Udnyt ordbankens taksonomi, når du opretter en udtrækningsfunktion i Microsoft Syntex
Gælder for: ✓ Ustruktureret dokumentbehandling
Når du opretter en udtrækningsmaskine i din ustrukturerede dokumentbehandlingsmodel ved hjælp af Microsoft Syntex, kan du drage fordel af globale ordsæt i ordbanken for at få vist foretrukne ord for data, som du udtrækker.
Din model identificerer og klassificerer f.eks. alle kontraktdokumenter , der uploades til dokumentbiblioteket. Derudover udtrækker modellen også en kontrakttjenesteværdi fra hver kontrakt og viser den i en kolonne i biblioteksvisningen. Blandt de forskellige Contract Services-værdier i kontrakterne er der flere ældre værdier, som din virksomhed ikke længere bruger og er blevet omdøbt. Alle referencer til vilkårene Design, Grafik eller Topografi-kontrakttjenester bør f.eks. nu kaldes Creative. Når din model udtrækker et af de forældede ord fra et kontraktdokument, skal det aktuelle ord Creative vises i biblioteksvisningen. I følgende eksempel kan vi under oplæringen af modellen se, at ét eksempeldokument indeholder det forældede udtryk Design.
Brug en kolonne med administrerede metadata i udtrækningen
Ordsæt er konfigureret i ordbanken For administrerede metadatatjenester (MMS) i SharePoint Administration. I følgende eksempel er ordsættetKontrakttjenester konfigureret til at indeholde flere begreber, herunder Creative. Oplysningerne om det viser, at ordet har tre synonymer (Design, Grafik og Topografi), og synonymerne skal oversættes til Creative.
Der kan være mange grunde til, at du måske vil bruge et synonym i dit ordsæt. Der kan f.eks. være forældede ord, omdøbte ord eller variationer mellem organisationens afdelinger i forbindelse med navngivning.
Hvis du vil gøre det administrerede metadatafelt tilgængeligt, så det kan vælges, når du opretter udtrækningen i din model, skal du tilføje det som en kolonne for webstedet med administrerede metadata. Når du har tilføjet webstedskolonnen, kan du vælge den, når du opretter udtrækningsapparatet til din model.
Når du har anvendt din model på dokumentbiblioteket, viser kolonnen Creative Services det foretrukne ord (Creative), når udtrækningsfunktionen finder synonymværdierne (design, grafik og topografi).
Bemærk!
Hvis ordsættet er åbent, føjes eventuelle udtrukne værdier, der ikke stemmer overens med et foretrukket ord eller en synonymværdi, som et nyt ord til roden af ordsættet. Disse nye ord kan flyttes, flettes eller gøres til synonymer i ordbanken, hvor ordsættet er placeret.