Administrere forsendelsescontainere
Forsendelsescontainere bruges til at gruppere varer, der fysisk er grupperet samlet. De bruges også, hvis omkostningerne kun skal deles på tværs af disse varer, normalt fordi de er fysisk samlet.
Oprette forsendelsescontainere til fragtruter
Du opretter en forsendelsescontainer ved at åbne eller oprette ruten, hvor du vil bruge den, og derefter tildele de indkøbsordrelinjer, som forsendelsescontaineren skal indeholde. Opret en forsendelsescontainer for ruten ved at følge disse trin.
Udfør ét af følgende trin:
- Gå til Landingsomkostninger > Ruter > Alle ruter. Hvis du vil oprette en ny rute, skal du vælge Ny i handlingsruden, udfylde dialogboksen Opret rute efter behov og derefter vælge OK. Hvis du vil redigere en eksisterende rute, skal du vælge den og vælge Ruteeditor i handlingsruden. I begge tilfælde åbnes Ruteeditor, som viser den nye eller valgte rute.
- Gå til Indkøb og forsyning > Indkøbsordrer > Alle indkøbsordrer. Vælg indkøbsordren for at oprette en rute og container for, og vælg derefter fanen Indkøb i handlingsruden i gruppen Landingsomkostninger og vælge Opret en ny rute. Udfyld dialogboksen Opret rute efter behov, og vælg derefter OK for at åbne siden Ruteeditor.
Brug filtrene øverst på siden Ruteeditor for at finde den indgående rækkefølge, du vil oprette forsendelsescontaineren for. Hvis du har oprettet ruten fra siden Alle indkøbsordrer, er den indkøbsordre, du har valgt der, allerede valgt i filteret her. Du kan dog redigere filtre efter behov.
Vælg Generér data i handlingsruden for at opdatere listen over ordrer i oversigtspanelet Indgående ordrer på baggrund af de aktuelle filterindstillinger. Hver gang du ændrer filterindstillingerne, skal du vælge Generér data for at opdatere den indgående ordreliste.
Oversigtspanelet Indgående ordrer viser alle de relevante indkøbsordrer, der matcher dine filterindstillinger. Vælg en indgående ordre, der skal medtages i den nye forsendelsescontainer.
Markér afkrydsningsfeltet for hver indkøbsordrelinje, du vil medtage i den nye forsendelsescontainer, i oversigtspanelet Linjer, der skal vælges.
Gentag trin 2 til 4, indtil du har fundet og valgt alle de ordrelinjer, du vil medtage i den nye forsendelsescontainer.
Vælg Tilføj til liste over midlertidig lagring i oversigtspanelet Linjer, der skal vælges.
Vælg Vis midlertidig liste på værktøjslinjen.
Siden Føj midlertidig liste til forsendelsescontainer åbnes. De indkøbsordrelinjer, du har valgt, vises i oversigtspanelet Linjer i midlertidig liste. Alle indkøbsordrelinjer på denne liste føjes til den forsendelsescontainer, du opretter. Du kan fjerne enhver linje ved at markere den og derefter vælge Fjern linje på værktøjslinjen i oversigtspanelet.
Vælg Føj til ny forsendelsescontainer i oversigtspanelet Linjer i midlertidig liste.
Definer den nye leveringscontainer under fanen Generelt i dialogboksen Opret forsendelsescontainer.
Hvis du vil oprette forsendelsescontaineren i batchtilstand, skal du under fanen Kør i baggrunden angive indstillingen Batchbehandling til Ja. Hvis containeren indeholder et stort antal linjer, kan batchtilstanden hjælpe med at forbedre ydeevnen.
Seddel
Fanen Kør i baggrunden er kun tilgængelig, hvis Aktivér oprettelse og opdatering af forsendelsescontainer i batchtilstand er aktiveret for systemet. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du aktiverer eller deaktiverer funktionen, under Aktivere modulet Landingsomkostninger og relaterede funktioner for systemet).
