Søg i kolonnen Name i biblioteket.
   Mennesker	Søg efter et match på personer i en hvilken som helst kolonne i biblioteket.
   Dato for ændring	Søg efter det valgte datointerval i kolonnen Ændret i biblioteket.
   Filtype	Søg efter den valgte filtype (f.eks. Word dokument eller PDF).
   Indholdstype	Søg efter den valgte indholdstype. Denne indstilling vises kun, hvis der anvendes en indholdstype, der ikke er standard, på biblioteket. Standardindholdstyper er dokument og mappe.

3. Du kan også søge efter brugerdefinerede webstedskolonner, der findes i den aktuelle biblioteksvisning. Dette er især nyttigt, hvis du har en model, der kører på biblioteket, fordi metadataudtrækningerne automatisk udfylder oplysninger i webstedskolonner.

   Hvis du vil føje en brugerdefineret webstedskolonne til din forespørgsel, skal du vælge Tilføj flere indstillinger og derefter vælge navnet på webstedskolonnen.

   

   I forbindelse med tal, valuta og datokolonner kan du angive parametre for forespørgslen, f.eks. større end et bestemt beløb eller inden for en bestemt tidsperiode. I forbindelse med tekstkolonner kan du angive, om du vil indeholde eller ikke indeholde bestemte ord.

4. Vælg Søg. De dokumenter, der matcher metadataforespørgslen, vises på resultatsiden.