Del via

Tilføjelse af tilgængelighed af medarbejdere i Microsoft Bookings

  • Artikel

I Microsoft Bookings er det vigtigt at sikre, at medarbejdernes tilgængelighed afspejles korrekt, for at administrere aftaler effektivt. Denne artikel fører dig gennem processen med at tilføje og tilpasse personalets tilgængelighed for delte bookinger.

Før du begynder

Selvom Bookings er en funktion i Microsoft 365, er det ikke alle dine medarbejdere, der skal have en Microsoft 365-konto. Alle medarbejdere skal have en gyldig mailadresse, så de kan modtage bookinger og planlægge ændringer.

Trin til konfiguration af tilgængelighed af personale

  1. På startsiden bookinger skal du vælge den delte bookingside, du vil føje en medarbejder til.

  2. Gå til personaleindstillingen i venstre rude, og vælg Personale og derefter Tilføj nyt personale.

  3. Når du tilføjer personale fra din organisation, skal du skrive deres navn i søgefeltet og vælge dem, når de vises i rullemenuen. De andre felter udfyldes automatisk.

  4. Brug åbningstider Hvis du vil bruge den standardarbejdstid, der er angivet for din virksomhed, for din personaletilgængelighed, kan du fortsætte med den markerede til/fra-knap.

    Skærmbillede, der viser muligheden for at bruge åbningstider, når du tilføjer personaletilgængelighed i Bookings.

  5. Brugerdefineret tilgængelighed for medarbejdere Hvis du vil ændre standardtilgængeligheden for personale, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Brug åbningstider .

    Skærmbillede, der viser brugerdefinerede personaletimer i Bookings.

Her er et glimt af tilpasset personale tilgængelighed. Bemærk, at dette teammedlem arbejder fra kl. 10 til 2, tager en pause i to timer og derefter vender tilbage for et skift fra 16.00 til 17.00. Hvis der ikke er angivet nogen tilgængelighed for en given dag i ugen, betyder det, at personalet ikke er tilgængeligt for den pågældende dag i ugen.

Tilføjelse af personaletilgængelighed i Microsoft Bookings for delte bookinger sikrer effektiv aftalestyring. Ved præcist at afspejle medarbejdernes tilgængelighed kan du strømline bookingprocessen og give en problemfri oplevelse for både medarbejdere og kunder.