konfigurere fradragsstyring
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Dette emne beskriver, hvordan du konfigurerer med fradragsprogrammet, så du kan behandle betalinger fra kunder, der omfatter fradrag.
En kunde, der skyldes en rabat, kan beslutte ikke at vente på at få en rabatudbetaling. I stedet kan kunden sende en betaling, der omfatter et fradrag for rabatten. For at håndtere denne type transaktion kan du bruge med fradragsprogrammet til at matche fradrag med at åbne kreditposteringer, opdele fradrag, nægte fradrag og afskrive fradrag.
Før du kan bruge programmet, skal du oprette en kladde til fradrag, fradragstyper, grunde til nægtelse af fradrag og årsager for fradragsafskrivninger.
1 Angive en kladde med fradrag
Du skal angive en fradragskladde i formularen Parametre til administration af handelsrabat. Denne kladde bruges til at afstemme, afvise eller afskrive fradrag. Du kan også angive, om kladden posteres manuelt eller automatisk.
Følg disse trin, hvis du vil angive en fradragskladde.
Klik på Administration af handelsrabat > Opsætning > Parametre til administration af handelsrabat.
I oversigtspanelet Fradrag skal du i feltet Navn på fradragskladde vælge en kladde.
2 Konfigurere fradragstyper
Du kan oprette fradragstyper for at beskrive de forskellige former for rabatter, som kunderne kan bruge.
Følg disse trin, hvis du vil konfigurere fradragstyper.
Klik på Administration af handelsrabat > Opsætning > Fradrag > Fradragstyper.
Klik på Ny, og angiv derefter et navn og en beskrivelse for fradragstypen. I feltet Modregning af fradrag skal du vælge den modkonto, der skal bruges, når du bogfører, afstemmer eller afskriver et fradrag.
Gentag trin 2 for at oprette alle de fradragstyper, du har brug for.
3 Konfigurere årsager til afvisning af fradrag
Du kan angive årsagskoder for at beskrive de forskellige årsager til at nægte fradrag i fradragsprogrammet.
Følg disse trin, hvis du vil konfigurere årsager til nægtelse af fradrag.
Klik på Administration af handelsrabat > Opsætning > Fradrag > Årsager til afvisning af fradrag.
Klik på Ny, og angiv derefter en årsag og en beskrivelse.
Gentag trin 2 for alle de årsagskoder, du har brug for.
4 Konfigurere årsager til afskrivning af fradrag
Du kan angive årsagskoder for at beskrive de forskellige årsager til at afskrive fradrag i fradragsprogrammet.
Følg disse trin, hvis du vil afskrive årsager til afskrivning af fradrag.
Klik på Administration af handelsrabat > Opsætning > Fradrag > Årsager til afskrivning af fradrag.
Klik på Ny, og angiv derefter en årsag og en beskrivelse.
Angiv det maksimale afskrivningsbeløb, der er tilladt for årsagskoden. En værdi på 0 angiver, at der ikke er et maksimumbeløb.
Angiv, hvilken hovedkonto der skal bruges til i finans.
Gentag trin 2 til og med 4 for tilføje alle de årsagskoder, du har brug for.
Næste trin
Når du har oprettet en kladde til fradrag, fradragstyper og årsagskoder, kan du bruge fradragsprogrammet. Yderligere oplysninger finder du i Administrere fradrag i fradragspanelet.
Relaterede opgaver
Konfigurere og vedligeholde debitorrabatter
Tekniske oplysninger til systemadministratorer
Hvis du ikke har adgang til de sider, der bruges til at fuldføre denne opgave, skal du kontakte din systemadministrator og angive de oplysninger, der vises i følgende tabel.
Kategori |
Forudsætning |
|---|---|
Configuration Keys |
Administration af handelsrabat-konfigurationsnøgle |
Sikkerhedsroller og programadgangsrettigheder |
Opkrævningschef |