Del via

Knyt felter i en moderne skabelon til bibliotekskolonner i Microsoft Syntex

  • Artikel

Du kan knytte felter i en moderne skabelon til dokumentbibliotekskolonner og derefter føje felterne til en brugerdefineret visning af biblioteket. Når det er konfigureret, udtrækkes og udfyldes feltværdierne automatisk i forhold til bibliotekskolonnerne, hver gang et dokument oprettes ud fra denne skabelon, og de bliver en del af dokumentmetadataene.

Du behøver ikke længere at oplære og bygge AI-modeller for at udtrække de oplysninger, der allerede er konfigureret som felter, samtidig med at du opretter moderne skabeloner. Alle relevante metadata for dine genererede dokumenter vil være tilgængelige som kolonner i dokumentbiblioteket.

Knyt felter til en brugerdefineret visning af biblioteket

  1. Når du vælger Publicer for at publicere en moderne skabelon, når du har oprettet de nødvendige felter, kan du vælge at tilføje nogle eller alle de oprettede felter i en brugerdefineret visning af biblioteket.

    Skærmbillede af panelet Publicer skabelon og skabelondokumentet.

  2. Du kan vælge de felter, du vil tilknytte, i den brugerdefinerede visning, der oprettes for din moderne skabelon. Du kan også omdøbe skabelonen ved at angive en værdi i tekstfeltet Skabelonnavn .

    Når du er færdig, skal du vælge Publicer for at publicere den moderne skabelon. Hvis du har valgt Indstillingen Angiv standardvisning for biblioteket (valgt som standard), angives bibliotekets standardvisning til visningen skabelonnavn.

    Skærmbillede af dokumentbiblioteket, der viser skabelonen som standardvisning.

    Hvis Angiv standardvisningen for biblioteket ikke er valgt, oprettes biblioteksvisningen, men den angives ikke som standard. Du kan skifte til visningen i menuen Visninger i biblioteket.

    Skærmbillede af menuen Visninger i dokumentbiblioteket, hvor skabelonen er valgt som standardvisning.

Opret dokumenter ud fra skabelonen

Når du har valgt de specifikke felter, der skal oversættes som bibliotekskolonner, når du har publiceret skabelonen, kan du nu vælge at oprette dokumenter ud fra skabelonen.

Når du har genereret dokumentet, begynder værdierne i forhold til de tilknyttede felter automatisk at blive vist i biblioteksvisningen.

Skærmbillede af dokumentbiblioteket, der viser de tilknyttede felter i biblioteksvisningen.

Bemærk!

  • Du kan kun vælge at tilknytte felter, når du publicerer en ny skabelon eller publicerer en eksisterende skabelon igen.
  • Du kan fjerne markeringen af eller vælge de felter, der skal tilknyttes som bibliotekskolonner, hver gang du publicerer en moderne skabelon igen.
  • Hvis du ændrer navnet på et tilknyttet felt og publicerer skabelonen igen med de nye indstillinger, afspejles ændringerne af det nye navn i den tilsvarende bibliotekskolonne.
  • Hvis du ændrer datatypen for et tilknyttet felt og publicerer skabelonen igen med de nye indstillinger, afspejles de nye ændringer i den tilsvarende bibliotekskolonne. Hvis du vælger at fortsætte med en ændring af inkompatibel datatype, f.eks . enkelt tekstlinje til Tal eller Tal til dato og klokkeslæt, afskæres det tilknyttede felt som standard for at forhindre potentielt tab af data fra kolonnen. Hvis du stadig vælger at markere det felt, der skal knyttes til kolonnen, kan du miste data fra kolonneværdierne i tidligere oprettede dokumenter. Indholdet af de dokumenter, der allerede er genereret, påvirkes ikke.
  • Tilknytning af billed- og tabelfelter til bibliotekskolonner understøttes ikke.

Se også

Opret betingede sektioner til skabelonerOpret et dokument ud fra en moderne skabelon