Administrere godkendelser
Vigtige oplysninger
Fra og med januar 2025-versionen kaldes denne funktion ekstern rapportering i Microsoft Sustainability Manager. Det vises i både Sustainability Manager Essentials og Premium. Eksisterende udrulninger af Project ESG-rapportering (forhåndsversion) omdøbes Microsoft Sustainability Manager og omfatter fortsat kun de eksterne rapporteringsfunktioner.
For mere information, tjek blogindlægget Unlocking the future: AI and data revolutionize industries at Microsoft Ignite 2024.
Nogle af eller alle disse funktioner er tilgængelige som en del af en forhåndsversion. Indholdet og funktionerne kan ændres.
Hvis du vil sende en vurdering, et krav eller en fakta til godkendelse, skal du følge disse trin for at oprette og administrere en godkendelsespolitik og arbejdsproces.
Trin 1: Opret en godkendelsespolitik
I venstre navigationsrude under Godkendelser skal du vælge Politikker.
Hvis du vil oprette en ny godkendelsespolitik, skal du vælge Ny.
Navngiv politikken, og vælg Gem.
Vælg Ny godkendelsespolitikgodkender i gitteret Godkendere . For hver godkender skal du angive et navn, vælge det team eller den person, der er tildelt det pågældende godkendelsesniveau, og angive deres placering i godkendelsessekvensen.
Hvis din godkendelsespolitik f.eks. kræver to niveauer, skal du tilføje to godkendere og tildele dem sekvensnumre et og to.
Bemærk
Teams eller enkeltpersoner, der er tildelt som godkendere, har tilladelse til at læse og skrive på oplysningerne om godkendelsesposten. Du kan aktivere godkendere ved at tildele rollen ESG-godkender som beskrevet i Tildele sikkerhedsroller.
Når du har tilføjet alle godkendere, skal du vælge Gem og luk.
Trin 2: Tildel godkendelsespolitik til vurdering, fakta eller krav
Når du opretter eller redigerer en vurdering, en kendsgerning eller et krav, kan du tilføje en godkendelsespolitik. Rullemenuen viser tidligere oprettede godkendelsespolitikker.
Trin 3: Indsend vurdering, fakta eller krav til godkendelse
Når du er klar til at sende din vurdering, fakta eller krav til godkendelse, skal du ændre postens status fra Kladde til Sendt til godkendelse. Hvis du vil undgå en fejl, skal du sikre dig, at de godkendere, der er knyttet til den valgte godkendelsespolitik, har rollen ESG-godkender som beskrevet i Tildel sikkerhedsroller.
Trin 4: Administrer godkendelser
Den post, du har oprettet, vises under sektionen Godkendelser i venstre navigationsrude. Den indeholder felter, herunder:
- Navn på posten
- Artefakt indsendt til godkendelse
- Tildelt godkendelsespolitik
- Godkendelsesstatus
- Oprettelsesdato
Du kan tilpasse og filtrere denne tabel efter dine behov ved at vælge Rediger kolonner og Rediger filtre.
En godkender kan vælge navnet på godkendelsesposten for at ændre dens status. Godkendere kan godkende, afvise eller annullere. De kan også efterlade kommentarer med deres indsendelse. Godkenderen kan derefter vælge Gem og luk.
Under fanen Detaljer vises de godkendelser, der er relateret til politikken. I forbindelse med godkendelser på flere niveauer markeres den aktuelle godkender som Aktiv, og efterfølgende godkendere markeres som Afventer.
