Tillad, at medlemmer sender som eller sender på vegne af en gruppe
Et medlem af en Microsoft 365-gruppe, der er tildelt tilladelsen Send som eller Send på vegne af, kan sende mail som gruppen eller på vegne af gruppen. Gæster i gruppen kan ikke tildeles disse tilladelser.
I denne artikel forklares det, hvordan en global administrator eller Exchange-administrator kan angive disse tilladelser.
Hvis Megan Bowen f.eks. er en del af Microsoft 365-gruppen Oplæring og har tilladelsen Send som til gruppen, vil det se ud som om, at gruppen Oplæring har sendt mailen, hvis hun sender en mail som gruppen.
Tilladelsen Send på vegne giver en bruger mulighed for at sende mail på vegne af en Microsoft 365-gruppe. Hvis Alex Wilber f.eks. er en del af Microsoft 365-gruppen Marketing og har tilladelsen Send på vegne af og sender en mail som gruppen, ser mailen ud til, at den blev sendt af Alex Wilber på vegne af Marketing.
Vigtigt!
Du kan konfigurere Send som eller Send på vegne af en bestemt bruger, men ikke begge dele. Hvis du konfigurerer begge dele, vil den som standard være Send som.
Bemærk!
Send som og Send på vegne af understøttes ikke på Outlook til Mac i hybride Exchange-konfigurationer.
Overvejelser i forbindelse med planlægning af møder
Bemærk!
Mødeindkaldelser, der er sendt fra en Microsoft 365-gruppepostkasse, viser i øjeblikket afsenderen som bruger på vegne af gruppen, også selvom tilladelsen Send som er tildelt. Der er ingen oprindelig metode til mødeindkaldelser, der udelukkende skal vises som gruppen.
Tillad, at medlemmer sender mail som en gruppe
I dette afsnit forklares det, hvordan du giver brugerne mulighed for at sende mail som en gruppe i Exchange Administration (EAC) i Exchange Online.
- I Exchange Administration skal du gå til Modtagergrupper>.
- Vælg den gruppe, du vil give brugerne tilladelse til at sende som.
- Vælg Indstillinger>Rediger administrer stedfortrædere.
- I afsnittet Tilføj en stedfortræder skal du angive mailadressen på den bruger, du vil have send som adgang.
- Vælg Tilladelsestype som Send som på rullelisten.
- Markér Gem ændringer.
Tillad, at medlemmer sender mail på vegne af en gruppe
I dette afsnit forklares det, hvordan brugerne kan sende mails på vegne af en gruppe i Exchange Administration (EAC) i Exchange Online.
- I Exchange Administration skal du gå til Modtagergrupper>.
- Vælg den gruppe, du vil give brugerne tilladelse til at sende på vegne af.
- Vælg Indstillinger>Rediger administrer stedfortrædere.
- I afsnittet Tilføj en stedfortræder skal du angive mailadressen på den bruger, du vil have adgang til Send på vegne af.
- Vælg Tilladelsestype som Send på vegne af på rullelisten.
- Markér Gem ændringer.
Send mail som en gruppe
Når tilladelserne er tildelt, kan brugerne sende en mail ved hjælp af gruppens mailadresse ved at oprette en ny mail. Hvis du vil sende en mail som en gruppe ved hjælp af den nye Outlook- eller Outlook på internettet, skal du følge disse trin:
Klik på Ny mail.
Hvis du vil åbne i et nyt vindue, skal du klikke på pilen for at åbne mailen.
Gå til fanen Indstillinger, og vælg Vis fra.
Klik på rullemenuen, og vælg Anden mailadresse....
Angiv mailadressen på den Microsoft 365-gruppe, som brugeren har fået tildelt tilladelsen "Send som" .
Compose og sende mailen.
Hvis du vil sende en mail som en gruppe ved hjælp af det klassiske Outlook, skal du følge disse trin:
Klik på Ny mail.
Gå til fanen Indstillinger, og vælg Fra.
Klik på rullelisten Fra , og vælg Anden mailadresse....
Skriv gruppens mailadresse, og vælg OK.
Bemærk!
Kontrollér, at brugeren har fået tildelt tilladelsen "Send som " til gruppen.
Compose og sende mailen.
Relaterede artikler
Send mail fra eller på vegne af en Microsoft 365-gruppe
Anbefalinger til planlægning af styring af samarbejde
Opret din plan for styring af samarbejde
Få mere at vide om Microsoft 365-grupper