Del via

Kildeprodukter og -materialer fra flere leverandører

  • Artikel

Diversificering af forsyningsnetværket hjælper virksomheder med at være agile og reagere på ændringer. En af de mest almindelige måder at diversificere på er at dele udbuddet af et specifikt produkt mellem forskellige leverandører ved at tildele en udbudsprocent til hver af dem. For eksempel, hvis et af dine produkter både har en hovedleverandør og en sekundær leverandør, kan den sædvanlige opdeling være 80/20 eller 70/30. Alternativt kan du dele ligeligt mellem tre forskellige leverandører i en 33/33/34 opdeling.

Denne artikel beskriver den funktion, der gør det muligt for systemet automatisk at foreslå en leverandør for hver planlagt indkøbsordre, så de angivne procenter over tid overholdes for hver kreditor. Systemet vil dog ikke opdele en eksisterende planlagt ordre i flere mindre ordrer.

Følgende tabel viser et simpelt eksempel, hvor hver planlagt ordremængde er tildelt en enkelt leverandør uden at opdele ordremængden og på en sådan måde, at de overordnede procentsatser overholdes over tid.

Efterspørgsel Leverandør A-mængde (mål: 50 %) Leverandør B-mængde (mål: 50 %)
100 100 0
100 0 100
200 200 0
100 0 100
100 0 100

Automatisk leverandørvalg, der er baseret på foruddefinerede opdelinger, hjælper med at forbedre leverandørens modstandsdygtighed. Fordi systemet sporer faktiske indkøb, ikke kun planlagte indkøb, vil det også overveje indkøb, der er foretaget uden for planlægningssystemet, når det beregner den procentdel af ordrer, der skal tildeles til hver leverandør.

Forudsætninger

Hvis du vil bruge denne funktion, skal systemet imødekomme følgende krav:

  • Du skal køre Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management 10.0.31 eller nyere.
  • Funktionen, der hedder Kildeprodukter og materialer fra flere leverandører ved hjælp af planlægningsoptimering skal være tændt i funktionsstyring. Fra og med Supply Chain Management version 10.0.36 er denne funktion som standard aktiveret.

Definer politikker for flere kilder

Politikker giver dig mulighed for at fastlægge indkøbsprocenterne for hver leverandør. Du kan oprette så mange politikker, som du har brug for, for at opsætte forskellige procentdele mellem forskellige kombinationer af leverandører. Senere vil du tildele en politik til hvert produkt efter behov.

Følg disse trin for at oprette en politik med flere kilder.

  1. Gå til Indkøb og forsyning > Konfiguration > Politikker > Politik for flere kilder.

  2. Udfør ét af følgende trin:

    • Hvis du vil redigere en eksisterende politik, skal du vælge den i listeruden og derefter vælge Rediger i handlingsruden. Hvis Aktiv-indstillingen er indstillet til Ja for politikken skal du indstille den til Nej og gemme din ændring, før du kan redigere eller slette politikken. Du kan kun deaktivere og redigere politikker, der ikke er tildelt nogen produkter.
    • Hvis du vil oprette en ny politik. Vælg Ny i handlingsruden.

  3. Udfyld følgende felter i hovedet for den nye eller valgte politik:

    • Navn – Angiv et navn til politikken. (Du kan ikke redigere dette felt, efter at politikken er blevet gemt).
    • Beskrivelse – Angiv en kort beskrivelse af politikken.

  4. I oversigtspanelet Generelt skal du indstille følgende felter:

    • Aktiv – Angiv, om politikken skal være aktiv. Kun aktive politikker kan tildeles produkter. Du kan kun redigere eller slette politikker, der sidst blev gemt, mens denne indstilling var indstillet til Ingen. Du kan ikke deaktivere politikker, der bruges i øjeblikket (det vil sige tildelt til et eller flere produkter for den aktuelle periode eller en fremtidig periode).
    • Saldoperiode (dage) – Angiv det antal dage, som varedisponering skal undersøge tidligere, når den tildeler ordrer til kreditorer. Med andre ord, når masterplanlægning forsøger at finde en leverandør til en planlagt indkøbsordre, vil den se dette antal dage tilbage i tiden. Det vælger derefter den leverandør, der vil resultere i en faktisk allokering, der er tættest på den foretrukne allokering, der er etableret af multisource-politikken. Vi anbefaler, at du angiver en saldoperiode, der inkluderer køb fra de relevante leverandører, men uden at gå for langt tilbage. Standardperioden er 180 dage.

