Del via

Administrer indstillinger for faktureringsmeddelelser og vedhæftet faktura i Microsoft 365 Administration

  • Artikel

Du kan administrere, hvem der modtager faktureringsmeddelelsesmails for din organisation, på siden Faktureringsmeddelelser i Microsoft 365 Administration. På siden kan du også modtage din organisations fakturaer som vedhæftede filer i mails.

Før du begynder

  • Find ud af, hvilken type faktureringskonto du har.
  • Hvis du har en Microsoft-kundeaftale (MCA)-faktureringskontotype, skal du være ejer af faktureringskontoen eller bidragyder for at kunne udføre opgaverne i denne artikel. Du kan få oplysninger om faktureringskontoroller under Forstå din Microsoft-virksomhedsfaktureringskonto.
  • Hvis du har en MOSA (Microsoft Online Services Agreement), skal du være global administrator for at kunne udføre opgaverne i denne artikel. Faktureringsadministratorer kan også foretage nogle af disse ændringer, som nævnt i denne artikel. Du kan få mere at vide under Om administratorroller.

Forsigtighed

Globale administratorer har næsten ubegrænset adgang til organisationens indstillinger og de fleste af dens data. For at hjælpe med at beskytte din organisation anbefaler vi, at du begrænser antallet af globale administratorer så meget som muligt.

Bemærk!

Hvis du er den person, der har tilmeldt dig abonnementet, er du automatisk ejer af faktureringskontoen.

Rediger, hvem der modtager faktureringsmeddelelser

Du kan ændre, hvem der modtager faktureringsmeddelelser for din organisation, i Microsoft 365 Administration. Trinnene til ændring af, hvem der modtager faktureringsmeddelelser, afhænger dog af den type faktureringskonto, du har. Find ud af, hvilken type faktureringskonto du har.

Hvis du har en MCA-faktureringskontotype

Hvis du har en MCA-faktureringskontotype, sendes faktureringsmeddelelsesmails til de primære mailadresser for brugere, der har fået tildelt en af følgende roller:

  • Ejer af faktureringsprofil
  • Bidragyder til faktureringsprofil
  • Fakturastyring

Hvis du vil ændre de faktureringsprofilroller, der er tildelt til brugere, skal du se Tildel profilroller til fakturering.

Hvis du vil vide mere om faktureringsprofilroller, og hvordan du administrerer dem, skal du se Forstå Microsoft-kundeaftale administrative roller i Azure.

Tilføj flere modtagere

Hvis din primære mailadresse ikke er konfigureret til at modtage mails, eller hvis du vil modtage meddelelserne på forskellige mailadresser, kan du tilføje dem ved hjælp af følgende trin.

  1. I Administration skal du gå til siden Faktureringskonti>.
  2. Vælg den faktureringskonto, der indeholder den faktureringsprofil, du vil føje mailmodtagere til.
  3. Vælg fanen Faktureringsprofiler .
  4. Vælg den faktureringsprofil, du vil opdatere.
  5. I afsnittet Faktura- og faktureringsmeddelelser - Flere modtagere skal du vælge Rediger modtagere.
  6. I tekstfeltet Yderligere modtagere (valgfrit) skal du angive en mailadresse, som du vil tilføje.
  7. Der vises et felt med den mailadresse, du lige har angivet. Markér afkrydsningsfeltet.
  8. Gentag trin 6 og 7 for alle de mailadresser, du vil tilføje.
  9. Vælg Gem ændringer.

Hvis du har en MOSA-faktureringskontotype

Hvis du har en MOSA-faktureringskontotype, sendes faktureringsmeddelelser til den primære og alternative mailadresse for hver global administrator og faktureringsadministrator i din organisation. Hvis du vil ændre, hvilke brugere der har rollen Global eller Faktureringsadministrator, skal du bruge følgende trin.

Tildel administratorroller ved hjælp af siden Faktureringsmeddelelser

  1. I Administration skal du gå til siden Faktureringsmeddelelser>.
  2. I afsnittet Administratorer, der modtager faktureringsmeddelelser skal du vælge Skift faktureringsadministratorer eller Skift globale administratorer. Du kan også vælge at tilføje en ny konto og tildele den en af rollerne.
  3. Vælg Tilføj brugere under fanen Tildelt i detaljeruden.
  4. I ruden Tilføj brugere skal du skrive brugerens viste navn eller brugernavn og derefter vælge brugeren på listen over forslag.
  5. Tilføj flere brugere, indtil du er færdig.
  6. Vælg Tilføj, og luk derefter ruden.

Fjern administratorroller ved hjælp af siden Faktureringsmeddelelser

  1. I Administration skal du gå til siden Faktureringsmeddelelser>.
  2. I afsnittet Administratorer, der modtager faktureringsmeddelelser skal du vælge linket Skift faktureringsadministratorer eller Skift globale administratorer i beskrivelsesteksten.
  3. Vælg de brugere, der skal fjernes fra rollen, under fanen Tildelt i detaljeruden, og vælg derefter Fjern.
  4. I bekræftelsesfeltet skal du vælge Fjern og derefter lukke ruden.