Baggrundsbehandling aktiveres ikke, hvis overførselsantallet er mindre end det samlede antal for den relaterede indkøbsordrelinje.
Vælg OK, hvis du vil oprette forsendelsescontaineren, og føj de valgte indkøbsordrelinjer til den.
Note
Hvis der allerede findes en container for den valgte rute, kan du føje nye indkøbsordrelinjer til den ved at vælge Føj til ny eksisterende forsendelsescontainer på siden Føj midlertidig liste til forsendelsescontainer.
Se lister over og detaljer om forsendelsescontainere
Hvis du vil se og behandle varer via siden forsendelsescontainere, skal du gå til Landingsomkostninger > Forsendelsescontainere > Alle Forsendelsescontainere. På siden Alle forsendelsescontainere vises en liste over alle tilgængelige forsendelsescontainere. Du kan slette og arbejde med forsendelsescontainere ved at bruge knapperne i handlingsruden. Vælg en forsendelsescontainer på listen for at få vist dens oplysninger på siden Forsendelsescontainere.
Den øverste del af siden med oplysninger om forsendelsescontainere viser oplysninger om forsendelsescontainere og efterkalkulation. I sektionen Linjer vises de folier, varer og indkøbsordrer eller flytteordrer, der er knyttet til containeren.
Handlingsruden Forsendelsescontainere
Handlingsruden på siderne Alle forsendelsescontainere og Forsendelsescontainere indeholder knapper, der giver dig mulighed for at arbejde med en valgt forsendelsescontainer. Hver knap udfører en enkelt handling. Handlingsruden indeholder også faner, som hver isæt indeholder et sæt relaterede knapper. Medmindre andet er angivet, er alle de knapper og faner, der beskrives i følgende undersektioner, tilgængelige både i listevisningen (det vil sige på siden Alle forsendelsescontainere) og i den detaljerede visning (det vil sige på siden Forsendelsescontainere).
Knapper under fanen Administrer
I følgende tabel beskrives de knapper, der er tilgængelige i handlingsruden under fanen Administrer.
| Knap | Beskrivelser |
|---|---|
| Bogfør tilgangsliste | Bogfør en tilgangsliste, eller få vist produktkvitteringslisterne for alle indkøbsordrelinjer i forsendelsescontaineren. |
| Bogfør produktkvittering | Bogfør en produktkvittering for alle indkøbsordrelinjer i forsendelsescontaineren. |
| Bogfør faktura | Bogfør en faktura for alle indkøbsordrelinjer i forsendelsescontaineren. |
| Forsendelsesflytteordre | Bogfør en forsendelse af flytteordre for alle flytteordrelinjer i forsendelsescontaineren. Det er kun de linjer i forsendelsescontaineren, der er af typen flytteordre, der vises i dialogboksen. |
| Modtag flytteordre | Bogfør en modtagelse af flytteordre for alle flytteordrelinjer i forsendelsescontaineren. Modtagelsesdialogboksen er den korteste vej til modtagelse af varer i en forsendelsescontainer eller fragt, og den er en af tre tilgængelige valgmuligheder. Du kan også modtage via modtagelseskladder eller behandling på mobilenheder. |
| Opret modtagelseskladde | Du kan generere en modtagelseskladde for organisationer ved hjælp af avancerede lagerstedsfunktioner. Du kan vælge Initialiser antal (anbefales) og enten Opret fra varer i transit eller Opret fra indkøbsordrer. De to sidste indstillinger afhænger af, om der bruges behandling af varer undervejs. |
| Omdøb | Åbn en dialogboks, hvor du kan omdøbe en valgt forsendelsescontainer. |
| Skift rejseskabelon | Skift rejseskabelonen. Når du har ændret rejseskabelonen, skal du måske vælge Find automatiske omkostninger eller manuelt tilføje omkostninger igen, fordi forsendelsesomkostningerne slettes. |
| Konvertér til leje | Konverter en valgt forsendelsescontainer til en lejeforsendelsescontainer. |
Knapper under fanen Generelt
I følgende tabel beskrives de knapper, der er tilgængelige i handlingsruden under fanen Generelt.