  5. På hurtigfanen Politikregler tilføj en linje for hver leverandør, der er en del af politikken, og tildel en målallokering til hver leverandør. Summen af ​​alle allokeringer, der er angivet i dette net, skal være 100 procent. Brug knapperne på værktøjslinjen til at føje linjer til gitteret eller fjerne dem. For hver linje skal du angive følgende felter:

    • Kreditorkonto – Vælg den kreditor, som linjen gælder for.
    • Målfordeling (%) – Angiv procentdelen af ordreforslag, der skal tildeles denne leverandør (i forhold til de andre) over tid.

  6. Udfør ét af følgende trin:

    • Hvis du er klar til at aktivere politikken, skal du indstille Aktiv indstillingen til Ja og derefter vælge Gem på handlingsruden. Systemet vil validere dine indstillinger (for eksempel for at sikre, at alle procenter summer til 100 procent) og vil kun fortsætte med at gemme, hvis valideringen er bestået. Hvis valideringen ikke er bestået, vil du modtage en fejl, som du skal rette, før du kan gemme.
    • Hvis du vil forhindre politikken i at blive brugt, eller hvis du vil gemme den, før du er færdig med at konfigurere alle tildelingerne, skal du indstille Aktiv indstillingen til Nej, og vælg derefter Gem i handlingsruden. Denne konfiguration giver dig mulighed for at gemme en ugyldig politik, men du vil ikke være i stand til at tildele politikken til nogen produkter.

Definer minimumordremængder pr. leverandør

Hvis leverandøraftaler, som du har på plads, etablerer en minimumsmængde pr. ordre for nogle varer, kan du tilføje regler for disse betingelser til systemet. Disse minimumsordreindstillinger gælder for alle multikildepolitikker og kun for multisourcepolitikker. (Med andre ord gælder regler for minimumsordrer pr. leverandør kun for planlagte indkøbsordrer, der er oprettet ved masterplanlægning. De gælder ikke for mængder fra manuelt oprettede indkøbsordrer).

Følg disse trin for at konfigurere regler for minimumsordre pr. leverandør.

  1. Gå til Indkøb og forsyning > Konfiguration > Politikker > Politik for flere kilder.

  2. Vælg Ordreantal pr. leverandør i handlingsruden.

  3. Udfør ét af følgende trin:

    • Hvis du vil redigere en eksisterende kladde, skal du finde og vælge den i gitteret og derefter vælge Rediger i handlingsruden.
    • Vælg Ny i handlingsruden for at oprette en ny regel.

  4. Angiv følgende felter for den nye eller valgte regel:

    • Kreditorkonto – Vælg den kreditor, som reglen gælder for.
    • Varenummer – Vælg den vare, som reglen gælder for.
    • Minimum – Angiv minimumskøbet pr. ordre for den angivne kombination af en leverandør og en vare.
    • Enhed – Viser købsmåleenheden for den valgte vare (skrivebeskyttet). Den gælder for værdien Minimum.

  5. Vælg Gem i handlingsruden.

Tildele politikker for mange kilder til produkter

For at konfigurere et produkt, så det kan købes fra flere leverandører, skal du angive, hvilken multisource-politik, der gælder for det.

Følg disse trin for at angive den flerkildepolitik, der gælder for et produkt.

  1. Udfør ét af følgende trin:

    • Gå til Indkøb og forsyning > Konfiguration > Politikker > Politiktildeling for flere kilder.
    • Hvis du allerede er på siden Politikker for flere kilder , skal du vælge Politiktildelinger i handlingsruden.

  2. Udfør ét af følgende trin:

    • Hvis du vil redigere en eksisterende tildeling, skal du finde og vælge den i gitteret og derefter vælge Rediger i handlingsruden.
    • Hvis du vil oprette en ny tildeling, skal du vælge Ny i handlingsruden.

  3. Angiv følgende felter for den nye eller valgte tildeling:

    • Varenummer – Vælg det element, du vil tildele en politik til.
    • Websted – Vælg det websted, hvor politikken skal gælde. Hvis tildelingen skal gælde for alle websteder, skal feltet ikke udfyldes.
    • Lagersted – Vælg det lagersted, hvor politikken skal gælde. Hvis tildelingen skal gælde for alle varehuse, skal feltet ikke udfyldes.
    • Fra dato – Vælg den første dato, hvor tildelingen skal gælde.
    • Til dato – Vælg den sidste dato, hvor tildelingen skal gælde.
    • Politik – Vælg den politik, der skal gælde for tildelingens kombination af en vare, et sted, et lagersted og et datointerval.

