Vise, administrere og godkende planlagte ordrer
Denne artikel beskriver, hvordan du kan se, administrere og godkende ordreforslag.
Vise og administrere ordreforslag
Du kan få vist og administrere ordreforslag på enhver listeside med ordreforslag. Gå til et af følgende steder, afhængigt af hvilken type ordreforslag du vil arbejde med:
- Varedisponering > Arbejdsområder > Varedisponering
- Varedisponering > Varedisponering > Ordreforslag
- Produktionsstyring > Produktionsordrer > Produktionsordreforslag
- Indkøb og forsyning > Indkøbsordrer > Indkøbsordreforslag
- Lagerstyring > Indgående ordrer > Overførselsforslag
- Lagerstyring > Udgående ordrer > Overførselsforslag
Få vist og redigere status for ordreforslag
Du kan bruge feltet Status i hvert ordreforslag til at spore forløbet eller ændre behandlingen af et ordreforslag. Følgende værdier for Status er tilgængelige:
- Ubehandlet – Når varedisponering genererer ordreforslag, får de denne status. Ordreforslag med denne status vil blive slettet under næste planlægningskørsel.
- Fuldført – Denne status angiver, at ordreforslaget er fuldført. Hvis du vælger ikke at autorisere et ordreforslag, kan du ændre dets status manuelt til Fuldført. Bemærk, at systemet behandler statussen som Ubehandlet og Fuldført på samme måde.
- Godkendt – Denne status angiver, at ordreforslaget er godkendt til autorisation. Hvis du vil autorisere et ordreforslag, kan du ændre dets status til Godkendt. Hvis du vil bevare ændringerne af et ordreforslag, eller hvis du planlægger at autoriseret et ordreforslag, skal du ændre dets status til Godkendt. Ordreforslag med statussen Godkendt betragtes som fast og forventet forsyning gennem varedisponering. Derfor ændres eller slettes de ikke under senere kørsler af varedisponeringen. For at opnå dette kopierer planlægningslogikken ordreforslag med statussen Godkendt fra den gamle planversion til den nye planversion under varedisponeringen. Bemærk, at ordreforslag med statussen Godkendt kun betragtes som forsyning inden for den specifikke behovsplan.
Hvis du vil ændre statussen for et enkelt ordreforslag, skal du åbne en listeside med ordreforslag, åbne ordren og derefter benytte en af følgende fremgangsmåder:
- Rediger værdien i feltet Status i oversigtspanelet Generelt.
- Vælg Skift status i gruppen Proces under fanen Ordreforslag i handlingsruden.
- Hvis du vil markere ordren som godkendt, skal du vælge Godkend i handlingsruden.
Hvis du vil ændre statussen for flere ordreforslag på én gang, skal du åbne en listeside med ordreforslag, markere afkrydsningsfeltet for hver ordre, som du vil ændre, og derefter benytte en af følgende fremgangsmåder:
- Vælg Skift status i gruppen Proces under fanen Ordreforslag i handlingsruden.
- Hvis du vil markere ordrerne som godkendt, skal du vælge Godkend i handlingsruden.
Godkende ordreforslag
Godkendelse af ordreforslag er et valgfrit trin i processen for oprettelse af en autoriseret ordre fra et ordreforslag.
Følgende illustration viser, hvordan du kan bruge den værdi for Status, som er tildelt det enkelte ordreforslag, til at implementere en arbejdsproces for godkendelse. Hvis du vil implementere en godkendelsesproces, skal dujustere værdien for Status manuelt for det enkelte ordreforslag som beskrevet i forrige afsnit.
Tip!
Det anbefales, at du godkender eventuelle ændrede ordreforslag. Ellers ignoreres og overskrives ændringerne i næste planlægningskørsel.