Del via

Bekræft og flyt

  • Artikel

Funktionen Bekræft og overfør lader brugerne sende laster ud af lagerstedet, før de fuldfører alt det arbejde, der er knyttet til disse laster. Når der modtages en forsendelse, som indeholder lastlinjer, der ikke er plukket fuldstændigt, bliver den bekræftende bruger enten spurgt, om vedkommende vil opdele restantallet på en ny last eller annullere antallet af ufuldstændige antal.

Systemer, der er konfigureret til at tillade understøttelse af opdeling af laster, hvor planlagte og delvist læssede laster skal tilpasses på grund af nye eller skiftende omstændigheder.

Klienten indeholder logik, der gør, at en delvist lastet last lukkes og bekræftes som leveret. Alle resterende forsendelser og lastlinjer (herunder hele eller delvise linjeantal) overføres derefter til en nyoprettet last og forsendelse, hvis denne overgang kræves, og opsætningen tillader det. Der oprettes automatisk nye forsendelser og laster ud fra de første kriterier for afsendelse og last, og deres hovedattributter forbliver uændrede. Der findes også en indstilling, hvor restantallet automatisk annulleres, hvis der endnu ikke er oprettet en arbejdsordre, og brugeren skønner, at denne annullering er nødvendig.

Denne funktionalitet understøtter scenarier, hvor den fulde last ikke passer på en enkelt lastbil, eller hvor noget af lasten skal forlade lagerstedet, før resten af lasten er klar til afsendelse. I disse scenarier kan de resterende produkter overføres til en ny last og derfor til en ny lastbil. Da denne funktion kan bruges sammen med laster, der ellers var tiltænkt forsendelse af fuld last, giver den ekstra fleksibilitet, så transportansvarlige kan løse ikke-standardiserede eller uforudsete scenarier.

Når en last er delt op, udfører funktionen Bekræft og overfør følgende handlinger:

  • Der oprettes nye laster og forsendelser, efterhånden der er behov for dem. Hver last eller forsendelse vil have de fleste af de samme attributter som den oprindelige last eller forsendelse. Undtagelsen er laststatussen, som vil blive genberegnet på baggrund af arbejdsstatussen.
  • Brugeren bliver informeret om, at der er oprettet en ny last. Brugeren får også besked om id'et for den nye last.
  • Lastlinjerne, arbejdsoverskrifterne og arbejdslinjerne, der var opdelt, opdateres med de nye oplysninger om last og forsendelse.
  • Hvis en hel forsendelse er ved at blive opsplittet, bevares forsendelsen, og kun lastreferencerne opdateres. Hvis forsendelsen skal opdeles, oprettes der en ny forsendelse.

Når et resterende antal annulleres, fjernes eventuelle lastlinjeantal, der ikke er plukket, og som ikke har et ikke-annulleret arbejde tilknyttet, fra lasten. Hvis et igangværende arbejde er i gang, kan brugeren kun opdele lasten. De resterende antal kan ikke annulleres.

Du kan kun opdele laster, der opfylder alle følgende kriterier:

  • En eller flere lastlinjer har plukkede antal.
  • Laststatussen er mindre end lastet.
  • Der er ingen lastlinjedata. (Disse data oprettes ved konsolidering af nummerplader på den midlertidige placering, og funktionen Bekræft og overfør understøtter ikke nummerpladekonsolidering).
  • Der er ingen lager, der i øjeblikket afventer pakning på en pakkelokation. (Bekræft og overfør funktionen understøtter ikke lagerbeholdning, der er plukket til pakkestationen, men som endnu ikke er pakket, medmindre containere, som er pakket, er placeret på midlertidige lokationer, hvor der ikke er oprettet indlæsningsarbejde).

Bemærk!

Denne funktionalitet adskiller sig fra funktionaliteten for transportlasten, som skal bruges på lagersteder, der aldrig kan planlægge og oprette laster før plukning, men som i stedet læsser den tilgængelige transportplads, når plukningen er fuldført.

