Administrer agenter for Microsoft 365 Copilot i integrerede apps

Vigtigt!

• Du skal have Microsoft 365 Copilot licens til at bruge agenter til Copilot.
• Funktionaliteten er som standard aktiveret i alle Microsoft 365 Copilot-licenserede lejere.
• Administratorer kan administrere, hvordan individuelle agenter godkendes til brug, og hvilke agenter der er aktiveret.

Microsoft 365 Copilot er en ny oplevelse i Microsoft 365, der kombinerer styrken ved store sprogmodeller med dine data og apps i Microsoft 365 for at hente kommandoer på naturligt sprog til at producere indhold og analysere data. Det giver adgang til og brug af tredjepartsapps, f.eks. Jira, Dynamics 365 eller Bing Web Search.

Administratorer kan administrere agenter for Copilot på samme måde, som de administrerer andre apps i afsnittet Integrerede apps i Microsoft 365 Administration. Administratorer kan aktivere, deaktivere, tildele, blokere eller fjerne agenter for deres organisation og administrere Copilot-funktioner og beskyttelse af personlige oplysninger.

Oversigt

Agenter forbedrer funktionaliteten af Copilot ved at tilføje søgefunktioner, brugerdefinerede handlinger, connectors og API'er. Agenter er brugerdefinerede versioner af Microsoft 365 Copilot, der kombinerer instruktioner, viden og færdigheder til at udføre bestemte opgaver eller scenarier. Du kan få mere at vide under Kom i gang med agenter for Microsoft 365 Copilot.

Microsoft Copilot Studio er en udviklingsplatform med lavt kodeindhold, der tilbyder et grafisk miljø til at bygge agenter, der er skræddersyet til en organisations interne behov. Copilot Studio gør det muligt for udviklere og skabere at udvikle og teste deres programmer i en brugervenlig grænseflade.

Før disse agenter kan blive tilgængelige for brugerne, skal agenterne dog gennemgå en strømlinet indsendelses- og godkendelsesproces. Du kan få mere at vide under Publicer agenter.

Copilot-huboplevelsen viser listen over agenter, der er tilgængelige og udrullet for brugeren. Brugerne kan slå den til eller fra for at begrænse copilotens adgang til bestemte agenter under interaktionen. Brugerne kan også tilføje eller fjerne agenter i deres Copilot oplevelse ved at højreklikke på agenterne og vælge den relevante mulighed. Brugerne kan kun få adgang til de agenter, der er tilladt af administratoren, og som de har installeret eller fået tildelt.

Administrer agenter i Microsoft 365 Administration

Administratorer kan administrere agenter som apps i afsnittet Integrerede apps i Microsoft 365 Administration, hvor de kan se en liste over tilgængelige, udrullede eller blokerede apps for deres organisation. De kan:

• Gør am agent tilgængelig for bestemte brugere eller grupper.
• Bloker eller fjern blokering af agenter for hele organisationen.
• Udrul eller fjern agenter for hele organisationen eller bestemte brugere eller grupper.

Administratorer kan få vist agenter fra listen over tilgængelige, udrullede eller blokerede apps på siden Integrerede apps ved hjælp af filterindstillingen Host products > Copilot.

Du kan også kontrollere, om en bestemt app har Copilot-understøttelse, ved at vælge den på applisten og kontrollere, om appoversigten nævner Copilot som et værtsprodukt.

Aktivér eller deaktiver muligheden for Copilot-udvidelse

Administratorer kan aktivere eller deaktivere Copilot-udvidelse for deres organisation ved hjælp af en prøveversionsindstilling i lejerens standardindstillinger i afsnittet Integrerede apps i Microsoft 365 Administration. Denne indstilling giver dig mulighed for at styre, hvem der har adgang til agenter i deres organisation. Indstillingen er tilgængelig indtil den 12. februar 2025. I løbet af de næste 90 dage introducerer vi yderligere agentrapporter og -kontrolelementer i hver af oplevelserne samt mere omfattende vejledning om, hvordan du administrerer dette spektrum af agenter på tværs af disse kontrolelementer.