| Knap | Beskrivelser |
|---|---|
| Tilgangsliste | Bogfør en tilgangsliste for alle indkøbsordrelinjer i forsendelsescontaineren. |
| Produktkvittering | Se produktkvitteringsposten, hvis den bruges. Produktkvitteringsprocessen bruges kun, hvis varerne ikke bruger funktionerne for varer undervejs. |
| Varemodtagelse | Få vist varemodtagelseskladden for forsendelsescontaineren, hvis den pågældende kladde bruges. |
| Etaper | Etaper bruges til at identificere forskellige dele af en rejse. Leveringstiderne kan knyttes til de enkelte etaper som en hjælp ved forsendelsessporing. Yderligere oplysninger finder du i Opsætning af rejse i flere etaper. |
| Sporing | Se eller opdater forsendelsessporing. |
| Ordrer i varer i transit | Du kan åbne siden Varer undervejs direkte fra containeren. Denne side viser poster for varer undervejs for den valgte forsendelsescontainer. |
Visning af forsendelsescontainerhovedet
Hvis du vil åbne Overskrift-visningen, skal du åbne en forsendelsescontainer og derefter vælge fanen Overskrift i øverste højre hjørne af forsendelsescontaineroverskriften.
Indstillinger i oversigtspanelet Generelt
Følgende tabel beskriver de indstillinger, der er tilgængelige i oversigtspanelet Generelt i visningen Overskrift af en forsendelsescontainer.
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Forsendelsescontainer | Navnet på forsendelsescontaineren. |
| Fragt | Den fragt, som er tilknyttet forsendelsescontaineren. |
| Forsendelsescontainertype | Angiv forsendelsescontainertypen. Dette felt skal angives. Du kan bruge den til at bestemme fragtomkostningerne ved f.eks. at vælge den automatiske omkostning, der er knyttet til forsendelsescontainertypen. |
| Fartøj | Angiv eller vælg fartøjet. Hvis fartøjet ikke er vist som en værdi, kan du angive fartøjets id'et som fritekst. I så fald opdateres hovedtabellen ikke, så fartøjets id kan vælges i dette felt senere. Yderligere oplysninger finder du i Fartøjer. |
| Enhedstype | Enhedstyper bruges som en yderligere måde at gruppere og identificere forsendelsescontainere på. De vises og vælges på siden forsendelsescontainer. Du kan finde flere oplysninger under Konfigurere enhedstyper. |
| Afkølingstype | Afkølingstyper bruges som en yderligere måde at gruppere og identificere forsendelsescontainere på, normalt afkølede containere. De vises og vælges på siden forsendelsescontainer. Du kan finde flere oplysninger under Konfigurere afkølingstyper. |
| Mål | Dette felt giver mulighed for at angive et mål i modulet Landingsomkostninger. Mål bruges ofte af organisationer, der ikke kender varernes individuelle volumen eller vægt, men som kræver en mere præcis fordeling, end beløb eller antal tillader. Speditøren leverer vægten i kilogram eller kubikmålet, og du kan placere den på vareniveau eller indkøbsordreniveau. Den kan opdateres automatisk, hvis parameteren er valgt, eller angives manuelt. |
| Måleenhed | Den måleenhed, der gælder for antallet i feltet Mål. |
| Faktisk vægt | Du kan registrere den faktiske vægt af kartonen eller containeren. Denne værdi kan bruges til kontrol i forhold til den maksimumvægt, der er tilladt i opsætningen af en forsendelsescontainer. |
| Antal kartoner | Antallet af kartoner opdateres automatisk, hvis parameteren er valgt. |
| Beskrivelse af varer | Du kan vælge en beskrivelse af varerne i forsendelsescontainer- eller foliohovedet. Den bruges til at identificere en fragt, forsendelsescontainer eller folio af varer. Du kan finde flere oplysninger i Beskrivelse af varer. |
| Speditørluftfragtbrev/fragtseddel | Du kan angive fragtbrev eller fragtseddel for forsendelsescontaineren. |
| Kommentarer | Yderligere oplysninger vedrørende forsendelsescontaineren. |
| Kan returneres | En værdi, der angiver, om forsendelsescontaineren kan returneres efter fragten. |
| Fragtstatus | Status for den rejse, der er tilknyttet forsendelsescontaineren. |
| Status for indkøbsordre | Status for den indkøbsordre, der er tilknyttet forsendelsescontaineren. |
Indstillinger i oversigtspanelet Levering
Følgende tabel beskriver de indstillinger, der er tilgængelige i oversigtspanelet Levering i visningen Overskrift af en forsendelsescontainer.