Brug funktionen Bekræft og overfør i situationer, hvor laster normalt planlægges og oprettes forud for tiden, men hvor der sommetider opstår undtagelser, hvor lasten ikke kan passer til den tilgængelige transport (f. eks. en lastbil).

Aktivere eller deaktivere bekræftelses- og overførselsfunktionen

Hvis du vil bruge den funktionalitet, der er beskrevet i denne artikel, skal funktionen Bekræft og overfør være aktiveret for systemet. Fra og med Supply Chain Management version 10.0.25 er denne funktion obligatorisk og kan ikke deaktiveres. Hvis du kører en version, der er ældre end 10.0.25, kan administratorer slå denne funktion til eller fra ved at søge efter funktionen Bekræft og overfør i arbejdsområdet Funktionsstyring.

Konfigurere Bekræft og overfør

Hvis du vil bruge funktionen Bekræft og overfør, skal du slå aktivere den på alle relevante lastskabeloner. Afhængigt af dine krav kan det også være en god ide at forberede dine arbejdsskabeloner til at understøtte denne funktion. Hvis du vil arbejde i det eksempelscenarie, der er angivet senere i denne artikel, skal du konfigurere systemet som beskrevet i dette afsnit. (Dette scenarie er baseret på USMF-demodata).

Forberede lastskabeloner

  1. Gå til Lagerstedsstyring > Opsætning > Last > Lastskabeloner.
  2. Vælg Rediger i handlingsruden for at sætte siden i redigeringstilstand.
  3. Marker afkrydsningsfeltet Tillad opdeling af last under bekræftelse af forsendelse for hver eksisterende skabelon, hvor du vil aktivere funktionen. Du kan også vælge Ny for at oprette en ny skabelon og konfigurere den, som du har brug for. Alle laster, du opretter ved hjælp af denne skabelon, nedarver denne funktionalitet. (Hvis du arbejder med USMF-demodata, skal du aktivere funktionen for lastskabelonen 20 Container.)

Forberede arbejdsskabeloner

Denne opsætning er ikke påkrævet i alle situationer. Det eksempel, der vises her, sikrer, at arbejdet kan opdeles efter forsendelse for at understøtte det eksempelscenarie, der er angivet senere i denne artikel. Der findes også andre måder at opnå dette resultat på.

  1. Gå til Lagerstedsstyring > Opsætning > Arbejde > Arbejdsskabeloner.

  2. Vælg en eksisterende arbejdsskabelon, hvor du vil konfigurere funktionen Bekræft og overfør, i gitteret på den øverste del af siden. (Hvis du arbejder med USMF-demodata, skal du vælge arbejdsskabelonen 51 Pluk til midlertidigt lager). Du kan også oprette en ny arbejdsskabelon.

  3. I handlingsruden skal du vælge Rediger forespørgsel for at åbne dialogboksen Salg.

  4. I dialogboksen Salg skal du under fanen Sortering vælge Tilføj for at føje en række til gitteret.

  5. Angiv følgende værdier i den nye række:

    • Tabel:Midlertidige arbejdstransaktioner
    • Afledt tabel:Midlertidige arbejdstransaktioner
    • Felt:Forsendelses-id
    • Søgeretning:stigende

  6. Vælg OK for at gemme dine indstillinger, og luk dialogboksen Salg.

  7. Hvis du får vist en meddelelse om, at gruppering bliver nulstillet, skal du vælge Ja for at fortsætte.

  8. I gitteret på den øverste del af siden Arbejdsskabeloner skal du vælge den skabelon, du netop har redigeret, og derefter skal du vælge Opgaveoverskriften skifter.

  9. Vælg Rediger i handlingsruden for at sætte siden i redigeringstilstand.

  10. Angiv følgende værdier i gitteret:

    • Tabelnavn:Midlertidige arbejdstransaktioner
    • Feltnavn:Forsendelses-id
    • Gruppér efter dette felt: Markér dette afkrydsningsfelt.