  4. Vælg Gem i handlingsruden.

Gennemgå mål i forhold til faktiske leverandørallokeringer

For hver politiktildeling med flere kilder kan du se dine faktiske køb og leverandørallokeringer for den aktuelle periode og sammenligne dem med dine målallokeringer.

Følg disse trin for at se og sammenligne mål- og faktiske leverandørallokeringer.

  1. Gå til Indkøb og forsyning > Konfiguration > Politikker > Politiktildeling for flere kilder.
  2. Vælg den opgave, der skal inspiceres.
  3. Vælg Aktuel allokering på handlingsruden.
  4. Siden Aktuel tildeling vises og viser information om den valgte opgave. For hver leverandør kan du se den samlede mængde, der blev købt, den aktuelle allokering, målallokeringen og det beløb, hvormed hver faktisk allokering afviger fra målet. Hver mængde og hver tildelingsværdi tæller alle køb, der er foretaget i den aktuelle periode. Den aktuelle periode strækker sig baglæns det antal dage, der er defineret af Saldoperiode (dage) indstillingen for den tildelte politik. Den kan dog ikke strække sig tidligere end den første dato, hvor opgaven er gyldig (Fra dato-værdien). Den strækker sig ind i fremtiden indtil den sidste dato, hvor opgaven er gyldig (Til dato-værdien).

Denne funktion er nyttig, hvis du for eksempel vil afgøre, om din indkøbsafdeling bekræfter ordrer, som masterplanlægningen foreslår, eller foretager ændringer. (Hvis købere følger masterplanlægningens forslag, vil den faktiske tildeling være tæt på den aktuelle tildeling. Men hvis de foretager ændringer, kan de faktiske tildelinger være helt anderledes end den aktuelle tildeling).

Eksempel på mål i forhold til faktiske leverandørallokeringer

Følgende tabel viser et eksempel på, hvordan et produkt, der har en multisource-politik tilknyttet, kan konfigureres på Multisource politikopgaver side.

Kreditorkonto Samlet antal Aktuel fordeling (%) Målfordeling (%) Afvigelse i fordeling (%)
1001 350 63.64 70 -9,09
1002 200 36.36 30 21.21

Placering:

  • Samlet antal – Repræsenterer leverandørens samlede antal indkøb.
  • Aktuel fordeling (%) – Er lig med (kreditors samlede antal fra indkøb ÷ Samlet akkumuleret antal) × 100 %. Denne værdi angiver, hvor meget af hele den indkøbte mængde, der er købt fra denne leverandør som en procentdel af totalen.
  • Målfordeling (%) – Er målallokeringen som defineret af politik for flere indkøb for kreditoren.
  • Allokeringsafvigelse (%) – Er lig med ((Aktuel fordeling − målallokering) ÷ måltildeling) × 100 %.

Hvordan masterplanlægning foreslår en leverandør for hver planlagt ordre

Hver gang den masterplanlægning foreslår en leverandør til en planlagt indkøbsordre, vælger den den leverandør, der bringer de samlede leverandørallokeringer for den aktuelle periode tættest på målallokeringen, som defineret af den relevante flerkildepolitiktildeling og minimumsleverandørmængder.

Hvordan systemet vælger, hvilken leverandør der skal tildeles til en ny planlagt ordre

Systemet bruger følgende regler til at vælge leverandøren for en ny planlagt ordre:

  • Systemet anvender en flerkildepolitik i henhold til følgende regler:

    • Den planlagte ordre skal matche produktet og alle de dimensioner, der er angivet for en flerkildepolitiktildeling.

    • Den planlagte ordredato skal ske i løbet af nuværende periode for en matchende flerkildepolitiktildeling. Den aktuelle periode strækker sig baglæns det antal dage, der er defineret af Saldoperiode (dage) indstillingen for den tildelte politik. Den kan dog ikke strække sig tidligere end den første dato, hvor opgaven er gyldig (Fra dato-værdien). Den strækker sig ind i fremtiden indtil den sidste dato, hvor opgaven er gyldig (Til dato-værdien).

    • Hvis mere end én politiktildeling matcher den planlagte rækkefølge, bruges den mest specifikke tildeling. For eksempel, hvis der er efterspørgsel efter vare A0001, websted 1 og varehus 11, og de politikker, der er vist i følgende tabel, eksisterer, vil politik Y blive brugt, fordi det er den mere specifikke.

      Item Lokation Lagersted Fra-dato Til-dato Politik
      A0001 1 24. oktober 2022 X
      A0001 1 11 24. oktober 2022 Y

  • Klassisk leverandørvalg, der er baseret på kostpris/pris, bruges ikke sammen med handelsaftaler. Hvis der etableres en multisource-politik, vil systemet forsøge at opfylde sine leverandørallokeringsmål.