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Dato og klokkeslæt for oprettelse | Dato og klokkeslæt for oprettelse af containeren. |
| Dato for ab fabrik | Denne dato leveres normalt til fabrikken/leverandøren for at angive, hvornår du forventer, at varerne forlader disse steder. Når du arbejder med en fabrik i Asien, er denne dato ofte påkrævet i stedet for den dato, du forventer varerne. (Modsat er det den dato, hvor du forventer, at varerne skal leveres, ved en lokal levering). Dette felt kan udfyldes fra indkøbsordrelinjerne på listen over forsendelsescontainere. |
| Afsendelsesdato | Denne dato kan udskrives på indkøbsordredokumentet. Det informerer normalt fabrikken/leverandøren om den dato, hvor varerne skal være leveret til havnen. Dette felt er udelukkende til orientering. Den bruges ikke til at beregne den forventede leveringsdato for varerne i forsendelsescontaineren. Dette felt kan angives, så det opdateres automatisk, når sporingskontrolsiden opdateres. |
| Dato for indgang på lager | Den tidligste dato, hvor varerne fra de indkøbsordrer, som er tilknyttet fragten, vil være tilgængelige for salg. |
| Forventet leveringsdato | Normalt er det den dato, hvor varerne skal ankomme til lagerstedet. Dette felt er udelukkende til orientering. Den bruges ikke til at beregne varedisponering på indkøbsordrelinjerne i forsendelsescontaineren. Den forventede leveringsdato på indkøbsordrelinjerne opdateres via sporingsstyring. Dette felt kan konfigureres, så det opdateres automatisk, når sporingskontrolsiden opdateres. |
| Afrejsedato | Normalt er det den dato, hvor flyet eller fartøjet rent faktisk forlader den oversøiske havn. |
| ETA på forsendelseshavn | Forventet modtagelsesdato på destinationshavnen ("til"-havnen). |
| Originaldokumenter modtaget. | Valgfrit: Opdater den dato, hvor originaldokumenterne blev modtaget. |
| Mægler adviseret | Valgfrit: Opdater den dato, hvor mægleren blev adviseret. |
| Oprindelig fragtseddel sendt | Valgfrit: Opdater den dato, hvor den oprindelige fragtseddel blev sendt. |
| Frigivne varer | Valgfrit: Opdater den dato, hvor varerne blev frigivet. |
| Kundeaftale | Valgfrit: Opdater datoen for kundeaftalen. |
| Leveret på lagersted | Valgfrit: Opdater den dato, hvor varerne blev leveret til lagerstedet. |
| Bekræftelsesdato | Valgfrit: Opdater bekræftelsesdatoen. |
| Leveringsinstruktioner | Valgfrit: Opdater datoen for leveringsinstruktionerne. |
| Fra havn | Den havn, som varerne vil blive afsendt fra. |
| Til havn | Den havn, som varerne vil blive afsendt til. |
| Lokal speditør | Dette felt er udelukkende til orientering. Den lokale speditør skal kunne vælges i leverandørtabellen. |
| Dato for lokal transport | Angiv den dato, som den lokale transport er bestilt til. Feltet kan være en hjælp ved planlægning på lagerstedet. |
| Klokkeslæt for lokal transport | Indtast tidsintervallet. Feltet kan være en hjælp ved planlægning på lagerstedet. |
| Rejseskabelon | Den rejseskabelon, der er angivet for fragten. Rejseskabelonen indeholder detaljer om "til"- og "fra"-havne samt de leveringstider, der er knyttet til sporingskontrollen for forsendelsescontaineren. |
Indstillinger i oversigtspanelet Andet
Følgende tabel beskriver de indstillinger, der er tilgængelige i oversigtspanelet Andet i visningen Overskrift af en forsendelsescontainer.