  11. Vælg Gem i handlingsruden.

  12. Luk siden.

Scenario

Dette scenarie viser et eksempel på, hvor plukprocessen endnu ikke er fuldført, men de varer, der er blevet plukket indtil nu, skal læsses på en lastbil og afsendes alligevel. Brugeren kan derfor opdele de ikke-plukkede lastlinjer på en ny last. Alle datarelationerne opdateres derefter automatisk.

Bemærk!

De specifikke værdier, der er beskrevet i dette scenarie, er baseret på USMF-demodataene. Det anbefales, at du bruger disse demonstrationsdata, mens du viser eller lærer, hvordan du bruger funktionen. Hvis du ikke bruger USMF-demodataene, skal du erstatte dine egne værdier efter behov.

Trin 1: Oprette en last, der har flere lastlinjer

Før du kan bruge denne funktion, skal du have en last, der indeholder flere lastlinjer. Du skal også sikre, at alle pluklokationerne har tilstrækkelig lagerbeholdning til alle varerne på de salgsordrer, du vil oprette. Gennemse opsætningen af lokationsvejledningen (Lagerstyring > Konfiguration > Lokationsvejledninger), og noter dig de pluklokationer, der bruges til plukning af salgsordrer. Hvis du skal justere lageret, skal du oprette manuelle bevægelser, bruge genopfyldning eller anvende et andet flow efter behov.

Hvis du vil oprette en kvalificerende last, skal du først oprette tre salgsordrer ved at følge disse trin.

  1. Gå til Salg og marketing > Salgsordrer > Alle salgsordrer.

  2. I handlingsruden skal du vælge Nye for at åbne dialogboksen Opret salgsordre.

  3. Gå til dialogboksen Opret salgsordrer, og angiv følgende værdier (som minimum):

    • Gå til oversigtspanelet Kunde, og angiv feltet Debitorkonto til US-004 (Cave Wholesales).
    • I oversigtspanelet Generelt skal du indstille Lagersted til 51.

  4. Vælg OK for at oprette de nye salgsordrer og lukke dialogboksen Opret salgsordrer.

  5. Din nye indkøbsordre åbnes. I gitteret Salgsordrelinjer skal du tilføje en linje, der har følgende værdier:

    • Varenummer:M9200
    • Antal:40
    • Enhed:ea

  6. Vælg reservation i menuen Lager oven over gitteret.

  7. Gå til handlingsruden, og vælg Reserver parti for at åbne siden Reservation.

  8. Reserver lageret på salgslinjen, og luk derefter siden Reservation.

  9. Gentag trin 1 til og med 4 for at tilføje endnu en salgsordre for samme debitor og det samme lagersted.

  10. Tilføj to salgslinjer, der har følgende værdier. Når du har tilføjet hver linje, skal du reservere lagerbeholdning for den som beskrevet i trin 6 til 8.

    • Linje 1: Indstil feltet Varenummer til M9200, feltet Antal til 30 og feltet Enhed til ea.
    • Linje 2: Indstil feltet Varenummer til M9201, feltet Antal til 20 og feltet Enhed til ea.

  11. Gentag trin 1 til og med 4 for at tilføje en tredje salgsordre for samme debitor og det samme lagersted.

  12. Tilføj to salgslinjer, der har følgende værdier. Når du har tilføjet hver linje, skal du reservere lagerbeholdning for den som beskrevet i trin 6 til 8.

    • Linje 1: Indstil feltet Varenummer til M9201, feltet Antal til 20 og feltet Enhed til ea.
    • Linje 2: Indstil feltet Varenummer til M9202, feltet Antal til 60 og feltet Enhed til ea.

Udgående lastplanlægningspanel

Det udgående lastplanlægningspanel bruger lastskabelon-id'et til at bygge forsendelserne og frigive salgsordrelinjerne til lagerstedet.

  1. Gå til Lagerstedsstyring > Laster > Udgående lastplanlægningspanel.

  2. Vælg 51 i feltet Lagersted.

    Du skal nu opbygge lasten for de salgsordrer, som du lige har oprettet.

