Administrer scorekort og mål
Denne artikel beskriver, hvordan du kan oprette scorecards og mål, og hvordan status for mål opdateres. Scorecards og mål gør det muligt for organisationer at organisere målepunkter for bæredygtighed og spore dem i forhold til virksomhedens overordnede mål. Mål kan oprettes på baggrund af aktuelle værdier og målværdier, der angives manuelt, eller som er afledt af forbundne datakilder. Brugere kan manuelt søge efter opdateringer, eller systemet kan automatisk opdatere de aktuelle værdier og status.
Opret et scorecard
- Vælg Scorecards i hovednavigationsruden.
- Vælg Tilføj Scorecard for at oprette et scorecard.
- Angiv navnet på scorecard i feltet Navn.
- Angiv en beskrivelse af scorecard i feltet Beskrivelse. I beskrivelsen skal du beskrive de mål, der skal knyttes til scorecard.
- Vælg en kontaktperson, der skal tildeles scorecardet, i feltet Ejer. Kontaktpersonen kan være den person, der er ansvarlig for scorecardet, eller den person, der opretter og administrerer det.
- Vælg Gem for at gemme scorecardet. Du kan nu gå i gang med at angive de tilknyttede mål som beskrevet i næste afsnit.
Hvis du vil redigere eller slette et scorecard, skal du vælge knappen Administrer scorecard(tandhjulssymbol) øverst på siden Scorecards.
Oprette mål
Vælg Scorecards i hovednavigationsruden. Vælg derefter det scorecard, du vil angive mål for.
Du kan også vælge Indstillinger i navigationsruden og derefter vælge Virksomhedsprofil > Struktur. Vælg en afdeling, og vælg derefter Vis mål.
Vælg Tilføj mål.
Angiv navnet på målet i feltet Navn på mål.
Angiv navnet på den person, der administrerer målet eller er ansvarlig for det, i feltet Ejer.
Angiv en beskrivelse af målet i feltet Beskrivelse.
Markér afkrydsningsfeltet Justerer med SBTi-afkrydsningsfelterne (Science Based Targets-initiativ), hvis dit mål er i overensstemmelse med SBTi.
Vælg det scorecard, der skal knyttes til målet, i feltet Scorecard. Dette felt bruges som standard, hvis du opretter et mål ud fra et resultatkort.
Vælg det overordnede mål i feltet Overordnet mål, hvis det er et underordnet mål.
Valgfrit: Vælg en afdeling i feltet Afdeling. Vælg en facilitet i feltet Facilitet.
Vælg startdatoen for målet i feltet Startdato. Angiv den dato, hvor du forventer, at målværdien for målet nås, eller forfaldsdatoen, i feltet Slutdato.
Angiv måleenheden i feltet Måleenhed. På denne måde kan du også angive måleenheden for de aktuelle værdier og destinationsværdierne. Ethvert datapunkt, der kommer ind, konverteres automatisk til den måleenhed, du vælger her.
I Har dette mål et udgangsår? vælges Ja, hvis du vil sammenligne status for dette mål fra et historisk år og en værdi. Vælg det historiske rapporteringsår i feltet Baseline Year. Angiv værdisammenligningen i feltet Grundlinjeværdi.
I feltet Har dette mål et udgangsår? vælges nej, og du skal angive startværdien i feltet Startværdi.
Vælg en indstilling i feltet Kilde til aktuel værdi for at angive, hvordan den aktuelle værdi skal opdateres:
Angiv manuelt – Den aktuelle værdi opdateres manuelt ved hjælp af den indtjekningsfunktion, der er beskrevet senere i denne artikel.
Opret forbindelse til data – Den aktuelle værdi opdateres automatisk hver dag, eller når nye data bringes ind i systemet.
Bemærk
Maksimumhyppigheden er én gang om dagen. Følg disse trin for at bruge denne indstilling.
- Vælg Opret forbindelse til data>Konfigurer forbindelse. Du kan også oprette regler baseret på foruddefinerede sæt, som indeholder en vejledning i almindelige forbindelsesregler.
- Vælg datakilden i feltet Datakilde. Vælg værdien i feltet Værdi. Der vises et eksempel på værdien fra den valgte datakilde. Vælg Beregn for at opdatere.
- Vælg Gem.
Angiv målværdien af målet manuelt i feltet Kilde for målværdi, eller opret forbindelse til data (dvs. den værdi, du vil nå). Selv om målværdien ikke normalt opdateres, når et mål er angivet, kan brugere redigere målet og opdatere målværdien.
Bemærk
Du kan også angive manuelle målværdier som en procentdel af Grundlinjeværdi. Hvis f.eks. din Grundlinjeværdi er 100.000, og du angiver Procentdel af grundværdi til 50, udfyldes Målværdi automatisk 50.000.
Vælg den metode, du vil bruge til at angive status for målet, i feltet Metode til opdatering af status. Der er to indstillinger til at opdatere status:
- Indtast manuelt – Indstil manuelt målet til Ikke startet, På sporet, I fare, Bagved, Ikke opfyldt eller Opfyldt. Status kan opdateres som del af den check-in-proces, der beskrives senere i artiklen.
- Automatisk – Status opdateres automatisk baseret på regler, som du definerer. Hvis du vil bruge denne indstilling, skal du vælge Opret regler og derefter tilføje en værdi- og databetingelse for hver status. Systemet indstiller derefter målet til denne status, hvis betingelsen opfyldes.
Vælg Gem for at gemme målet til dit scorecard.
Felterne øverst på siden Mål giver indsigt i antallet af mål og deres status. Vælg filterruder eller målstatus for at filtrere mål.
Check-in opdateringer til et mål manuelt
Når du opretter et mål, kan du jævnligt opdatere den aktuelle værdi og status.
Vælg et mål på siden Mål, og vælg derefter Bevar dette mål på sporet ved at checke ind.
Dags dato bruges som standard. Du kan dog ændre værdien, hvis du opretter et historisk check-in.
Angiv datoen for check-in, hvis den ikke automatisk angives.
Angiv status for check-in, hvis den ikke automatisk angives.
Valgfrit: Tilføj en note som reference.
Vælg Gem. Check-in føjes til tendensdiagrammet øverst på siden.
Bemærk
Når du har gemt en check-in, genererer systemet automatisk en Procentværdiændring, svarende til den procentdel af ændringen, der er mellem den seneste check-in og den seneste. Hvis værdien af dit seneste tjek f.eks. var 4.000 mtCO2e, og værdien af dit seneste tjek er 8.700 mtCO2e, er procentændringen 117 %. Hvis det er første gang, du tjekker ind, er værdien tom.
Følg disse trin for at redigere et eksisterende check-in.
Vælg målet for at åbne check-in-siden.
Markér de tre lodrette punkter til højre for check-in, og vælg derefter en af følgende indstillinger:
- Rediger mål-check-in
- Slet mål-check-in
- Tilføj en note
Opdatere status for målet
Opdater det aktuelle check-in ved at vælge Opdater for i dag.
Opdater check-in-værdierne over et datointerval ved at vælge Opdater for et datointerval. Brug denne indstilling, når du opretter et nyt mål for at få vist mere end en enkelt check-in-værdi i statusdiagrammet. Hvis du opdaterer for et datointerval, oprettes der automatisk check-ins enten dagligt, månedligt eller årligt over den angivne tidsperiode. Ved at opdatere for et datointerval kan organisationer desuden genberegne deres værdier for kontrol af mål for at tage højde for ændringer i beregningsmetoden.
