Aktivér brugere for Microsoft 365 Copilot
Der er tre primære trin til udrulning af Microsoft 365 Copilot i din organisation:
Gennemse forudsætningerne, og bekræft, at din organisation er forberedt til Microsoft 365 Copilot.
Tildel dine brugere de nødvendige licenser.
Send en mail til dine brugere, der annoncerer Microsoft 365 Copilot og dens funktioner.
Du kan bruge konfigurationsvejledningen til Microsoft 365 Copilot i Microsoft 365 Administration til at udføre alle tre trin eller bruge de trin, der er beskrevet i denne artikel.
Tildel licenser
Før du kan tildele Copilot-licenser, skal du sikre dig, at du allerede har klargjort brugere i din lejer. Hvis du endnu ikke har gjort det, kan du følge trinnene i konfigurationsvejledningen til Microsoft 365 Copilot eller Tilføj brugere og tildele licenser i Microsoft 365. Disse ressourcer fører dig gennem processen med at oprette brugere og tildele licenser. Du kan få mere at vide om tildeling af Microsoft 365-licenser med PowerShell, under Tildel licenser til brugerkonti.
Hvis du vil tildele og administrere Copilot-licenser, kan du bruge Microsoft 365 Administration. Her er trinene:
- Log på Microsoft 365 Administration, og gå tilFakturering>Licenser.
- Vælg Microsoft 365 Copilot.
- På siden med produktdetaljer skal du tildele licenser til brugere og administrere deres adgang til Copilot og andre apps og tjenester.
- Hvis du vil tjekke, om en bruger er blevet tilføjet, skal du gå til Brugere og derefter Aktive brugere. Brugeren vises sammen med sin aktive licens.
Du kan også administrere licenser fra siden Copilot i Microsoft 365 Administration. Du kan få mere at vide på Copilot-siden i Microsoft 365 Administration.
Når du har tildelt licenser, vises Copilot-oplevelsen automatisk for brugere i Microsoft 365 Apps. I nogle oplevelser, f.eks. Word, vises dialogboksen Copilot, når du opretter et nyt dokument. I andre oplevelser er Copilot hurtigt tilgængelig på båndet.
Bemærk!
For Uddannelseskunder er Copilot-licensen angivet under Microsoft 365 A3 Ekstra funktioner til fakultetsmedarbejdere eller Microsoft 365 A5 Ekstra funktioner til fakultetsmedarbejdere.
Send velkomstmail
Når du har licenseret dine brugere til Microsoft 365 Copilot, anbefaler vi, at du sender dem en velkomstmail for at introducere dem til Microsoft 365 Copilot og hjælpe dem med at forstå, hvad den kan gøre for dem. Den nemmeste måde at gøre dette på er at bruge konfigurationsvejledningen til Microsoft 365 Copilot, som indeholder en mulighed for at sende en velkomstmail til dine Copilot-brugere. Her er et eksempel på denne mail:
Velkomstmailen indeholder også et link til Hjælp og læring fra Microsoft Copilot.
Aktivér feedback
Vi anbefaler, at du aktiverer alle feedbackindstillinger for Microsoft 365-apps. Dette giver Microsoft 365 Copilot-brugere mulighed for at reagere på, hvad Copilot skabte på baggrund af deres prompt, i form af deres tommelfingre-op eller tommelfingre-ned. Du kan bruge enten tjenesten for cloud-politik eller gruppepolitikker til at aktivere feedback for dine brugere. Når alle politikkerne er aktiveret, har brugerne mulighed for at angive logge, skærmbilleder og en mailadresse til yderligere kontakt vedrørende deres indsendelse af feedback.
Rapport over anvendelsesaktivitet for Microsoft 365 Copilot
Når dine brugere har haft en chance for at bruge Copilot, anbefaler vi, at du kører og gennemgår rapporten over Microsoft 365 Copilot brug for at få en oversigt over brugerindførelse, opbevaring og engagement med Microsoft 365 Copilot. Rapporten findes i Microsoft 365 Administration under Rapporter>Anvendelse.