It-administratorer – Oversigt over eksterne samarbejdsmuligheder i Microsoft 365
Med Microsoft 365 kan dine brugere samarbejde med personer uden for din organisation på flere forskellige måder. Brugerne kan dele filer, invitere gæster til teams, holde møder med eksterne deltagere og chatte med personer fra andre organisationer. I denne artikel beskrives de muligheder for eksternt samarbejde, der er tilgængelige, og links til det indhold, du skal bruge for at konfigurere hvert enkelt indhold.
I følgende tabel vises de primære måder, som personer uden for din organisation kan få adgang til dine Microsoft 365-ressourcer på:
| Aktivitet | Kontotype | Standardindstillingen |
|---|---|---|
| Godkendt fil- og mappedeling | Gæstekonto | Aktiveret |
| Deling af websted | Gæstekonto | Aktiveret |
| Teamdeling | Gæstekonto | Aktiveret |
| Deling på tværs af cloudmiljøer | Gæstekonto | Deaktiveret |
| Deling af flere organisationer | Gæstekonto | Deaktiveret |
| Delt kanal i Teams | Eksisterende ekstern Microsoft 365-konto | Deaktiveret |
| Ekstern chat og møder | Eksisterende ekstern Microsoft 365-konto | Aktiveret |
| Møder på tværs af skyen | Eksisterende ekstern Microsoft 365-konto | Deaktiveret |
| Deltag i anonymt møde | Ingen | Aktiveret |
| Ikke-godkendt fil- og mappedeling | Ingen | Aktiveret |
Mennesker uden for din organisation ikke har adgang, medmindre en bruger i organisationen starter en af disse aktiviteter. Du kan deaktivere en af disse indstillinger, hvis du ikke vil tillade denne aktivitet i din organisation.
Hvis du har forretningsprocesser eller krav om at tillade samarbejde med eksterne organisationer, skal du se Onboard trusted vendors to collaboration in Microsoft 365 (Onboard trusted vendors to collaboration in Microsoft 365).
Dokument-, websteds- og teamdeling med gæstekonti
Deling af dokumenter, websteder og teams med personer uden for din organisation bruger gæstekonti. Gæstekonti er en type konto i Microsoft Entra id, der administreres via Microsoft Entra B2B-samarbejde. De kan bruges til at dele ressourcer i din organisation med alle, der har en mailadresse, herunder personer i andre Microsoft 365-cloudmiljøer. Du kan administrere gæstekonti på samme måde, som du administrerer brugere i din organisation. Gæster behøver ikke at have licens til de fleste samarbejdsfunktioner.
Gæster kan kun få adgang til ressourcer, som du specifikt deler med dem.
Hvis gæsten har en arbejds- eller skolekonto i en anden organisation eller en Microsoft-konto, kan vedkommende logge på med sit almindelige brugernavn og sin adgangskode. Hvis de har en anden type konto – f.eks. en Gmail-konto – kan de logge på ved hjælp af en engangs-adgangskode, der sendes til deres mailadresse.
Med gæster kan du:
- Inviter dem til Microsoft 365-grupper, -teams eller SharePoint-websteder, hvor de kan samarbejde med personer i din organisation.
- Del en enkelt fil eller mappe med dem, som de kan få vist eller redigere, afhængigt af de tilladelser, du giver dem.
Du kan få oplysninger om, hvordan du planlægger samarbejde med gæster i Microsoft 365, i følgende referencer:
Du kan få oplysninger om, hvordan du konfigurerer Microsoft 365 til samarbejde med gæster, i følgende referencer:
Delte kanaler
Delte kanaler er en type Teams-kanal, der giver dig mulighed for at dele med personer uden for teamet, herunder personer i andre Microsoft 365-organisationer. Selvom delte kanaler er slået til som standard i Teams, er eksternt samarbejde med delte kanaler deaktiveret som standard. Eksternt samarbejde med delte kanaler bruger Microsoft Entra direkte B2B-forbindelse, som giver dig mulighed for at føje personer fra andre Microsoft 365-organisationer til Teams-kanaler uden at skulle oprette en gæstekonto.
Delte kanaler har en særlig fordel i forhold til gæstekonti, da de ikke kræver, at eksterne deltagere skifter konti i Teams-skrivebordsklienten eller logger på din organisation. De kan bruge deres almindelige arbejds- eller skolekonto og få direkte adgang til kanalen.
Deling af kanaler med personer uden for din organisation kræver, at din organisation og den eksterne organisation både konfigurerer en organisationsrelation i Microsoft Entra B2B Direct Connect.
Du kan få oplysninger om, hvordan du konfigurerer Microsoft 365 til eksternt samarbejde med delte kanaler, i følgende referencer:
Ekstern chat og møder
Brugere i din organisation kan chatte, føje brugere til møder og bruge lyd- eller videomøder i Teams med brugere i eksterne Microsoft 365-organisationer. Brugere i din organisation kan som standard kommunikere på disse måder med alle andre Microsoft 365-domæner. Mennesker i andre organisationer kan kommunikere på disse måder med dine brugere, hvis de kender brugerens mailadresse. Du kan tillade eller blokere bestemte domæner eller blokere alle domæner, hvis du vil deaktivere funktionen.
