Integration af SharePoint og Microsoft 365-grupper (it-administratorer)

Nogle indstillinger for Microsoft 365-grupper og SharePoint i Microsoft 365, især relateret til deling og oprettelse af grupper og gruppewebsteder, overlapper hinanden. Denne artikel indeholder beskrivelser af disse interaktioner og bedste praksis for, hvordan du arbejder med disse indstillinger.

Effekten af SharePoint-indstillinger på Microsoft 365-grupper

SharePoint-indstilling	Beskrivelse	Effekt på Microsoft 365-grupper	Anbefaling
Ekstern deling for organisation og websted	Bestemmer, om websteder, filer og mapper kan deles med personer uden for organisationen.	Hvis indstillingerne for SharePoint og Microsoft 365-grupper ikke stemmer overens, kan gæster i gruppen blive blokeret fra at få adgang til webstedet, eller der kan være ekstern adgang tilgængelig på webstedet, men ikke gruppen.	Når du ændrer delingsindstillinger, skal du kontrollere både Microsoft 365-grupper indstillinger og Indstillinger for SharePoint-websted for gruppetilsluttede teamwebsteder. Se Samarbejd med gæster på et websted.
Tillad/bloker domæne	Tillader eller forhindrer, at indhold deles med angivne domæner.	Microsoft 365-grupper genkender ikke SharePoint-allowlists eller blocklists. Brugere fra domæner, der ikke er tilladt i SharePoint, kan få adgang til SharePoint via en gruppe.	Administrer domæne allowlists eller blocklists for Microsoft Entra ID og SharePoint sammen med ekstern adgang til møder. Opret en styringsproces for hele organisationen for at tillade og blokere domæner. Se SharePoint-domæneindstillinger, Microsoft Entra domæneindstillinger og ekstern adgang.
Tillad kun, at brugere i bestemte sikkerhedsgrupper deler eksternt	Angiver sikkerhedsgrupper, der kan dele websteder, mapper og filer eksternt.	Denne indstilling påvirker ikke gruppeejere, der deler Microsoft 365-grupper eksternt. Gruppegæster har adgang til det tilknyttede SharePoint-websted.
Indstillinger for deling af SharePoint-websted	Bestemmer, hvem der kan dele webstedet direkte uden for gruppemedlemskabet. (Gruppen eller webstedets ejer konfigurerer denne indstilling).	Denne indstilling påvirker ikke gruppen direkte, men den kan tillade, at brugere føjes til et websted og ikke har adgang til andre grupperessourcer	Overvej at bruge denne indstilling til at begrænse delingen af webstedet direkte og administrere adgang til webstedet via gruppen.
Lad brugerne oprette websteder fra SharePoint-startsiden og OneDrive	Angiver, om brugerne kan oprette nye SharePoint-websteder.	Hvis denne indstilling er slået fra, kan brugerne stadig oprette gruppetilsluttede teamwebsteder ved at oprette en gruppe.

Effekten af Microsoft 365-grupper indstillinger på SharePoint

indstilling for Microsoft 365-grupper	Beskrivelse	Effekt på SharePoint	Anbefaling
Navngivningspolitikker	Angiver gruppenavnepræfikser og suffikser og blokerede ord til oprettelse af gruppe	Politikker gennemtvinges for brugere, der opretter gruppetilsluttede teamwebsteder, men ikke kommunikationswebsteder eller websteder med andre skabeloner.	Opret en separat navngivningsvejledning til kommunikationswebsteder, hvis det er nødvendigt.
Adgang til gruppegæster	Angiver, om personer uden for organisationen kan føjes til grupper.	Hvis indstillingerne for SharePoint og Microsoft 365-grupper ikke stemmer overens, kan gæster i gruppen blive blokeret fra at få adgang til webstedet, eller der kan være ekstern adgang tilgængelig på webstedet, men ikke gruppen.	Når du ændrer delingsindstillinger, skal du kontrollere både Microsoft 365-grupper indstillinger og Indstillinger for SharePoint-websted for gruppetilsluttede teamwebsteder. Se Samarbejd med gæster på et websted
Gruppeoprettelse efter sikkerhedsgruppe	Det er kun medlemmer af en bestemt sikkerhedsgruppe, der kan oprette Microsoft 365-grupper.	Brugere, der ikke er medlemmer af sikkerhedsgruppen, kan ikke oprette et gruppeforbundet teamwebsted.	Sørg for, at processen til anmodning om en gruppe indeholder instruktioner til at anmode om et websted.
Politik for gruppeudløb	Angiver en tidsperiode, hvorefter Microsoft 365-grupper, der ikke aktivt bruges, slettes automatisk.	Når gruppen slettes, slettes det tilknyttede SharePoint-websted også. Indhold, der er beskyttet af opbevaringspolitikker, bevares.	Brug udløbspolitikker til at undgå spredning af ubrugte Microsoft 365-grupper og -websteder.

Relaterede emner

Anbefalinger til planlægning af styring af samarbejde

Opret din plan for styring af samarbejde

Samarbejde med personer uden for din organisation

Administrer oprettelse af websted i SharePoint