Indstillingen for eksempelvisningen har tre indstillinger:

• Alle brugere Dette er standardindstillingen, og det betyder, at alle brugere i organisationen kan få adgang til agenter i henhold til de eksisterende apppolitikker og brugertildelinger.
• Ingen brugere Denne indstilling betyder, at ingen brugere i organisationen kan få adgang til agenter, og at tredjepartsagenterne er deaktiveret i agenters pop op-vindue. Denne indstilling skjuler også agenter fra listen over tilgængelige og installerede apps på siden Integrerede apps.
• Specifikke brugere Med denne indstilling kan du vælge bestemte brugere eller grupper i din organisation for at få adgang til agenter. Så selvom alle eller bestemte brugere i din organisation kan have tilladelse til at installere og bruge apps fra listerne Tilgængelige apps og Udrullede apps, er det kun de brugere eller grupper, du vælger i denne indstilling, der kan bruge agenter.

Bemærk!

Når udvidelsesmuligheden er deaktiveret, vil Den Microsoft-fastgjorte Visual Creator agent og indgangspunkt for Agent Builder ikke længere være synlig i BizChat. Når udvidelse er deaktiveret i lejeren, kan det tage op til 24 timer, før agenter forsvinder for brugere og Agent Builder, og Visual Creator forsvinder.

Udrul eller fjern agenter

Administratorer kan udrulle eller fjerne agenter på tværs af hele organisationen eller for bestemte brugere eller grupper ved hjælp af de samme bevægelser og kontrolelementer, der fungerer for en hvilken som helst anden app i Microsoft 365 Administration. Administratorer kan vælge en agent på listen over tilgængelige eller udrullede apps og vælge Udrul eller Fjern. Administratorer kan også vælge at udrulle eller fjerne agenterne for alle eller bestemte brugere eller grupper. Udrulning eller fjernelse af en agent påvirker dens tilgængelighed og funktionalitet i Copilot og i andre værtsprodukter, f.eks. Outlook, Teams eller Microsoft 365.

Administrer, hvordan brugere kan installere agenter

Administratorer kan tildele eller fjerne tildeling af agenter til bestemte brugere eller grupper ved hjælp af de samme bevægelser og kontrolelementer, der fungerer for en hvilken som helst anden app i Microsoft 365 Administration. Administratorer kan vælge en app, der har en plug-in til Copilot, på listen Tilgængelige apps eller Udrullede apps og vælge indstillingen Tildel eller Fjern tildeling . Administratorer kan også vælge at tildele eller fjerne tildelingen af appen til alle eller bestemte brugere eller grupper. Tildeling eller fjernelse af en agent påvirker dens tilgængelighed og funktionalitet i Copilot og i andre værtsprodukter, f.eks. Outlook, Teams eller Microsoft 365.

Vigtigt!

Udviklere kan opdatere de eksisterende apps, så de kan arbejde med Microsoft 365 Copilot. Hvis den opdaterede app er forhåndsgodkendt eller forudinstalleret af en administrator, opdateres den for de tildelte brugere og begynder at arbejde med Copilot. Hvis en udvikler opdaterer en tidligere blokeret app for at arbejde med Microsoft 365 Copilot, og derefter gør administratorerne appen tilgængelig for brugerne, fungerer en sådan app også sammen med Copilot.

Bloker eller fjern blokering af agenter

Administratorer kan blokere eller fjerne blokering af agenter for hele organisationen eller bestemte brugere eller grupper ved hjælp af de samme bevægelser og kontrolelementer, der fungerer for alle andre apps i Microsoft 365 Administration. Administratorer kan vælge en app, der har en agent, på listen Tilgængelige eller Udrullede apps og vælge indstillingen Bloker eller fjern blokering. Administratorer kan også vælge at blokere eller fjerne blokeringen af en agent for alle eller bestemte brugere eller grupper. Blokering eller fjernelse af blokering af en agent påvirker dens tilgængelighed og funktionalitet i Copilot samt andre værtsprodukter, f.eks. Outlook, Teams eller Microsoft 365.

Få vist og giv samtykke til tilladelser og dataadgang

Du kan finde detaljerede oplysninger om, hvordan Microsoft 365 Copilot bruger, beskytter og deler organisationsoplysninger med henblik på muligheden for udvidelse, under Data, Beskyttelse af personlige oplysninger og Sikkerhed for Microsoft 365 Copilot.