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Udlejning | En værdi, der angiver, om forsendelsescontaineren er en lejeforsendelsescontainer. Lejeomkostninger kan være tilknyttet lejecontainere. |
| Omregnet til leje | En værdi, der angiver, om forsendelsescontaineren er konverteret til en lejeforsendelsescontainer. Lejeomkostninger kan være tilknyttet lejecontainere. |
| Oprindelig fragtrute | Hvis forsendelsescontaineren blev flyttet til en ny fragt, er det den oprindelige fragt. |
| Brugt | Du kan bruge denne til at registrere, om der er brugt en lejeforsendelsescontainer. Den er udelukkende til orientering. |
| Forventet lastningsdato | Den dato, hvor forsendelsescontaineren forventes at blive lastet med varer. |
| Vores forseglingsnummer | Angiv det forseglingsnummer, som dit firma bruger internt til forsendelsescontaineren. |
| Forseglingsnummer for fragtfirma | Angiv det forseglingsnummer, som fragtfirmaet eller agenten har angivet for forsendelsescontaineren. |
| Anvendelsesdato for undersøgelsescertifikat | Den dato, hvor der blev anmodet om en undersøgelse af forsendelsescontaineren. |
| Modtagelsesdato for undersøgelsescertifikat | Den dato, hvor undersøgelsescertifikatet blev modtaget. |
| Udløbsdato for undersøgelsescertifikat | Den dato, hvor undersøgelsescertifikatet udløber. |
| Undersøgelsescertifikatnummer | Certifikatnummeret for det certifikat, der blev udstedt efter en undersøgelse. |
Visning af linjer i forsendelsescontainer
Hvis du vil åbne Linjer-visningen, skal du åbne en forsendelsescontainer og derefter vælge fanen Linjer i øverste højre hjørne af forsendelsescontaineroverskriften.
Oplysninger i oversigtspanelet Forsendelsescontainer
I oversigtspanelet Forsendelsescontainer i visningen Linjer vises oplysninger om forsendelsescontaineren. De fleste af disse oplysninger vises også i visningen Overskrift som beskrevet tidligere i denne artikel.
Oplysninger om knapper i oversigtspanelet Linjer
I oversigtspanelet Linjer i visningen Linjer har detaljer om hver hele eller delvise indkøbsordrelinje, der er medtaget i den aktuelle forsendelsescontainer.
I følgende tabel forklares de knapper, der er tilgængelige på i visningen Linjer i oversigtspanelet Linjer.
| Knap | Beskrivelse |
|---|---|
| Fjern | Fjern den valgte indkøbsordrelinje fra fragten. |
| Lager > Transaktioner | Se lagertransaktioner for den valgte indkøbsordrelinje. Bemærk, at hvis du bruger varer undervejs, vises den oprindelige ordre og ordrerne for varer undervejs også. |
| Lager > Vis dimensioner | Åbn en dialogboks, hvor du kan vælge de lagerdimensioner, der skal vises for de transaktioner, du får vist. |
| Opdatér | Opdater oplysninger, der er relateret til linjebeløbet, vægten eller volumen for den valgte indkøbsordrelinje. |
Oplysninger i oversigtspanelet Linjer
I oversigtspanelet Linjer i visningen Linjer findes detaljer om den indkøbsordrelinje, der aktuelt er valgt i oversigtspanelet Linjer.