Anvend en opbevaringsmærkat på en model i Microsoft Syntex
Gælder for: ✓ Alle brugerdefinerede modeller | ✓ Alle færdigbyggede modeller
Du kan nemt anvende en opbevaringsmærkat på ustrukturerede, strukturerede og færdigbyggede modeller i Microsoft Syntex.
Bemærk!
Opbevaringsmærkater er endnu ikke tilgængelige for modeller til behandling af kombinationsdokumenter.
Med opbevaringsmærkater kan du anvende opbevaringsindstillinger på de dokumenter, som dine modeller identificerer. Din model skal f.eks. ikke kun identificere alle forsikringsmeddelelsesdokumenter, der uploades til dit dokumentbibliotek, men også anvende et virksomhedsopbevaringsmærke på dem, så disse dokumenter ikke kan slettes fra dokumentbiblioteket i den angivne tidsperiode (f.eks. de næste fem måneder).
Du kan anvende en allerede eksisterende opbevaringsmærkat på din model via dine modelindstillinger på din models startside.
Føj et opbevaringsmærkat til en ustruktureret dokumentbehandlingsmodel eller en færdigbygget model
Vigtigt!
Hvis opbevaringsmærkater skal kunne anvendes på din ustrukturerede dokumentbehandling eller færdigbyggede modeller, skal de oprettes og publiceres i Microsoft Purview-compliance-portal.
Vælg Modelindstillinger på modellens startside.
I Modelindstillinger skal du i afsnittet Sikkerhed og overholdelse vælge menuen Opbevaringsmærkat for at få vist en liste over opbevaringsmærkater, der er tilgængelige for dig at anvende på modellen.
Vælg den opbevaringsmærkat, du vil anvende på modellen, og vælg derefter Gem.
Når du har anvendt opbevaringsmærkaten på din model, kan du anvende den på en:
- Nyt dokumentbibliotek
- Det dokumentbibliotek, som modellen allerede er anvendt på
Anvend opbevaringsmærkaten på et dokumentbibliotek, som modellen allerede er anvendt på
Hvis din ustrukturerede model til dokumentbehandling eller den færdigbyggede model allerede er blevet anvendt på et dokumentbibliotek, kan du gøre følgende for at synkronisere opdateringen af opbevaringsmærkaten for at anvende den på dokumentbiblioteket:
På startsiden for din model skal du i afsnittet Biblioteker med denne model vælge det dokumentbibliotek, som du vil anvende opdateringen af opbevaringsmærkaten på.
Vælg Synkroniser.
Når du har anvendt opdateringen og synkroniseret den med din model, kan du bekræfte, at den er blevet anvendt, ved at gøre følgende:
I indholdscentret skal du i afsnittet Biblioteker med denne model vælge det bibliotek, som din opdaterede model blev anvendt på.
Vælg oplysningsikonet i visningen af dokumentbiblioteket for at kontrollere modelegenskaberne.
Vælg din opdaterede model på listen Aktive modeller .
I afsnittet Opbevaringsmærkat kan du se navnet på den anvendte opbevaringsmærkat.
På din models visningsside i dokumentbiblioteket vises der en ny kolonne med opbevaringsmærkater . Efterhånden som din model klassificerer filer, den identificerer som tilhører indholdstypen og viser dem i biblioteksvisningen, viser kolonnen Opbevaringsmærkat også navnet på den opbevaringsmærkat, der er anvendt på den via modellen.
Alle forsikringsmeddelelsesdokumenter, som din model identificerer, vil f.eks. også have mærkaten Forretningsopbevaring anvendt på dem, hvilket forhindrer dem i at blive slettet fra dokumentbiblioteket i fem måneder. Hvis der gøres forsøg på at slette filen fra dokumentbiblioteket, vises der en fejl, hvor der står, at det ikke er tilladt på grund af den anvendte opbevaringsmærkat.
Føj en opbevaringsmærkat til en struktureret model eller en kombinationsdokumentbehandlingsmodel
Vigtigt!
Hvis opbevaringsmærkater skal kunne anvendes på dine strukturerede modeller eller modeller til behandling af kombinationsdokumenter, skal de oprettes og publiceres i Microsoft Purview-compliance-portal.
Du kan enten anvende en opbevaringsmærkat på en struktureret model eller en kombinationsdokumentbehandlingsmodel, når du opretter en model, eller du kan anvende den på en eksisterende model.
Sådan tilføjes en opbevaringsmærkat, når du opretter en struktureret model eller en kombinationsdokumentbehandlingsmodel
Når du opretter en ny struktureret model eller kombinationsdokumentbehandlingsmodel, skal du vælge Avancerede indstillinger.
I Avancerede indstillinger skal du i afsnittet Opbevaringsmærkat vælge menuen og derefter vælge den opbevaringsmærkat, du vil anvende på modellen.
Når du har fuldført dine resterende modelindstillinger, skal du vælge Opret for at oprette din model.
Sådan føjer du en opbevaringsmærkat til en eksisterende struktureret model eller kombinationsdokumentbehandlingsmodel
Du kan føje en opbevaringsmærkat til en eksisterende struktureret model eller kombinationsdokumentbehandlingsmodel på forskellige måder:
- Via menuen Automate i dokumentbiblioteket
- Via indstillingerne for aktiv model i dokumentbiblioteket
Sådan føjer du en opbevaringsmærkat til en eksisterende struktureret model eller kombinationsdokumentbehandlingsmodel via menuen Automate
Du kan føje en opbevaringsmærkat til en eksisterende struktureret model eller kombinationsdokumentbehandlingsmodel, som du ejer, via menuen Automate i det dokumentbibliotek, hvor modellen anvendes.
I det dokumentbibliotek, som modellen anvendes på, skal du vælgevis modeldetaljerne i Automatiser>AI Builder>.
I modeldetaljerne skal du i afsnittet Opbevaringsmærkat vælge den opbevaringsmærkat, du vil anvende, og derefter vælge Gem.
Sådan føjer du en opbevaringsmærkat til en eksisterende struktureret model eller kombinationsdokumentbehandlingsmodel i indstillingerne for den aktive model
Du kan føje en opbevaringsmærkat til en eksisterende struktureret model eller kombinationsdokumentbehandlingsmodel, som du ejer, via indstillingerne for aktiv model i det dokumentbibliotek, hvor modellen anvendes.
I det SharePoint-dokumentbibliotek, hvor modellen anvendes, skal du vælge ikonet Få vist aktive modeller og derefter vælge Vis aktive modeller.
I Aktive modeller skal du vælge den model, du vil anvende opbevaringsmærkaten på.
I modeldetaljerne skal du i afsnittet Opbevaringsmærkat vælge den opbevaringsmærkat, du vil anvende, og derefter vælge Gem.
Bemærk!
Du skal være modelejer, for at ruden med modelindstillinger kan redigeres.