  • Hvis en leverandørens leveringstid er angivet i en handelsaftale, vil den blive respekteret.

  • Den godkendte leverandørliste vil blive respekteret, hvis den er tilgængelig. Hvis systemet er sat op til ikke at tillade leverandører udover de godkendte leverandører (dvs. Godkendt leverandørkontrolmetode-feltet er indstillet til Ikke tilladt), vil denne indstilling blive respekteret. En leverandør, der er angivet i multisource-politikken, vil kun blive valgt, hvis den er godkendt. Standarden Godkendt leverandørkontrolmetode indstilling er defineret på varemodelgruppeniveau, men kan tilsidesættes på det frigivne produktniveau.

  • Standardordreindstillingerne respekteres som følger:

    • De minimums-, multiple- og maksimumværdier, der er defineret i standardbestillingsindstillingerne, vil blive respekteret, hvis de er angivet.
    • Hvis politikken for flere kilder omfatter en relevant minimumsordremængde for leverandøren, vil denne minimumsmængde også blive anvendt. Derfor vil den højeste af de to minimumsordreværdier (standardordreindstillinger og minimumsleverandørantal) træde i kraft.

Vigtigt

Leverandørkalendere tages ikke i betragtning, når du bruger indkøb fra flere leverandører. I nogle tilfælde kan dette resultere i, at en ordre kommer senere, end den kunne, hvis du manuelt valgte en leverandør.

Antag for eksempel, at det er mandag, og du har efterspørgsel på onsdag for en vare leveret af to leverandører. Den ene leverandør har åbent alle dage, mens den anden leverandør kun har åbent om fredagen. Hvis sourcing-algoritmen bestemmer, at den anden leverandør skal levere (baseret på målprocenterne), så vil denne leverandør blive valgt, selvom efterspørgslen først kommer på fredag. Derfor vil du måske tildele en leverandør manuelt, når du opfylder kortsigtet efterspørgsel.

Eksempel: Hvordan leverandører vælges baseret på en politik for flere kilder

Den følgende tabel viser, hvordan systemet vil tildele ordrer til hver af to forskellige leverandører, baseret på de målallokeringer, der er defineret for den relevante politik for flere kilder. For hver ny ordre vil systemet vælge den leverandør, der resulterer i den mindste afvigelse fra målallokeringen, baseret på de mængder, der er akkumuleret i den aktuelle periode, som defineret af den relevante politik og politiktildeling.

Her er en forklaring på tabellen:

  • Kolonnen "Efterspørgsel" viser den planlagte indkøbsordremængde.

  • Kolonnerne "Leverandør A-antal" og "Leverandør B-antal" viser målallokeringerne og angiver de faktiske resulterende mængder, der er bestilt fra hver leverandør for hver planlagt ordre.

  • Kolonnerne "Hvis leverandør A er valgt" og "Hvis leverandør B er valgt" viser de beregninger, som systemet foretager for at bestemme, hvilken leverandør det skal bruge. Systemet vælger den leverandør, der resulterer i den mindste afvigelse. Beregningen bruger følgende værdier:

    • Antal A = akkumuleret antal for kreditor A
    • Antal B = akkumuleret antal for kreditor B
    • A% = (Antal A ÷ Samlet akkumuleret antal) × 100 %
    • B% = (Antal B ÷ Samlet akkumuleret antal) × 100 %
    • Afvigelse = ( | A% −Kreditor A-mål | + | B% –Leverandør B-mål | ) ÷ 2

  • Kolonnen "Samlet akkumuleret antal" viser den samlede mængde, der er bestilt efter hver ny indkøbsordre.

  • Alle planlagte ordrer i tabellen sker i samme periode, som defineret af den relevante politik og politiktildeling.

For leverandør A er måltildelingen 80 procent. For leverandør B er det 20 procent.

Efterspørgsel Antal til leverandør A Antal til leverandør B Hvis leverandør A er valgt Hvis leverandør B er valgt Samlet akkumuleret antal
Antal A Antal B A % B % Afvigelse Antal A Antal B A % B % Afvigelse
100 100 0 100 0 100 % 0 % 20 % 0 100 0 % 100 % 80% 100
100 100 0 200* 0 100 % 0 % 20%** 100 100 50 % 50 % 30 % 200
100 0 100 300 0 100 % 0 % 20 % 200 100 66 % 33 % 13% 300

* 100 akkumuleret + 100 nuværende efterspørgsel

** ( | 100% − 80% | + | 20% − 0% | ) ÷ 2 = 20%