Del Microsoft 365-kalendere med personer uden for din organisation
Det er nogle gange nødvendigt for dine brugere at planlægge møder med personer uden for din organisation. For at forenkle processen med at finde gensidigt acceptable mødetider giver Microsoft 365 dig mulighed for at gøre kalendere tilgængelige for personer uden for din organisation. Det er personer, der har brug for at se ledige og travle tider for brugere i din organisation, men som ikke har brugerkonti til din Microsoft 365-organisation.
Som administrator kan du aktivere ekstern kalenderdeling for alle brugere i din organisation. Når deling er aktiveret, kan brugerne bruge Outlook Web App til at dele deres kalendere med alle i eller uden for organisationen. Personer i organisationen kan få vist den delte kalender sammen med deres egen kalender. Personer uden for organisationen får tilsendt en URL-adresse, som de kan bruge til at få vist kalenderen. Brugerne bestemmer, hvornår de vil dele, hvor meget de skal dele, og hvornår de skal holde deres kalendere private.
Bemærk!
Hvis du vil dele kalendere med en organisation, der bruger Exchange Server 2013 (en lokal løsning), skal Exchange-administratoren konfigurere en godkendelsesrelation til cloudmiljøet. Dette kaldes "sammenslutning" og skal opfylde minimumskravene til software. Se Deling for at få flere oplysninger.
Aktivér kalenderdeling ved hjælp af Microsoft 365 Administration
I Administration skal du gå til Indstillinger –>Organisationsindstillinger.
Vælg Kalender under fanen Tjenester.
På siden Kalender skal du vælge, om du vil lade brugerne dele deres kalendere med personer uden for din organisation, der har Microsoft 365 eller Exchange. Vælg, om du vil give anonyme brugere (brugere uden logonoplysninger) adgang til kalendere via en mailinvitation.
Vælg, hvilken type kalenderoplysninger brugerne skal have adgang til. Du kan tillade alle oplysninger eller begrænse dem til kun tid eller tid, emne og placering.
Inviter personer til at få adgang til kalendere
Når deling er aktiveret, kan kalenderejere udvide invitationer til bestemte brugere. Se Deling af din kalender i Outlook Web App for at få instruktioner.