Skift det sprog, du modtager mail på

Faktureringsmeddelelsesmails sendes på organisationens foretrukne sprog. Hvis du vil ændre det foretrukne sprog, skal du følge disse trin.

  1. I Administration skal du gå til siden Faktureringsmeddelelser>.
  2. I afsnittet Indstillinger for faktureringsmeddelelse skal du vælge Rediger meddelelsesindstillinger.
  3. I ruden Indstillinger for faktureringsmeddelelse under Foretrukket sprog skal du vælge det sprog, du vil bruge, og derefter vælge Gem.

Rediger mailadresserne for administratorer

Du kan ændre den primære mailadresse for andre administratorer i din organisation. Du kan dog kun ændre din egen alternative mailadresse, du kan ikke ændre mailadresser for andre administratorer.

  1. I Administration skal du gå til siden Faktureringsmeddelelser>.
  2. Vælg et navn i afsnittet Administratorer, der modtager faktureringsmeddelelser .
  3. I ruden til højre skal du tilføje eller opdatere den primære og alternative mailadresse efter behov og derefter vælge Gem.

Skift din organisations kontaktmail

Ud over dine globale administratorer og faktureringsadministratorer sender vi faktureringsmeddelelser til din organisations kontaktmailadresse.

  1. I Administration skal du gå til siden Faktureringsmeddelelser>.
  2. Under Organisationskontakt, der modtager faktureringsmeddelelser, skal du vælge organisationskontakten.
  3. Skriv den mailadresse, du vil bruge, i ruden med organisationsoplysninger, og vælg derefter Gem.

Modtag din organisations fakturaer som vedhæftede filer i mails

Du kan vælge at modtage din organisations fakturaer som vedhæftede filer i mails. Trinnene til administration af indstillingen for vedhæftet faktura i Microsoft 365 Administration afhænger dog af den type faktureringskonto, du har. Find ud af, hvilken type faktureringskonto du har.

Modtag din faktura som en vedhæftet fil til MCA-faktureringskontotyper

Hvis du har en MCA-faktureringskontotype, er muligheden for at modtage din faktura som en vedhæftet fil til dine mails med fakturameddelelser knyttet til din faktureringsprofil. Hvis du vil slå indstillingen for vedhæftet fakturamail til for en bestemt faktureringsprofil, skal du følge disse trin.

  1. I Administration skal du gå til siden Faktureringskonti>.
  2. Vælg en faktureringskonto under fanen Oversigt .
  3. På siden med oplysninger om faktureringskontoen skal du vælge fanen Faktureringsprofiler . Fanen viser alle de faktureringsprofiler, der er knyttet til den valgte faktureringskonto.
  4. Vælg et navn på en faktureringsprofil for at få vist siden med detaljer.
  5. I afsnittet Faktura- og faktureringsmeddelelser skal du vælge Rediger indstillinger.
  6. I ruden Indstillinger for fakturamail under Hent fakturaer i vedhæftede filer i mails skal du skifte til Til.
  7. Hvis det er nødvendigt, skal du tilføje yderligere modtagermailadresser og derefter vælge Gem ændringer.

Modtag din faktura som en vedhæftet fil til MOSA-faktureringskontotyper

Hvis du har en MOSA-faktureringskontotype, administreres muligheden for at modtage din faktura som en vedhæftet fil til dine mails med fakturameddelelser på siden Faktureringsmeddelelser i Microsoft 365 Administration. Hvis du vil aktivere indstillingen for vedhæftet fil med fakturamail på siden Faktureringsmeddelelser , skal du følge disse trin.

Bemærk!

Faktureringsadministratorer kan også udføre følgende trin.

  1. I Administration skal du gå til siden Faktureringsmeddelelser>.
  2. Under Indstillinger for faktureringsmeddelelse skal du vælge Rediger meddelelsesindstillinger.
  3. I ruden Indstillinger for faktureringsmeddelelse under Faktura-PDF skal du markere afkrydsningsfeltet Vedhæft en PDF-fil til dine fakturamails og derefter vælge Gem.

Hvis du ikke længere vil modtage den vedhæftede faktura når som helst, skal du følge trinnene i denne procedure og fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vedhæft en PDF-fil til dine fakturamails i trin 3.

Relateret indhold

Få vist din faktura i Microsoft 365 Administration (artikel)
Faktureringsoplysninger for Microsoft 365 til virksomheder i Mexico (artikel)
Forstå din faktura for din Microsoft MCA-faktureringskonto (artikel)
Forstå din faktura for din Microsoft MOSA-faktureringskonto (artikel)