  3. Under fanen Salgslinjer skal du vælge salgslinjerne for de nye salgsordrer i gitteret.

  4. I handlingsruden skal du under fanen Udbud og efterspørgsel i gruppen Tilføj vælge Til ny last.

  5. I dialogboksen Tilknytning af lastskabelon skal du i feltet Lastskabelons-id vælge 20' Container.

  6. Vælg OK.

  7. Gå til sektionen Laster på siden Udgående lastplanlægningspanel i gitteret, og find det netop oprettede last-id for lagersted 51. Rul til højre, indtil du kan se kolonnen Tillad opdeling af last under bekræftelse af forsendelse. Afkrydsningsfeltet skal være markeret for lasten.

  8. Vælg lasten.

  9. I menuen Frigiv over gitteret skal du vælge Frigiv til lagersted for at oprette arbejde.

  10. I dialogboksen Frigiv last til lagersted skal du kontrollere, at oversigtspanelet Poster, der skal indgå viser dit last-id.

  11. Vælg OK.

    Du kan modtage en meddelelse om "behandlingsoperation", mens systemet opretter forsendelser og arbejde.

  12. I sektionen Laster på siden Udgående lastplanlægningspanel skal lasten nu have laststatussen I bølge. Vælg lasten, og vælg derefter Bølgedetaljer i menuen Relaterede oplysninger over gitteret for at få vist de forsendelses-id'er, der blev oprettet. Når du er færdig, skal du lukke siden Bølger.

  13. I sektionen Laster på siden Udgående lastplanlægningspanel skal du vælge lasten og derefter i menuen Relaterede oplysninger over gitteret vælge Arbejdsdetaljer for at få vist det arbejde, der er oprettet for salgsordrerne.

  14. Noter de arbejds-id'er, der blev oprettet. Du skal muligvis rulle til højre for at få vist det salgsordrenummer og forsendelses-id, der er knyttet til arbejds-id'et.

Trin 2: Konfigurere kørselsforløbet for mobilenheder

Mobilenhedsopgaver kræver brugerinput af oplysninger, f.eks. arbejds-id eller nummerplade-id. I felterne er disse oplysninger typisk tilgængelige for lagerbrugere i form af stregkoder, der findes i dokumentation, emballage eller på reoler. Hvis du vil fuldføre trinnene i mobilenheden for scenarier, skal du kontrollere, at du har identificeret arbejds-id'erne for posteringerne og nummerplade-id'erne for varen og lokationen i transaktionerne.

  1. Log på mobilenheden ved hjælp af et bruger-id og en adgangskode til lagerstedet 51.

  2. Vælg Udgående.

  3. Vælg Salgspluk.

  4. Du har mulighed for at angive arbejds-id'et eller nummerplade-id'et. Angiv arbejds-id'et for den første salgsordre, og vælg derefter Angiv.

  5. I feltet LOK skal du angive den lokation, der vises, for at bekræfte pluklokationen. Vælg derefter Angiv.

  6. Angiv nummerplade-id'et i feltet NP. Nummerplade-id'et skal være et match for varen, lagerstedet og lokationen for den vare, der plukkes fra den valgte lokation. Vælg Angiv, når du er færdig.

  7. Angiv det varenummer, der skal bekræfte den vare, der skal plukkes, i feltet Vare, og vælg derefter Angiv.

  8. I feltet Antal skal du angive det antal varen, der plukkes, og derefter vælge Angiv.

  9. I feltet Mål-NP skal du angive et målnummerplade-id. Målnummerplader er brugerdefinerede. Sørg for at angive et nummerplade-id, som du vil huske. Det anbefales, at du bruger dags dato plus en tocifret sekvens (ÅÅMMDD##) som formatet, f.eks. 19112301. Vælg Angiv, når du er færdig.

  10. Gennemse de oplysninger, der vises. Disse oplysninger er plukkeoplysninger, der nu vil blive Læg på lager-data for læg på lager-transaktionen. Vælg Angiv, når du er færdig.

    • Du modtager en meddelelse om arbejde fuldført.

  11. Gentag trin 4 til 10 for arbejds-id'et for den anden salgsordre.

I det næste trin skal laste to plukkede nummerplader på lastbilen.

