Del via

Årsagskoder for lageroptælling

  • Artikel

Med årsagskoder kan du analysere resultaterne af en optællingsproces og eventuelle uoverensstemmelser, der opstår under denne proces. Du kan angive årsagen til optællingen, f.eks. en ødelagt palle eller en regulering af lageret, der er baseret på lagerprøver. Du kan samtidig bruge reguleringsfunktionen til at bogføre værdien af reguleringer af lagerbeholdningen på den relevante modkonto på baggrund af årsagen til hver enkelt lagerregulering.

Anbefaling

Før du konfigurerer systemet, anbefales det, at du definerer en strategi for at arbejde med årsagskoder. Prøv f.eks. at besvare følgende spørgsmål:

  • Skal årsagskoder være obligatoriske på lagersteder?
  • Årsagskoder skal være obligatoriske eller valgfrie for bestemte varer?
  • Hvor mange årsagskoder skal du bruge?
  • Skal du vælge en begrænset liste over årsagskoder for reguleringer på forhånd?
  • Hvordan skal brugere af stregkodescannere bruge årsagskoder? Skal årsagskoderne være forvalgte, obligatoriske eller ikke kunne redigeres?
  • Kræver lagermedarbejdere andre funktionsmåder for årsagskoder på mobile scannere? Hvis svaret er Ja, kan du oprette flere menupunkter og tildele dem til forskellige personer.
  • Skal årsagskoderne skabe økonomisk modkontobogføring?

Slå funktioner til årsagskoder til eller fra

Før du kan bruge denne funktion, skal den være aktiveret i dit system. Fra og med Supply Chain Management version 10.0.32 er det aktiveret som standard. Fra og med Supply Chain Management version 10.0.36 er denne funktion obligatorisk og kan ikke deaktiveres. Hvis du kører en version, der er ældre end 10.0.36, kan administratorer aktivere eller deaktivere denne funktion ved at søge efter funktionen Bogfør reguleringer af disponible mængder ved hjælp af konfigurerbare årsagskoder, der er tilknyttet modkonti i arbejdsområdet Funktionsstyring.

Definer årsagskoder

Konfigurere politikker for årsagskoder

Du kan oprette flere politikker for årsagskoder for at styre, hvornår og hvordan optælling af årsagskoder anvendes. Hver årsagskodepolitik kan have en af to typer optællingsårsagskoder (Valgfri eller Obligatorisk). Politikker for optællingsårsagskoder kan bruges på lagerstedsniveau eller vareniveau.

Hvis du vil oprette en årsagskodepolitik, skal du følge disse trin.

  1. Gå til Lagerstyring>Opsætning>Lager>Politikker for optællingsårsagskode.

  2. Gå til handlingsruden, og vælg Ny for at føje en politik til gitteret.

  3. Angiv feltet Navn for den nye politik.

  4. I feltet Type af optællingsårsagskode skal du vælge enten Obligatorisk eller Valgfrit for at angive, om valget af en årsagskode skal være en valgfri eller obligatorisk handling i en af følgende lagerreguleringsprocesser:

    • Cyklusoptælling (mobilenhed)
    • Spotoptælling (mobilenhed)
    • Grænseoptælling (mobilenhed)
    • Regulering ind (mobilenhed)
    • Regulering ud (mobilenhed)
    • Optællingskladde (Rich Client)
    • Antalsjregulering/Onlineoptælling (Rich Client)

Du kan konfigurere politikker for årsagskoder til individuelle lagersteder og produkter. Årsagskodeopsætningen for et produkt kan tilsidesætte opsætningen af produktets lagersted.

Bemærk!

For lagersteder og varer, hvor feltet Politik for optællingsårsagskode er angivet til Obligatorisk , kan optællingskladden ikke fuldføres og lukkes, før en årsagskode er angivet. Der er flere oplysninger i næste afsnit.

Tildele politikker for optællingsårsagskode til lagersteder

Hvis du vil tildele en politik for optællingsårsagskode til et lagersted, skal du følge disse trin.

  1. Gå til Lagerstyring>Opsætning>Lageropdeling>Lagersteder.

  2. Vælg et lagersted i listeruden.

  3. I handlingsruden skal du under fanen Lagersted i gruppen Konfiguration vælge Politik for optællingsårsagskode. Følg derefter et af disse trin i dialogboksen Tildel politik for optællingsårsagskode:

    • Hvis du vil bruge politikopsætningen for den enkelte vare til at bestemme, om optællingskladder er obligatoriske for den, skal du ikke angive en værdi (eller slette den eksisterende værdi).
    • Hvis du vil kræve en årsagskode for optællingskladder for lagerstedet, skal du vælge en årsagspolitik, hvor feltet Type af optællingsårsagskode er angivet til Obligatorisk.
    • Hvis en årsagskode er valgfri for optællingskladder for lagerstedet, skal du vælge en årsagspolitik, hvor feltet Type af optællingsårsagskode er angivet til Valgfri.

Tildele politikker for optællingsårsagskode til produkter

Hvis du vil tildele en politik for optællingsårsagskode til et produkt, skal du følge disse trin.

