Oprette salgsordrer

Denne procedure viser, hvordan du opretter en salgsordre. Du kan bruge denne procedure i demodatafirmaet USMF. Salgsordrer oprettes typisk af en salgsordreprocessor.

Angiv oplysninger om salgsordrehovedet

1. Gå til Salg og marketing>Salgsordrer>Alle salgsordrer.

2. Vælg Ny.

3. Vælg rullelisten i feltet Kundekonto for at åbne opslaget.

4. Find og vælg kundeposten på listen.

   I dette eksempel skal du vælge kundenummer US 004.

5. Vælg OK.

Angiv oplysninger om salgsordrelinjen

De produkter, der sælges af organisationen, kan findes i varianter, der er differentieret efter dimensioner, f.eks. konfiguration, farve, størrelse og type. Produkter kan også konfigureres til at bruge lagringsdimensioner som sted, lagersted, og palle og sporingsdimensioner som batch- og serienumre. Når disse dimensioner er tildelt, skal du vælge værdier for dimensionerne på ordrelinjen. For at forbedre effektiviteten af ordreindtastning kan du føje de respektive dimensionsfelter til ordregitteret.

1. I afsnittet Salgsordrelinjer skal du vælge Salgsordrelinjen.

2. Vælg Dimensioner.

   I dette eksempel skal du vælge dimensionerne farve, lokation og lagersted. De dimensioner, du vælger her, vises i salgsordregitteret. Hvis dine valg skal bevares, skal du angive indstillingen Gem opsætningen til Ja.

3. Vælg OK.

4. Klik på rullelisten i feltet Varenummer for at åbne opslaget.

5. I dette eksempel skal du vælge varenummer T0004.

   • Hvis varen er en del af en salgskategori, vises varenavnet automatisk i feltet Salgskategori.
   • Hvis produktdimensionsfelterne allerede indeholder en værdi, er det fordi, værdien blev kopieret fra produktposten, hvor den er defineret som standardproduktdimension. Du kan når som helst ændre standardværdien.

6. Klik på rullelisten i feltet Farve for at åbne opslaget.

7. Find og vælg den ønskede post på listen.

8. Angiv et tal i feltet Antal.

   • Hvis varen sælges i andre enheder end dem, de er købt, produceret og gemt i, og der er angivet en måleenhed for salg i produktposten, vises denne værdi i feltet Enhed. Du kan til enhver tid ændre værdien.
   • Hvis feltet Sted allerede indeholder en værdi, kopieres værdien fra ordrehovedet eller fra ordreindstillinger, der er knyttet til produktet. Du kan til enhver tid ændre værdien. Vælg en værdi, hvis feltet er tomt.
   • Hvis feltet Enhedspris allerede indeholder en værdi, kopieres værdien fra en gyldig samhandelsaftale eller fra produktposten. (Enhedsprisen kan også stamme fra en salgsaftale, men processen til oprettelse af salgsordrer fra salgsaftaler afviger fra den, der vises her). Angiv en værdi, hvis feltet er tomt.
   • Feltet Rabat indeholder et rabatbeløb pr. produktenhed. For at beregne det samlede linjerabatbeløbet ganges rabatværdien med linjeantallet. Hvis feltet Rabat allerede indeholder en værdi, kopieres værdien fra en gyldig samhandelsaftale. Hvis feltet er tomt, og du vil give kunden en linjerabat, kan du angive en værdi.
   • Feltet Rabatprocent indeholder en værdi i procent, som det samlede bruttobeløb på linjen skal reduceres med. Hvis feltet Rabatprocent allerede indeholder en værdi, er den kopieret fra en gyldig samhandelsaftale. Hvis feltet er tomt, og du vil give kunden en linjerabat, kan du angive en værdi.
   • Feltet Nettobeløb indeholder en værdi, der beregnes ud fra linjens antal og enhedspris reguleret af rabatter. Du kan tilsidesætte den beregnede værdi for en anden.

Gennemse ordretotalerne

1. Vælg Salgsordre i handlingsruden.

2. Vælg Totaler.

   Dialogboksen Totaler viser oplysninger om hele ordren. Dette omfatter subtotalbeløb, som er summen af alle linjenettobeløb justeret for eventuelle linjerabatter, det samlede fakturabeløb, som er et subtotalbeløb justeret for eventuel rabat på ordreniveau, afgifter og moms, kundens kreditmaksimum og andet. Fakturabeløbet er det beløb, der skal vises på kundens fakturadokument.

3. Vælg OK.

Tip

For eksempler, der viser, hvordan salgstotaler og rabatter beregnes, når priserne inkluderer og ekskluderer moms, herunder oplysninger om, hvordan relaterede værdier vises i dialogboksen Totaler, skal du se Beregn salgstotaler, når priserne inkluderer moms.

Forbedringer af ydeevne for oprettelse af salgsordre

Den nye funktion, der introduceres med versionen 10.0.26 af programmet, reducerer den ekstra postoprettelse til tabellerne SourceDocumentHeader og SourceDocumentLine. Ydeevnen er forbedret, og lagerstørrelsen reduceres, da disse poster ikke oprettes. Disse underliggende tabeller i kildedokumentets struktur bruges ikke til salgsordrer i produktet på nuværende tidspunkt, og der er ingen planer om at bruge dem. Aktivering af denne funktion betragtes som en sikker ændring for at forbedre ydeevnen.