  1. Log på mobilenheden ved hjælp af et bruger-id og en adgangskode til lagerstedet 51.
  2. Vælg Udgående.
  3. Vælg Salgslastning.
  4. Angiv det brugerdefinerede målnummerplade-id, som du oprettede for det første arbejds-id i den foregående procedure. Vælg derefter Angiv for at placere målnummerpladen på lokationen MIDLERTIDIGT LAGER.
  5. Angiv målnummerplade-id'et, og vælg derefter Angiv for at placere nummerpladen på lokationen BÅSEDØR.
  6. Gentag trin 4 til 5 for det målnummerplade-id, du har oprettet til det andet arbejds-id.

De to arbejds-id'er vil nu blive lukket (lastet).

Trin 3: Bekræfte den udgående forsendelse

I dette trin skal du bekræfte de to salgsordrer og det arbejde, der er fuldført for lasten, for at afsende de plukkede varer i lasten og oprette en ny last for de ikke-plukkede varer. Der skal udføres en bekræftelse af udgående forsendelse på siden Lastdetaljer.

  1. Gå til Lagerstedsstyring > Laster > Udgående lastplanlægningspanel.

  2. I sektionen Laster skal du i gitteret vælge rækken for det last-id, du har oprettet.

  3. Vælg last-id'et for at åbne siden Lastdetaljer.

  4. På siden Lastdetaljer skal du i handlingsruden under fanen Send og modtog i gruppen Bekræft vælge Udgående forsendelse for at starte bekræftelsen.

  5. I dialogboksen Bekræftelse af afsendelse skal du i feltet Metode til opdeling af last under bekræftelse af afsendelse vælge Opdel antal til ny last.

  6. Vælg OK.

    Du kan få vist meddelelsen "behandlingsoperation".

    Du modtager orienterende meddelelser, der angiver, at forsendelsen af lasten er bekræftet, og at der er oprettet en ny last ud fra det opdelte antal.

Opdater siden Udgående lastplanlægningspanel for at få vist den netop oprettede last.

Du kan også kontrollere, at posteringsrelationerne er blevet opdateret på følgende måder:

  • Den resterende (ikke-behandlede) forsendelse og de resterende forsendelseslinjer opdateres med det nye last-id.
  • Salgsordren er knyttet til det nye last-id.
  • Den oprindelige last omfatter ikke de resterende lastlinjer.
  • Det resterende arbejde er blevet opdateret med det nye last-id.
  • Bølgen forbliver den samme.
  • Statussen for den nye last er korrekt opdateret. (Hvis arbejdsstatussen er Under behandling, skal laststatussen også være Under behandling.)

Noter og tip

  • Du kan også aktivere parameteren Tillad opdeling af last under bekræftelse af forsendelse, efter at lasten er oprettet med parameteren Lastskabelon slået fra, men før lastbehandlingen er startet. Gå til den ønskede last, og aktiver derefter parameteren i overskriftsvisningen.
  • Indstillingen Opdel antal til ny last fungerer også, når nogle af de resterende arbejdsoverskrifter har statussen Under behandling. Du kan derfor stadig bruge funktionaliteten, selvom arbejdere allerede kører plukordrerne.
  • Hvis du vælger Annuller ikke-opfyldt antal, mens der er resterende arbejde med statussen Åben eller Under behandling, får du vist følgende fejlmeddelelse: "det er ikke muligt at annullere det resterende antal til last. Der findes arbejde til last."
  • Hvis du vælger Annuller ikke-opfyldt antal, når der ikke er noget resterende arbejde, men der er frigivne lastlinjer på lasten, får du vist følgende fejlmeddelelse: "Forsendelsen til last kunne ikke bekræftes, fordi antallet for varen overstiger den procentdel, der er defineret til underlevering". For at undgå denne fejl kan du angive procentdelen for Underlevering på den ikke-frigivne lastlinje til 100 %. Linjer, der ikke er frigivet, flyttes ikke til en ny last, men den aktuelle last bekræftes med underlevering. I dette tilfælde kan du ikke genudgive den oprindelige ordre. Derfor skal du håndtere den på en anden måde.