Rabatstyringsgrupper
Beregninger af rabatstyring kan være baseret på grupper. Der kan oprettes rabatstyringsgrupper for debitorer, kreditorer og varer. De kan knyttes til en masterpost.
Debitorgrupper for rabatstyring
Beregningen for en debitorgruppe oprettes ofte for en kæde af firmaer som f.eks. en supermarkedskæde eller et franchisefirma. Denne type beregning vedrører normalt en rabat.
Der beregnes ofte et fradrag uden at tage højde for, hvem den relevante ordre er solgt til. Der er dog undtagelser. En licenstager kan f.eks. oprette et fradragsskema, hvor debitorgruppe A modtager 4 procent, mens debitorgruppe B kun får 3 procent.
Konfigurer kundegrupper
Du kan arbejde med debitorgrupper for rabatstyring ved at gå til Rabatstyring > Konfiguration af rabatstyringsgrupper > Debitorgrupper. Brug knapperne i handlingsruden til at tilføje og fjerne grupper efter behov. For hver gruppe skal du angive følgende felter:
- Rabatstyringsgruppe – Angiv et entydigt navn til gruppen.
- Beskrivelse – Angiv en beskrivelse af gruppen for at give flere oplysninger om, hvordan den skal bruges.
Administrere tildelinger af debitorgrupper
Hver debitor kan tilhøre et vilkårligt antal rabatstyringsgrupper. Hvis du vil se og tildele gruppemedlemmer, kan du starte enten fra gruppelisten eller fra debitorlisten.
Hvis du vil se, tilføje eller fjerne debitorer for en valgt gruppe, skal du følge disse trin.
Gå til Rabatstyring > Konfiguration af rabatstyringsgrupper > Debitorgrupper.
Vælg den gruppe, der skal administreres.
Vælg Debitorer i handlingsruden. Siden Rabatstyringsgrupper vises med en liste over debitorer, der allerede er medlem af den valgte gruppe.
Gå til handlingsruden, og vælg Ny for at føje en ny debitor til gruppen for at tilføje en række i gitteret. Angiv derefter følgende felt til den nye række:
- Debitorkonto – Vælg debitorkonto-id.
Hvis du vil fjerne en debitor fra gruppen, skal du markere debitoren og derefter vælge Slet i handlingsruden.
Hvis du vil se, tilføje eller fjerne gruppetildelinger for en valgt debitor, skal du følge disse trin.
Gå til Debitorer > Kunder > Alle kunder.
Vælg den debitor, du vil arbejde med.
Vælg Rabatstyringsgrupper i gruppen Rabatstyring i handlingsruden under fanen Debitor. Siden Rabatstyringsgrupper vises med en liste over grupper, som den valgte debitor allerede er medlem af.
Gå til handlingsruden, og vælg Ny for at føje debitoren til en ny gruppe for at tilføje en række i gitteret. Angiv derefter følgende felt til den nye række:
- Rabatstyringsgruppe – Vælg den gruppe, hvor debitoren skal tilføjes.
Hvis du vil fjerne en debitor fra en gruppe, skal du vælge gruppen og derefter vælge Slet i handlingsruden.
Rabatstyringsgrupper for kreditor
Beregningen for en gruppe af kreditorer oprettes ofte for en gruppe leveringssteder. Denne type beregning vedrører normalt en rabat.
Konfigurere kreditorgrupper
Du kan arbejde med kreditorgrupper for rabatstyring ved at gå til Rabatstyring > Konfiguration af rabatstyringsgrupper > Kreditorgrupper. Brug knapperne i handlingsruden til at tilføje og fjerne grupper efter behov. For hver gruppe skal du angive følgende felter:
- Rabatstyringsgruppe – Angiv et entydigt navn til gruppen.
- Beskrivelse – Angiv en beskrivelse af gruppen for at give flere oplysninger om, hvordan den skal bruges.
Administrere tildelinger af kreditorgrupper
Hver kreditor kan tilhøre et vilkårligt antal rabatstyringsgrupper. Hvis du vil se og tildele gruppemedlemmer, kan du starte enten fra gruppelisten eller fra kreditorlisten.
Hvis du vil se, tilføje eller fjerne kreditorer for en valgt gruppe, skal du følge disse trin.
Gå til Rabatstyring > Konfiguration af rabatstyringsgrupper > Kreditorgrupper.
Vælg den gruppe, der skal administreres.
Vælg Kreditorer i handlingsruden. Siden Rabatstyringsgrupper vises med en liste over kreditorer, der allerede er medlem af den valgte gruppe.
Gå til handlingsruden, og vælg Ny for at føje en ny kreditor til gruppen ved at tilføje en række i gitteret. Angiv derefter følgende felt til den nye række:
- Kreditorkonto – Vælg kreditorkonto-id.