Du kan også give brugere i din organisation tilladelse til at kommunikere med personer uden for din organisation, der bruger Teams-konti, der ikke administreres af en organisation, samt Skype for Business (online- og i det lokale miljø) og Skype-brugere.
Gæstekonti bruges ikke som en del af ekstern chat og møder. Eksterne deltagere forbliver logget på deres organisation eller skype og kan kommunikere direkte med personer i din organisation. De har ikke adgang til dine teams eller kanaler.
Du kan få oplysninger om, hvordan du konfigurerer Microsoft 365 til eksterne chat og møder, i følgende referencer:
Deltag i anonymt møde
Mennesker uden for organisationen kan deltage i møder på følgende måder:
Hvis de er logget på din organisation med en gæstekonto, deltager de i møder som gæst.
Hvis de er logget på en anden organisation med en arbejds- eller skolekonto, og begge organisationer har tillid til hinanden i forbindelse med ekstern adgang eller er en del af en mødeforbindelse på tværs af cloudmiljøet, deltager de i møder som en ekstern deltager.
Hvis de ikke er en gæst eller ekstern deltager, skal de deltage anonymt i møder.
Hvis indstillingen for anonym deltagelse er aktiveret for din organisation, kan anonyme brugere deltage i et møde ved hjælp af et mødelink, der er delt med dem (f.eks. et link i mødeindkaldelsen). De bliver bedt om at angive et vist navn efter eget valg, når de deltager anonymt i mødet. Afhængigt af lobbyindstillingerne kan den anonyme bruger automatisk få adgang til mødet eller føjes til en lobby, hvor mødearrangøren (eller mødedeltagere med præsentationsrollen) kan tillade eller nægte adgang til mødet.
Det er ikke muligt at bekræfte identiteten af anonyme brugere før, under eller efter mødet.
Du kan styre anonyme brugeres mulighed for at deltage i møder på organisationsniveau og via indstillinger for mødepolitik. Du kan få oplysninger om konfiguration af anonym deltagelse til møder under Administrer anonym deltageradgang til Teams-møder.
Ikke-godkendt fil- og mappeadgang
I Microsoft 365 kan filer og mapper i Teams, SharePoint og OneDrive deles ved hjælp af ikke-godkendte links – eller alle – links. Alle links giver adgang til det delte element til alle, der har linket. Alle links kan deles med andre, hvilket giver disse personer adgang til filen eller mappen.
Mennesker ved hjælp af linket Alle behøver ikke at godkende, og deres adgang kan ikke overvåges. Fil- og mappeejere kan til enhver tid tilbagekalde adgangen ved at slette linket.
Alle links kan ikke bruges sammen med filer på et delt Teams-kanalwebsted.
Du kan få oplysninger om, hvordan du arbejder med anonym fil- og mappedeling, i følgende referencer:
Deling og møder på tværs af cloudmiljøer
Du kan samarbejde med brugere i andre Microsoft Azure-cloudmiljøer (f.eks. mellem Microsoft Azure Commercial og Microsoft Azure Government) på følgende måder:
Gæsteadgang på tværs af cloudmiljøer – Du kan dele dokumenter, websteder og teams med organisationer, der befinder sig i andre Microsoft Azure-cloudmiljøer.
Møder på tværs af cloudmiljøer – Du kan mødes med personer i andre Microsoft Azure-cloudmiljøer med en godkendt mødeoplevelse, der ikke kræver gæstekonti.
Begge indstillinger kræver, at du aktiverer forbindelser til det andet cloudmiljø og konfigurerer en organisationsrelation med den specifikke organisation, som du vil samarbejde med.
Du kan få oplysninger om konfiguration af gæsteadgang på tværs af cloudmiljøer under Samarbejd med gæster fra andre Microsoft 365-cloudmiljøer.
Du kan få oplysninger om, hvordan du konfigurerer møder på tværs af cloudmiljøer, under Møde med personer i andre Microsoft 365-cloudmiljøer.
Multitenant-organisationer
Hvis din organisation administrerer flere Microsoft 365-lejere, kan du konfigurere en multitenant organisation i Microsoft 365 for at facilitere samarbejde og ressourceadgang mellem lejere. Multitenantorganisationer synkroniserer brugere mellem lejere ved hjælp af Microsoft Entra B2B-samarbejdsbrugere. Med den nye Microsoft Teams-skrivebordsklient kan brugerne søge efter brugere i andre lejere, modtage meddelelser i realtid fra alle lejere i den multitenant-organisation og deltage i chats, møder og opkald på tværs af alle lejerne uden at skulle skifte lejere.
Du kan få oplysninger om, hvordan du konfigurerer en multitenant organisation, under Planlæg multitenant-organisationer i Microsoft 365 og Konfigurer en multitenant organisation i Microsoft 365.
Relaterede artikler
Introduktion til filsamarbejde i Microsoft 365
Filsamarbejde i SharePoint med Microsoft 365
Brug gæsteadgang og ekstern adgang til at samarbejde med personer uden for din organisation