Måleenheder for gebyrer på linjeniveau

Alle automatiske gebyrer på linjeniveau og linjegebyrer inkluderer en kategori, der styrer, hvordan og hvor opkrævningen gælder. De tilgængelige kategorier omfatter Specifik enhed og Match for specifik enhed. Disse kategorier giver dig mulighed for at oprette og anvende linjegebyrer, der er specifikke for måleenheden for en linjevare, der enten er solgt eller købt. De fungerer på følgende måde:

• Specifik enhed – Den automatiske opladning defineres ved hjælp af en bestemt enhed (f.eks. . ea). Systemet konverterer derefter proportionalt fra andre enheder, hvis en konverteringsfaktor er tilgængelig. For eksempel er en salgslinje for 2 kasser af en vare, hvor en kasse er defineret som indeholdende 10 styk. Der er et gebyr på 2 USD pr. styk. I dette tilfælde producerer salgslinjen en afgift på 40 USD (= 2 kasser × 10 styk/kasse × 2 USD/styk). Hvis der ikke er nogen tilgængelig konverteringsfaktor, pålægges gebyret ikke.
• Specifik enhedsmatch – Den automatiske opladning defineres ved hjælp af en bestemt enhed (f.eks. . ea). Systemet anvender dog kun dette gebyr på linjer, der bruger den samme enhed. Du opretter f.eks. et gebyr, så der tilføjes et linjegebyr, når varen sælges i mindre enheder (f.eks. pr. styk). Der er dog ingen linjegebyr for ordrer, der er angivet i større enheder (såsom sager).

Specifik enhed og Match for specifik enhed er kategorier, der understøttes for salgstilbudslinjer, salgsordrelinjer, indkøbsrekvisitionslinjer, anmodning om tilbudslinjer og indkøbsordrelinjer. Fordi begge kategorier gælder for både salgsordrer og indkøbsordrer, understøttes de også for intern handel.

Forudsætninger

Før du kan bruge de funktioner, der er beskrevet i denne artikel, skal dit system opfylde følgende krav.

• Du skal køre Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management version 10.0.38 eller nyere.
• Den funktion, der hedder Måleenhed for gebyrer på linjeniveau, skal være aktiveret i Administration af funktioner.

Eksempelscenarie: Konfigurer automatiske gebyrer på linjeniveau for specifikke enheder og enhedsmatchning

Dette eksempelscenario viser, hvordan du opretter automatiske gebyrer på linjeniveau, der gælder for en specifik enhed, eller som beregnes baseret på enhedsmatchning.

Aktivere demodata

Hvis du vil arbejde gennem dette scenarie ved hjælp af de demoposter og -værdier, der er angivet her, skal du være på et system, hvor standarddemodataene er installeret. Derudover skal du vælge den juridiske enhed USMF, før du starter.

Konfigurere de automatiske gebyrer

Følg disse trin for at konfigurere et linjegebyr i automatisk gebyr.

1. Gå til Debitor>Konfiguration>Gebyrer>Automatiske gebyrer. (Lignende trin kan udføres på Kreditor>Opsætning>Gebyrer>Automatiske opkrævninger og Indkøb og forsyning>Opsætning>Gebyrer>Automatiske gebyrer .)

2. Angiv feltet Niveau til Link i listeruden.

3. Vælg Ny i handlingsruden for at oprette en ny post til automatiske gebyrer.

4. Angiv følgende værdier på overskriften i den nye post:

   • Kontokode – Vælg Alle.
   • Varekode – Vælg alle.
   • Leveringskode – Vælg Alle.
   • Gebyrbeskrivelse – Angiv en kort beskrivelse.

5. Vælg Gem i handlingsruden.

6. Oversigtspanelet Linjer bør nu indeholde en tom linje. Hvis det ikke gør det, skal du vælge Tilføj på værktøjslinjen for at tilføje en. Angiv følgende værdier for denne linje:

   • Valuta – Vælg USD.
   • Gebyrkode – Vælg Fragt.
   • Kategori – Vælg Specifik enhed.
   • Enhed - Vælg ea.
   • Gebyrværdi – Angiv 2.
   • Momsgruppe – Lad dette felt stå tomt.
   • Websted – Lad dette felt stå tomt.
   • Lagersted – Lad feltet stå tomt.
   • Behold – Lad dette afkrydsningsfelt være markeret.

7. Vælg Tilføj på værktøjslinjen i oversigtspanelet Linjer for at tilføje endnu en gebyrlinje. Angiv følgende værdier for den:

   • Valuta – Vælg USD.
   • Gebyrkode – Vælg Installer.
   • Kategori – Vælg Specifik enhedsmatch.
   • Enhed - Vælg dz (dusin).
   • Gebyrværdi – Angiv 5.
   • Momsgruppe – Lad dette felt stå tomt.
   • Websted – Lad dette felt stå tomt.
   • Lagersted – Lad feltet stå tomt.
   • Behold – Lad dette afkrydsningsfelt være markeret.