Sikring af en sikker implementering af deklarative agenter i Microsoft 365

Microsoft 365-kunder og -partnere kan bygge deklarative agenter, der udvider Microsoft 365 Copilot med brugerdefinerede instruktioner, jordforbindelsesviden og handlinger, der aktiveres via REST API-beskrivelser, der er konfigureret af den deklarative agent. På kørselstidspunktet Microsoft 365 Copilot årsager til en kombination af brugerens prompt, brugerdefinerede instruktioner, der er en del af den deklarative agent, og data, der blev leveret af brugerdefinerede handlinger. Alle disse data kan påvirke systemets funktionsmåde, og en sådan behandling medfører sikkerhedsrisiko, især at hvis en brugerdefineret handling kan levere data fra kilder, der ikke er tillid til (f.eks. mails eller supportanmodninger), kan en hacker muligvis udforme en meddelelsesnyttedata, der får din agent til at opføre sig på en måde, som vedkommende styrer – forkert besvarelse af spørgsmål eller endda aktivering af brugerdefinerede handlinger. Selvom Microsoft træffer mange foranstaltninger for at forhindre sådanne angreb, bør organisationer kun aktivere deklarative agenter, der bruger pålidelige videnkilder og oprette forbindelse til REST API'er, der er tillid til, via brugerdefinerede handlinger. Hvis det er nødvendigt at bruge upålidelige datakilder, skal du designe det deklarative middel omkring muligheden for brud og ikke give det mulighed for at udføre følsomme handlinger uden omhyggelig menneskelig indgriben.

Microsoft 365 giver organisationer omfattende kontrolelementer, der styrer, hvem der kan hente og bruge integrerede apps og de specifikke apps, der er aktiveret for grupper eller enkeltpersoner i en Microsoft 365-lejer, herunder de apps, der omfatter deklarative agenter. Værktøjer som Copilot Studio, der gør det muligt for brugerne at oprette deres egne deklarative agenter, omfatter også omfattende kontrolelementer, der gør det muligt for administratorer at styre forbindelser, der bruges til både viden og brugerdefinerede handlinger.

Publicer agenter

Publiceringsprocessen i Microsoft 365 Administration for agenter, der indsendes via Copilot Studio, er designet til at sikre styringen og kvaliteten af de brugerdefinerede programmer. Det reducerer også manuelt arbejde ved at automatisere indsendelse af manifester, hvilket frigør udviklere og administratorer fra kedelige opgaver. Den forenklede godkendelsesproces reducerer den tid, det tager for dig at godkende apps, hvilket gør det nemmere for dig at administrere brugerdefinerede programmer i Microsoft 365 Administration.

Publiceringsprocessen omfatter følgende trin:

1. Udviklere opretter og testagenter i Copilot Studio, hvilket giver en brugervenlig grænseflade til angivelse af parametre og data til programmerne.

2. Udviklere sender deres agenter til godkendelse i Copilot Studio til Microsoft 365 Administration.

3. Du kan finde de apps med agenter, der er indsendt, men endnu ikke godkendt i Administration, under fanen Anmodede apps i afsnittet Integrerede apps. Under fanen kan du se programmernes navn, værtsprodukter, status og Copilot-parathed. Status for en ny app er Publish pending , og for en opdatering til en eksisterende app er Update pending.

4. Du kan vælge et ventende program for at få vist flere oplysninger og metadata, f.eks. beskrivelse, anmoder, anmodningsdato og status. Disse oplysninger hjælper dig med at træffe en velunderbygget beslutning om, hvorvidt du vil publicere eller afvise programmet.

5. Du kan godkende eller afvise alle afventende programmer ved at vælge Publicer eller Afvis.

   1. Hvis programmet godkendes, bliver det tilgængeligt for organisationens brugere baseret på organisationens standardindstillinger for brugerdefinerede apps. Programmet bliver også en del af Available apps listen i Administration, hvor administratorer kan administrere brugertildelinger og andre indstillinger som enhver anden app.

   2. Hvis programmet afvises, fjernes det fra Pending approval listen i Administration, og status deles med Copilot Studio. Udvikleren kan foretage ændringer og sende programmet til godkendelse igen.

6. Hvis udvikleren publicerer en opdatering til et eksisterende program, sendes opdateringen også til godkendelse og følger den samme arbejdsproces som et nyt program. Opdateringen vises på listen 'Afventer godkendelse' med statussen Update pending. Indtil opdateringen er godkendt, forbliver den tidligere version af programmet tilgængelig for brugerne.

Agentmetadata i Administration

Administratorer kan få adgang til vigtige metadata for Copilot-udvidelser direkte i publiceringsflowet på siden Integrerede apps. Disse metadata indeholder oplysninger som agentens egenskaber, datakilder (f.eks. OneDrive- og SharePoint-filer og -websteder eller Graph-connectors) og brugerdefinerede handlinger. Denne opdatering forenkler arbejdsprocesser og giver administratorer mulighed for at træffe velunderbyggede beslutninger med sikkerhed og samtidig bevare et sikkert og kompatibelt miljø.