Del via

Konfigurere indirekte aktiviteter for tid og fremmøde

  • Artikel

Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Indirekte aktiviteter grupperes i kategorier. De enkelte kategorier kan kun indeholde indirekte aktiviteter af samme registreringstype, f.eks. job eller pauser.

Oprette en indirekte aktivitet

  1. Klik på Personale > Opsætning > Tid og fremmøde > Indirekte aktivitetskategorier.

  2. Tryk på Ctrl+N, eller klik på Ny på værktøjslinjen.

    Bemærk

    Hvis der allerede findes en relevant kategori, skal du vælge den pågældende kategori og gå til trin 5.

  3. Udfyld felterne Kategori og Beskrivelse.

  4. Vælg den relevante registreringstype på listen Reg.type.

  5. Klik på Aktiviteter.

  6. Tryk på Ctrl+N for at oprette en ny aktivitet.

  7. Indsæt et navn eller id til den indirekte aktivitet i feltet Aktivitet.

  8. Angiv en beskrivelse af aktiviteten i feltet Beskrivelse.

  9. Markér kun afkrydsningsfeltet Registrering under fanen Generelt, hvis arbejdere skal foretage registreringer den på indirekte aktivitet.

  10. Vælg de konti, der skal bruges til bogføring i finansmodulet, i felterne Hovedkonto og Modkonto under fanen Generelt.

  11. Benyt følgende fremgangsmåde under fanen Generelt, hvis du opretter en aktivitet af registreringstypen Job:

    • Vælg den relevante funktion for denne indirekte aktivitet i feltet Systemfunktion.

      Bemærk

      Standardværdien for dette felt er Job. Hvis den indirekte aktivitet er et almindeligt job eller en almindelig opgave, der varer et stykke tid, f.eks. et møde eller reparation af en maskine, skal du vælge Job i dette felt.

  12. Benyt følgende fremgangsmåde under fanen Generelt, hvis du opretter en aktivitet af registreringstypen Pause:

    1. Vælg, om pauseaktiviteten kan bruges til annullering af pauser, i feltet Annullér pause.

    2. Markér afkrydsningsfeltet Betalt, hvis pausen er en betalt pause.

    3. Indsæt pausens varighed i minutter i feltet Pause.

    4. I feltet Pause-tolerance skal du angive det antal minutter efter en pause, som en arbejder kan registrere afslutning af pausen, før det trækkes fra i lønnen.

      Eksempel: Pauser defineres med en varighed på 15 minutter, og pausetolerancen er 3 minutter. Hvis en arbejder registrerer pausens afslutning 18 minutter, efter at pausen er startet, trækkes der ikke noget fra i lønnen. Men hvis arbejderen registrerer pausens afslutning 25 minutter, efter at pausen er startet, trækkes der syv minutter fra i lønnen.

  13. Benyt følgende fremgangsmåde under fanen Switch-kode, hvis du opretter en aktivitet af registreringstypen Generelt:

    1. Markér afkrydsningsfeltet Godkend Switch-kode, hvis en tilsynsførende eller en leder manuelt skal godkende brugen af Switch-koden.

    2. Klik på knappen Udeluk Switch-koder for at angive ugyldige kombinationer af Switch-koder. Det er kodekombinationer, der ikke kan registreres samme dag. Derved er med til at sikre, at en arbejder ikke kan foretage registreringer på to switch-koder på samme profildato, som ikke er beregnet til brug i samme arbejdssituation.

      Eksempel: Én switch-kode udløser måske dobbelt betaling af overtid, når produktionsafdelingen beder en arbejder om at arbejde ekstra for at følge med efterspørgslen. En anden switch-kode bruges måske til at konvertere overtid til flekstimer. I dette eksempel ønsker firmaet ikke, at arbejderne konverterer overtid til flekstid, da der er brug for alle arbejdstimer i produktionen. Disse to switch-koder udelukker derfor hinanden.

      1. Vælg den switch-kode, der udelukker en anden switch-kode, i feltet Switch-kode.

      2. Vælg den switch-kode, der skal udelukkes, i feltet Udelukker Switch-kode. Det betyder, at denne switch-kode ikke kan registreres af en arbejder på samme profildato, hvis den switch-kode, der er valgt i feltet Switch-kode, allerede er registreret.

  14. Du kan evt. oprette dimensioner under fanen Økonomiske dimensioner.

Aa551048.collapse_all(da-dk,AX.60).gifOmkostninger ved indirekte aktiviteter

Du kan definere en timemæssig omkostning, der beregnes, når arbejdere foretager registreringer på indirekte aktiviteter, for hver indirekte aktivitet.

Hvis du vil definere en timemæssig omkostning for en indirekte aktivitet, skal du klikke på Kostpris i feltet Aktiviteter, når du har oprettet den indirekte aktivitet.

Aa551048.collapse_all(da-dk,AX.60).gifTil rådighed

Hvis du vil registrere, hvor mange timer en arbejder er til rådighed på et skiftehold, kan du oprette indirekte rådighedsaktiviteter. Arbejderen skal registreres på de enkelte aktiviteter for første, anden og tredje tilkald. Du kan også konfigurere forskellige lønsatser for hver rådighedsaktivitet.

Se også

Om indirekte aktiviteter for tid og fremmøde

Indirekte aktiviteter (form)

Opsætning af indirekte aktiviteter (form)

Kostpris for indirekte aktivitet (form)