Hvis du vil fjerne en kreditor fra gruppen, skal du markere kreditoren og derefter vælge Slet i handlingsruden.
Hvis du vil se, tilføje eller fjerne gruppetildelinger for en valgt kreditor, skal du følge disse trin.
Gå til Kreditor > Kreditorer > Alle kreditorer.
Vælg den kreditor, du vil arbejde med.
Vælg Rabatstyringsgrupper i gruppen Rabatstyring i handlingsruden under fanen Kreditor. Siden Rabatstyringsgrupper vises med en liste over grupper, som den valgte kreditor allerede er medlem af.
Gå til handlingsruden, og vælg Ny for at føje kreditoren til en ny gruppe ved at tilføje en række i gitteret. Angiv derefter følgende felt til den nye række:
- Rabatstyringsgruppe – Vælg den gruppe, hvor kreditoren skal tilføjes.
Hvis du vil fjerne en kreditor fra en gruppe, skal du vælge gruppen og derefter vælge Slet i handlingsruden.
Varerabatgrupper
Ved at gruppere varer har du større fleksibilitet, når der beregnes rabatter og fradrag. Denne metode er ofte en mere effektiv måde at konfigurere rabatter og fradrag for debitorer og kreditorer på.
Konfigurer varegrupper
Du kan arbejde med varegrupper for rabatstyring ved at gå til Rabatstyring > Konfiguration af rabatstyringsgrupper > Varegrupper. Brug knapperne i handlingsruden til at tilføje og fjerne grupper efter behov. For hver gruppe skal du angive følgende felter:
- Rabatstyringsgruppe – Angiv et entydigt navn til gruppen.
- Beskrivelse – Angiv en beskrivelse af gruppen for at give flere oplysninger om, hvordan den skal bruges.
Administrere tildelinger af varegrupper
Hver vare kan tilhøre et vilkårligt antal rabatstyringsgrupper. Hvis du vil se og tildele gruppemedlemmer, kan du starte enten fra gruppelisten eller fra varelisten. Du kan også tilføje varer på baggrund af kategorihierarkiet.
Hvis du vil se, tilføje eller fjerne varer for en valgt gruppe, skal du følge disse trin.
Gå til Rabatstyring > Konfiguration af rabatstyringsgrupper > Varegrupper.
Vælg den gruppe, der skal administreres.
Vælg Varer i handlingsruden. Siden Rabatstyringsgrupper vises med en liste over varer, der allerede er medlem af den valgte gruppe.
Gå til handlingsruden, og vælg Ny for at føje en ny vare til gruppen ved at tilføje en række i gitteret. Angiv derefter følgende felt til den nye række:
- Varekonto – Vælg varekonto-id.
Hvis du vil fjerne en vare fra gruppen, skal du markere varen og derefter vælge Slet i handlingsruden.
Hvis du vil se, tilføje eller fjerne gruppetildelinger for en valgt vare, skal du følge disse trin.
Gå til Administration af produktoplysninger > Produkter > Frigivne produkter.
Vælg den vare, du vil arbejde med.
Vælg Rabatstyringsgrupper i gruppen Rabatstyring i handlingsruden under fanen Produkt. Siden Rabatstyringsgrupper vises med en liste over grupper, som den valgte vare allerede er medlem af.
Gå til handlingsruden, og vælg Ny for at føje varen til en ny gruppe ved at tilføje en række i gitteret. Angiv derefter følgende felt til den nye række:
- Rabatstyringsgruppe – Vælg den gruppe, hvor varen skal tilføjes.
Hvis du vil fjerne en vare fra en gruppe, skal du markere gruppen og derefter vælge Slet i handlingsruden.
Hvis du vil føje varer til en gruppe på basis af kategorihierarkiet, skal du følge disse trin.
Gå til Rabatstyring > Konfiguration af rabatstyringsgrupper > Varegrupper.
Vælg den gruppe, der skal administreres.
Vælg Tilføj varer i handlingsruden.
Vælg en kategori på øverste niveau i feltet Kategorihierarki i dialogboksen Tilføj varer.
Varehierarkiet åbnes i venstre rude. Vælg det hierarkiniveau, du leder efter.
Varer fra det valgte hierarki og hierarkiniveau vises nu i højre rude. Benyt følgende fremgangsmåde, når du vil arbejde med ruden:
- Markér afkrydsningsfeltet for hver vare, du vil tilføje.
- Markér afkrydsningsfeltet i gitteroverskriften for at vælge alle de viste varer.
- Vælg knappen Vis valgte for at filtrere gitteret, så det kun viser de varer, du har valgt indtil videre. Vælg knappen igen for at vende tilbage til hele listen.
Vælg OK for at anvende dit varevalg på den valgte gruppe.