Konfigurer og administrer autofyld-kolonner i Microsoft Syntex
Tjenesten til autofyld af kolonner for Microsoft Syntex er konfigureret i Microsoft 365 Administration.
Forudsætninger
Licensering
Før du kan bruge autofyldkolonner, skal du først linke et Azure-abonnement i Syntex betalt efter forbrug. Autofyld-kolonner faktureres på baggrund af typen og antallet af transaktioner.
Tilladelser
Du skal være SharePoint-administrator eller global administrator for at kunne få adgang til Microsoft 365 Administration og konfigurere autofyld-kolonner.
Vigtigt!
Microsoft anbefaler, at du bruger roller med færrest tilladelser. Dette hjælper med at forbedre sikkerheden for din organisation. Global administrator er en yderst privilegeret rolle, der bør være begrænset til nødsituationer, når du ikke kan bruge en eksisterende rolle.
Konfigurer autofyldkolonner
Når et Azure-abonnement er knyttet til Microsoft Syntex, konfigureres og aktiveres autofyldkolonner automatisk for alle SharePoint-websteder.
Administrer websteder
Autofyld-kolonner er som standard slået til for biblioteker på alle SharePoint-websteder. Følg disse trin for at begrænse, hvilke websteder brugerne kan bruge autofyld-kolonner.
Vælg Konfigurer i Microsoft 365 Administration.
Under Fakturering og licenser skal du vælge Aktivér tjenester, der betales efter forbrug.
På siden Aktivér tjenester, der betales efter forbrug skal du vælge Kom i gang.
På siden Med betaling efter forbrug-tjenester skal du vælge fanen Indstillinger og derefter vælge Syntex-tjenester.
Vælg Autofyld kolonner i afsnittet Dokument & billedtjenester på siden Syntex.
På panelet Autofyld kolonner :
a. Vælg det eller de websteder, som denne tjeneste skal aktiveres på.
b. Hvis du vil begrænse brugeradgangen til denne tjeneste, skal du under Websteder, hvor Autofyld kan bruges, når den er slået til, vælge Rediger. På panelet Hvor kan du udfylde kolonner automatisk? skal du ændre indstillingen fra Alle websteder til Valgte websteder (op til 100) eller Ingen websteder. For valgte websteder skal du følge vejledningen for at vælge webstederne eller uploade en CSV-liste over webstederne. Du kan derefter administrere tilladelser til webstedsadgang for de websteder, du har valgt.
c. Vælg Gem.