8. Vælg Gem i handlingsruden.

Bruge automatiske gebyrer i et salgsordrehoved

De gebyrer, du konfigurerer, kan nu automatisk påføres en salgstilbudslinje eller en salgsordrelinje. Hvis du vil anvende gebyrerne på en salgsordrelinje, skal du følge disse trin.

1. Gå til Salg og marketing>Salgsordrer>Alle salgsordrer.

2. Vælg Ny i handlingsruden for at oprette en salgsordre.

3. Gå til dialogboksen Opret salgsordre, og angiv US-004 i feltet Debitorkonto. Vælg OK for at oprette salgsordren. Den valgte kunde skal bruge samme valuta som de automatiske gebyrer, som du har konfigureret (USD).

4. Den nye indkøbsordre åbnes. Vælg Vedligehold gebyrer i gruppen Gebyrer under fanen Sælg i handlingsruden.

5. Hvis nogen gebyrer er angivet på siden Vedligehold gebyrer, skal du vælge dem og derefter vælge Slet i handlingsruden.

6. Luk siden Vedligehold gebyrer ved at vælge tilbage-knappen i handlingsruden.

7. Du vender tilbage til ordren. I oversigtspanelet Salgsordrelinjer skal du tilføje en ordrelinje og angive følgende værdier for den:

   • Varenummer – Vælg A0002.
   • Antal – Angiv 2.
   • Enhed – Vælg ea.
   • Websted – Vælg 6.
   • Enhedspris – Angiv 50.

   Feltet Nettobeløb bør nu vise den beregnede værdi 100.

8. Mens den nye ordrelinje stadig er valgt, skal du vælge Finans>Vedligehold gebyrer på værktøjslinjen i oversigtspanelet Salgsordrelinjer.

9. Bekræft, at siden Vedligehold gebyrer viser de to automatiske gebyrer, som du har konfigureret tidligere. Luk siden ved at vælge tilbage-knappen i handlingsruden.

10. Vælg Totaler i gruppen Vis under fanen Salgsordre i handlingsruden.

11. Dialogboksen Totaler viser de forskellige beregningsresultater, der gælder for den aktuelle ordre. Bemærk, at den værdi, der er vist for Gebyrer i alt, er 4 USD. Denne værdi beregnes på følgende måde:

    • Der er et gebyr for Specifik enhed på 2 USD pr. styk. Fordi linjen svarer til 2 styk, er dette gebyr 2 styk × 2 USD/hver = 4 USD.
    • Der er også et gebyr for Match for specifik enhed på 5 USD pr. dusin. Men fordi den enhed, du bestiller i, er pr. styk, ikke dusin, gælder dette gebyr ikke.
    • Det samlede gebyr for linjen kombinerer begge gebyrer. Det samlede gebyr er derfor 4 USD.

12. Vælg OK for at vende tilbage til salgsordren.

13. På salgslinjen skal du ændre Enhed-værdien til dz (dusin). Når du bliver bedt om at overskrive priser og rabatter, skal du vælge Nej og derefter vælge OK. (Systemet er konfigureret til at konvertere 1 dz til 12 ea.)

14. Vælg Totaler i gruppen Vis under fanen Salgsordre i handlingsruden.

15. I dialogboksen Totaler skal du bemærke, at den værdi, der vises for Gebyrer i alt, nu er 58 USD. Denne værdi beregnes på følgende måde:

    • Enheden er nu dz, og der er et Match for specifik enhed-gebyr på 5 USD pr. dz. Fordi du nu bestiller to dusin, er denne afgift 2 dz × 5 USD/dz = 10 USD.
    • Der er også et gebyr for Specifik enhed på 2 USD pr. styk. Fordi systemet er konfigureret til at konvertere 1 dusin til 12 styk, og du nu bestiller i alt to dusin varer, kan det bestemme, at ordrelinjen er til 24 styk. Derfor er dette gebyr 24 styk × 2 USD/styk = 48 USD.
    • Det samlede gebyr for linjen kombinerer begge gebyrer. Det samlede gebyr er derfor 10 USD + 48 USD = 58 USD.

Prisstyring

De funktioner, der er beskrevet i denne artikel, fungerer sammen med Prisstyringsmodulet. Prisstyring introducerer ændringer til opsætningen og søgningen efter automatiske gebyrer. Derfor ændrer det også noget af den funktionsmåde, der er beskrevet i denne artikel. Når Prisstyring-modulet er aktiveret, opkræves gebyrer, der er konfigureret på Debitor>Konfiguration af gebyrer, ikke. I stedet er det kun gebyrer, der er konfigureret på siden med automatiske gebyrer, der er specifik for Prisstyring-modulet, der gælder for salgsordrer og salgstilbud. For at konfigurere automatiske gebyrer i Prisstyring skal du gå til Prisstyring>Prissætning under salg>Konfiguration af gebyrer>Automatiske gebyrer.