Generere en rapport
Organisationer kan oprette kvantitative rapporter, der udtrækker udlednings-, vand- og affaldsdata fra Microsoft Sustainability Manager. Rapporterne er i Excel-format, som kan bruges til at indsende dataene til offentlige organisationer, der skal offentliggøre dem.
Du kan også udsende opdateringer til tidligere offentliggjorte bæredygtighedsrapporter. Du skal muligvis udsende opdaterede rapporter på grund af fejl, udeladelser, metodologiændringer eller ændringer i omfanget af det, du rapporterer.
Oprette en kvantitativ rapport
Følg disse trin for at oprette en kvantitativ rapport.
I venstre navigationsrude under Analyse skal du vælge Rapportering.
Vælg Ny. Hvis Copilot i Microsoft Sustainability Manager er aktiveret i dit miljø, kan du oprette en rapport med Copilot.
Angiv rapportoplysninger som beskrevet i denne tabel.
Felt Description Rapporttype Vælg Emissionsrapport , Vandrapport , Affaldsrapport , Cirkularitetsrapport (forhåndsversion), CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive ) eller Dataspor (forhåndsversion). Du kan finde flere oplysninger om oprettelse af datasporrapporter (forhåndsversion) ved at gå til Generere en datasporingsrapport (forhåndsversion) Sprog Angiv sproget for rapporten, hvis det er forskelligt fra standardsproget. Rapportens navn Skriv rapportens navn. Startdato Angiv startdatoen for dataene i rapporten. Slutdato Angiv slutdatoen for dataene i rapporten. Færdig god Hvis du har valgt Cirkularitetsrapport (forhåndsversion) som rapporttype, skal du vælge den færdigvare, som rapporten skal oprettes for. Regnskabsår Hvis du har valgt Direktiv om virksomheders bæredygtighedsrapportering (forhåndsversion) som rapporttype, skal du vælge det rapporteringsår, rapporten skal oprettes for. Facilitet Hvis du har valgt Affaldsrapport som Rapporttype, skal du vælge den facilitet, rapporten skal oprettes for. Hvis du lader navnet på faciliteten være tomt, oprettes rapporten for hele organisationen. Opsummer ved Hvis du har valgt Vandrapport som rapporttype, kan du vælge et tidsinterval til aggregering af data (år, kvartal eller måned). Hvis du lader den være tom, er der ingen aggregering baseret på tidsintervaller. For rapporter om emissioner eller CSRD skal du angive felterne Organisationshierarki som vist i denne tabel.
Felt Description Rapport niveau Hvis du har valgt Udledningsrapport, skal du angive det org.niveau, der skal vises fra alle niveauer eller 1 til 6. Denne handling bestemmer, hvilke detaljer der skal bruges til at få vist data på afdelingsniveau i rapporten. Hvis du f.eks. vælger Organisationsniveau 3, indeholder dataene detaljer om det højeste niveau i organisationen og to niveauer derunder. Hierarki pr. Angiv datoen for at identificere den hierarkiversion, der skal bruges. Rapporten viser dataene for det datointerval, du angiver i trin 3, med organisationshierarkiet på plads på den dato, du angiver i dette felt. Organisatorisk enhed Hvis du har valgt Rapporteringsdirektiv for firmarapportering, skal du vælge den afdeling, der skal inkludere data i rapporten. Vælg de data og kategorier, der skal inkluderes i rapporten, i Oprettelse af rapport for. Følgende data og kategorier er tilgængelige, afhængigt af den rapporttype, du har valgt.
Rapport Data Kategori Aktivitetsdata Omfang 1: Direkte udledninger Flygtige udledninger, Industriel forarbejdning, Mobil forbrænding, Stationær forbrænding Aktivitetsdata Omfang 2: Indirekte udledninger Købt køling, Købt elektricitet, Købt varme, Købt damp Aktivitetsdata Omfang 3: Værdikæde: upstream Kategori 1-8 Aktivitetsdata Omfang 3: Værdikæde: downstream Kategori 9-15 Cirkularitetsdata Inputmaterialedata (Forhåndsversion) Varestyklister Cirkularitetsdata Outputmaterialedata (Forhåndsversion) Facilitetsvareproduktion Udledninger Alle udledningsdata Alle udledningsdata Affaldsaktivitetsdata Alle affaldsaktivitetsdata Affaldsmængde
Testresultat for affaldskvalitetVandaktivitetsdata Vandmængdedata Vandkvalitet
Lagret vandVandaktivitetsdata Vandkvalitetsdata Testresultat for vandkvalitet Bemærk
Vandmetrikværdier, f.eks. vandindtægter, vises under Vandmængde. Vandindtægter er en separat rapport, så alle andre afkrydsningsfelter under Vandmængde ikke markeres, når du vælger Vandomsætningsintensitet.
Til rapporter over mængden af spild, skal du vælge én til mange metrikværdier under sektionen Rapport over affaldsmængde og derefter vælge filtre og pivots, f.eks. spildtype, materiale eller kategori.
Bemærk!
Hvis du ikke vælger en facilitet, genererer alle metrikværdierne på organisationsniveau. Hvis du vil beregne metrikværdien for affaldsintensiteten, skal du vælge et anlæg og sikre dig, at området for anlægget i den valgte periode er tilgængeligt i tabellen over brug af facilitet.
Til CSRD-rappporter skal du vælge mål for hver kategori under CSRD-mål, der skal indgå. Denne indstilling er tilgængelig, hvis du har valgt Direktiv om virksomheders bæredygtighedsrapportering for rapporttypen. Denne indstilling bruges til at knytte målene til CSRD-krav. Vælg mellem følgende mål:
- Omfang 1
- Område 2 (placeringsbaseret)
- Område 2 (markedsbaseret)
- Omfang 3
- Drivhusgasudledninger i alt
- Vandadministration
- Affaldshåndtering
- Luftforurenende
- Jordforurenende
- Stoffer med problemer og/eller meget store problemer
Vælg Gem og luk for at gemme rapporten uden at generere dataene eller rapporten.
Vælg Opret rapport for at gemme rapporten og sætte den i kø til oprettelse.
Vælg Opdater for at se status for oprettelsesprocessen.
Når rapporten er klar, skal du vælge Download rapportfor at downloade rapporten i Microsoft Excelformat. Du kan derefter åbne og gemme rapporten. Der oprettes et separat regneark for hver kategori data. Hvis du har valgt Direktiv om virksomheders bæredygtighedsrapportering indeholder Excel-rapporten en skabelon, der er designet til at hjælpe din organisation med at forberede sig til rapportering i henhold til CSRD (Corporate Reporting Directive).
Vælg Gem og luk. Rapporten gemmes på siden Aktive rapporter.
Udstede en opdateret rapport
Sustainability Manager sporer rapportversioner, så du kan udstede opdaterede rapporter eller omformuleringer, hvis det er nødvendigt.
Når du har genereret en rapport, vises den på fanen Rapportversioner. Denne fane sporer alle versioner af den rapport, du genererer.
Vælg den rapport, du vil generere igen, på siden Aktive rapporter.
Vælg fanen Rapportversioner.
Marker afkrydsningsfeltet ud for den rapport, du vil generere.
Vælg Generer rapport i den øverste menu.
På panelet Generer rapport kan du eventuelt angive en grund til at generere rapporten og dens eventuelle indflydelse. Vælg Generer.
Når den er færdig med at behandle, vises den nye version på fanen Rapportversioner. Versionslisten angiver, om og hvornår versionen blev offentliggjort, og den inkluderer også den angivne årsag (hvis nogen) for at generere den version.