  1. Gå til Administration af produktoplysninger>Produkter>Frigivne produkter.

  2. Vælg et produkt i gitteret.

  3. I handlingsruden skal du under fanen Produkt i gruppen Konfiguration vælge Politik for optællingsårsagskode. Følg derefter et af disse trin i dialogboksen Tildel politik for optællingsårsagskode:

    • Hvis du vil bruge politikopsætningen for lagerstedet til at bestemme, om optællingskladder er obligatoriske for produktet, skal du ikke angive en værdi (eller slette den eksisterende værdi).
    • Hvis du vil kræve en årsagskode for optællingskladder for produktet, skal du vælge en årsagspolitik, hvor feltet Type af optællingsårsagskode er angivet til Obligatorisk. Denne indstilling tilsidesætter enhver indstilling for årsagskoder på lagerstedsniveau.
    • Hvis en årsagskode er valgfri for optællingskladder for produktet, skal du vælge en årsagspolitik, hvor feltet Type af optællingsårsagskode er angivet til Valgfri. Denne indstilling tilsidesætter enhver indstilling for årsagskoder på lagerstedsniveau.

Konfigurere årsagskoder for optælling

Benyt følgende fremgangsmåde for at konfigurere dine optællingsårsagskoder.

  1. Gå til Lagerstyring>Opsætning>Lager>Optællingsårsagskoder.

  2. Gå til handlingsruden, og vælg Ny for at føje en række til gitteret.

  3. Angiv og felterne Optællingsårsagskode og Beskrivelse for den nye række.

  4. Hvis du vil tildele en modkonto, skal du angive eller vælge en værdi i feltet Modkonto.

    Bemærk!

    Hvis en modkonto tildeles en årsagskode til optællingen, og du bogfører en optællingskladde med denne optællingsårsagskode, bogføres værdien mod den tildelte modkonto i stedet for standardkontoen til lagerposteringsprofilen.

Konfigurere årsagskodegrupper for optælling

Optællingsårsagskodegrupper kan bruges som en del af menupunkterne Regulering ind og Regulering ud i mobilappen Warehouse Management til at begrænse listen over optællingsårsagskoder. (Du kan finde flere oplysninger om optællingsårsagskodegrupper i Konfigurere menupunkter i mobilenhed for Regulering ind og Regulering ud senere i denne artikel).

  1. Gå til Lagerstyring>Opsætning>Lager>Grupper for optællingsårsagskode.
  2. Vælg Ny i handlingsruden for at tilføje en gruppe.
  3. Angiv felterne Optællingsårsagsgruppe og Gruppebeskrivelse for den nye gruppe.
  4. Vælg Gem i handlingsruden.
  5. Vælg Ny på værktøjslinjen i sektionen Detaljer for at føje en række til gitteret. Angiv feltet Optællingsårsagskode for den nye række.
  6. Gentag det forrige trin for at tildele flere koder efter behov. Hvis du skal fjerne en kode fra gruppen, skal du markere den og derefter vælge Slet på værktøjslinjen.

Konfigurere årsagskoder for mobilenheders menupunkter

Du kan konfigurere årsagskoder for følgende typer tilgængelige reguleringer:

  • Cyklusoptælling
  • Spotoptælling
  • Grænseoptælling
  • Regulering ind
  • Regulering ud

I de fleste tilfælde kan du definere følgende oplysninger for hvert relevant menupunkt for en mobilenhed:

  • Om årsagskoden vises for mobilenhedens arbejder under optælling.
  • Den standardårsagskode, der vises i en mobilenheds menupunkt.
  • Om brugeren kan redigere årsagskoden.

Konfigurere menupunkter for mobilenheders optællingsproces

Du kan konfigurere et menupunkt for en optællingsproces på en mobilenhed ved at følge nedenstående trin.

  1. Gå til Lagerstedsstyring>Opsætning>Mobilenhed>Menupunkter i mobilenhed.

  2. Vælg det relevante menupunkt i listeruden, eller opret et nyt menupunkt.

  3. Vælg Cyklusoptælling i handlingsruden.

  4. I feltet Standardkode for optællingsårsag skal du angive den standardårsagskode, der skal registreres, når optællingen udføres ved hjælp af mobilenhedens menupunkt.

  5. Vælg en af følgende værdier i feltet Vis optællingsårsagskode:

    • Linje – Vis årsagskoden, når hver afvigelse er registreret.
    • Skjul – Vis ikke årsagskoden.

  6. Angiv Rediger optællingsårsagskode til Ja, så arbejderen kan redigere årsagskoden, når den vises på mobileenheden under optælling. Angiv det til Nej for at forhindre arbejderen i at redigere koden.

Bemærk!

Knappen Cyklusoptælling kan aktiveres i menupunktet på enhver mobilenhed, hvor optælling kan udføres. Eksempler omfatter menupunkter for spotoptællinger, brugerstyret arbejde og systemstyret arbejde.

Konfigurere mobilenhedens menupunkter for Regulering ind og Regulering ud

Du kan konfigurere et menupunkt for Regulering ind eller Regulering ud på en mobilenhed ved at følge nedenstående trin.

