Datagodkendelsesstyring (forhåndsversion)
Vigtige oplysninger
Nogle eller alle af disse funktioner, der er angivet i dette emne, er tilgængelige som del af en forhåndsversion. Indholdet og funktionerne kan ændres.
Organisationer, der kræver streng kontrol af dataene af den samme type, kan konfigurere Microsoft Sustainability Manager, så posterne er i fase i en afventende tilstand, indtil de er godkendt af en godkendt bruger.
Administration af datagodkendelse giver dig mulighed for at faseindlægge data i en ventende tilstand, så de ikke påvirker beregninger, analyse og rapportering. Når autoriserede brugere har gennemset og godkendt dataene, bliver de tilgængelige for alle tilsvarende funktioner. Du kan aktivere administration af datagodkendelse for alle eller kun valgte datatyper efter behov. Poster i kategorier af datatyper, der ikke er aktiveret til datagodkendelsesstyring, godkendes automatisk, så alle poster, der er oprettet i tidligere versioner, godkendes automatisk.
Datagodkendelsesstyring er deaktiveret som standard. Når indstillingen er aktiveret, oprettes alle poster, der er aktiveret til administration af datagodkendelse, i en ventende tilstand. Ventende poster er stadig synlige i postregistre.
I følgende tabel vises, hvordan statussen Godkendelsestilstand påvirker posterne.
| Datatype | Effekt af ventende datagodkendelsesstyring |
|---|---|
| Referencedata | Inkluderer ikke poster med rapportnoder og estimeringsfaktornoder, der omfatter ventende referencedatatyper, faktortilknytninger, faktorer og estimeringsfaktorer. |
| Aktiviteter | Beregningen inkluderer ikke ventende poster og rapporterer det samlede antal udelukkede poster i beregningsjobbet. Forberedelsesrapporter udelader ventende data. |
| Forudberegnede udledninger | Deltag ikke i rapporteringen, medmindre Power BI-til/fra-knappen for ventende er aktiveret. Forberedelsesrapporter udelader ventende data. |
| Beregnede udledninger | Deltag ikke i rapporteringen, medmindre Power BI-til/fra-knappen for ventende er aktiveret. Forberedelsesrapporter udelader ventende data. Hvis administration af datagodkendelse er aktiveret for enhedsobjektet, oprettes beregnet i ventende tilstand. |
Yderligere begrænsninger:
- Ventende poster udelukkes fra målkontrol.
- Allokeringer ignorerer indstillinger for administration af datagodkendelse i eksempeludgivelsen.
Alle poster, som datagodkendelsesstyring kan styre, har en ekstra attribut, Godkendelsesstatus (msdyn_approvalstatus).
Administrationsindstillinger
Datagodkendelsesstyring er deaktiveret som standard. Alle brugere med skrivetilladelser kan administrere administration af datagodkendelse.
Administrere indstillinger for datagodkendelse:
Gå til Appindstillinger > Generelle > Datagodkendelsesindstillinger.
Aktivere eller deaktivere Kræv datagodkendelse globalt.
Aktivering eller deaktivering Kræv datagodkendelse til et bestemt objekt:
Vælge objekter
Vælg Rediger.
Du kan vælge Se alle poster i menuen for at ændre mange eller alle objekter.
Følgende konfiguration på to niveauer bestemmer, om datagodkendelsesstyring styrer en post:
- Hvis den globale til/fra-funktion er deaktiveret, opfattes alle poster som automatisk godkendte.
- Hvis global skift er aktiveret, og:
- Objekttil/fra-knappen er deaktiveret: Objektposter betragtes som automatisk godkendt.
- Objekttil/fra-knappen er aktiveret: Administration af datagodkendelse styrer objektposterne.
Vis logfil
Med logfiler til administration af datagodkendelse kan du få vist oversigten over handlinger, der kræver godkendelse eller afvisning.
Gå til Appindstillinger > Generelle > Datagodkendelsesindstillinger.
Bemærk tabellen Godkend historik nederst på siden.
Vælg posten for at inspicere og få vist oplysninger om godkendelses- eller afvisningshandlingen.
Gittervisning
Du kan få vist, godkende eller afvise poster i gittervisningen, hvis administration af datagodkendelse er aktiveret for objekttypen. Det øverste bånd indeholder følgende funktioner til administration af datagodkendelse:
Knap til godkendelse af valgte poster
Knap til godkendelse af alle poster
Filtre, der kun kan bruges til at få vist ventende eller godkendte poster
Brug de tilsvarende knapper eller visninger til at gennemse ventende poster og godkende.
Rediger formular
Autoriserede brugere kan få vist eller redigere godkendelsestilstanden for en enkelt post, der er aktiveret til administration af datagodkendelse. I redigeringsformularen kan du få vist status for en post i øverste højre hjørne. Hvis du vil ændre tilstanden, skal du vælge den relevante knap på båndet.
Bemærk
Ændringer af en godkendt post ud over godkendelse ændrer posttilstanden til den ventende tilstand.
Rapport
Power BI-rapporter indeholder en til/fra-funktion, der styrer, om ventende poster skal medtages i rapporten. Ventende poster udelukkes som standard fra rapporter. Brug denne til/fra-funktion til at levere en foreløbig visuel analyse, der kan hjælpe dig med at bestemme effekten af posterne, før du godkender dem.
Skift mellem Datagodkendelse (forhåndsversion) er deaktiveret som standard. Hvis du aktiverer skift, medtages ventende poster i Power BI-rapporten. I dashboardet kan du angive skift til Medtag ventende data for at få vist rapporten med de medfølgende data.
Indstillinger for datagodkendelse
Ændre markerede objekter