  1. Gå til Lagerstedsstyring>Opsætning>Mobilenhed>Menupunkter i mobilenhed.

  2. Vælg Ny i handlingsruden for at oprette et menupunkt.

  3. Angiv felterne Mobilpunktnavn og Titel til det nye menupunkt.

  4. Indstil feltet Tilstand til Arbejde.

  5. Angiv indstillingen Brug eksisterende arbejde til Nej.

  6. I feltet Arbejdsoprettelsesproces skal du vælge Regulering ind eller Regulering ud.

  7. I oversigtspanelet Generelt skal du indstille følgende felter. (Alle disse felter tilføjes, når du vælger Regulering ind eller Regulering ud i feltet Arbejdsoprettelsesproces).

    • Brug procesvejledning – Hvis du opretter en udreguleringsproces , skal du sørge for at angive denne indstilling til Ja. Hvis du opretter en Regulering ud-proces, er denne indstilling altid angivet til Ja.

    • Standardårsagskode for optælling– Angiv den standardårsagskode, der skal registreres, når menupunktet på mobilenheden bruges til at foretage optælling.

    • Vis årsagskode for optælling– Vælg en af følgende værdier:

      • Linje – Vis årsagskoden, når hver afvigelse er registreret.
      • Skjul – Vis ikke årsagskoden.

    • Rediger årsagskode for optælling– Angiv denne indstilling til Ja for at give arbejderen mulighed for at redigere årsagskoden, når den vises på mobilenheden under optællingen. Angiv det til Nej for at forhindre arbejderen i at redigere koden.

    • Optælling af årsagskodegruppe – Vælg en årsagskodegruppe, hvis du vil begrænse listen over indstillinger, der vises til arbejdere. Du kan finde flere oplysninger om opsætning af årsagskodegrupper i afsnittet Konfigurere årsagskodegrupper for optælling tidligere i denne artikel.

Bemærk!

Når du tildeler en optællingsårsagskodegruppe til menupunkterne Regulering ind og Regulering ud, hvor indstillingen Brug procesvejledning er angivet til Ja, kan du få en begrænset liste over optællingsårsagskoder som en del af behandlingen i mobilappen Warehouse Management.

Indstillingen Brug procesvejledning kan også hjælpe dig med at forhindre, at der sker store reguleringsantal ved en fejl. (En arbejder kan f.eks. ved en fejl scanne en stregkode på et varenummer i stedet for en antalsværdi). Du kan konfigurere denne funktion ved at indstille Brug procesvejledning til Ja for hvert af de relevante menupunkter. Gå derefter til Lagerstedsstyring > Konfiguration > Arbejder, og angiv feltet Grænse for reguleringsantal for hver relevant lagerarbejder for at angive det maksimale reguleringsantal, som arbejderen kan registrere.

Behandling, der bruger optællingsårsagskoder

Når arbejdere bruger mobilappen Warehouse Management, registreres årsagskoder. Medmindre der er defineret en proces til godkendelse af optælling, bruges de registrerede årsagskoder med det samme som en del af den efterfølgende optællingskladdebogføring.

Godkendelse af cyklusoptælling

Før antallet godkendes, kan arbejderen ændre den årsagskode, der er tilknyttet optællingen. Når optællingen er godkendt, angives årsagskoden i optællingskladdens linjer.

Redigere årsagskoder for godkendelser af cyklusoptælling

Hvis du vil redigere en godkendelse af cyklusoptælling, skal du gøre følgende.

  1. Gå til Warehouse Management>Cyklusoptælling>Ventende gennemsyn af cyklusoptællingsarbejde.
  2. Vælg en cyklusoptælling i gitteret.
  3. I handlingsruden skal du gå til fanen Arbejde og vælge Cyklusoptælling. Vælg en ny årsagskode i feltet Årsagskode.

Årsagskoder føjes til kladdelinjerne i optællingskladder af typen Optællingskladde.

  1. Gå til Lagerstyring>Kladdeposteringer>Vareoptælling>Optælling.
  2. Vælg den årsagskode, der passer til din aktuelle situation, i feltet Optællingsårsagskode i linjedetaljerne for optællingskladden.

Se de registrerede årsagskoder i optællingshistorikken

Hvis du vil se de årsagskoder, der er registreret i optællingshistorikken, skal du følge disse trin.

  1. Gå til Lagerstyring>Forespørgsler og rapporter>Optællingshistorik.
  2. Vælg en vareoptællingspost i listeruden.
  3. I feltet Optællingsårsagenskode kan du se den optællingshistorik, der er registreret via en årsagskode.

Bruge årsagskoder til antalsregulering eller onlineoptælling

Hvis du vil bruge en årsagskode til en regulering af antal eller onlineoptælling, skal du følge disse trin.

  1. Gå til Lagerstyring > Forespørgsler og rapporter > Beholdningsliste.
  2. Vælg Justering af antal i handlingsruden.
  3. Vælg Justering af antal, og vælg derefter en årsagskode i feltet Optællingsårsagskode.