Opsætning af parametre for landingsomkostninger

Du bruger siden Parametre for landingsomkostninger til at konfigurere generelle oplysninger og konfigurationsindstillinger, der bruges på tværs af modulet Landingsomkostninger til bogføring, statusopdateringer, nummerserier og funktionalitet. Konfigurationen af parametre deles på tværs af juridiske enheder og kan redigeres af en administrator.

Åbne siden Parametre for landingsomkostninger

Hvis du vil arbejde med parametrene, skal du gå til Landingsomkostninger > Opsætning > Parametre for landingsomkostninger og derefter angive felterne som beskrevet i følgende undersektioner.

Fanen Generelt

Oversigtspanelet Generelt

I følgende tabel beskrives de felter, der er tilgængelige under fanen Generelt i oversigtspanelet Generelt på siden Parametre for landingsomkostninger.

Indstilling	Beskrivelse
Brug forsendelsessats	En forsendelsessats angives for en defineret periode og bruges til forkalkulerede omkostninger for varer, der bruger flere valutaer. Angiv denne indstilling til Ja, hvis du vil bruge en forsendelsessats.
Valutakurstype	Den standardsamling af valutakurser, der bruges til beregninger af flere valutaer for en fragt og fragtomkostninger.
Opdater indkøbsordreantallet	Vælg, hvad der skal ske, hvis en bruger ændrer antallet på en indkøbsordrelinje: Acceptér – Antallet af rejser justeres automatisk. Advarsel – Hvis linjen er knyttet til en fragt, vises en advarsel, men antallet af fragtrejser opdateres. Fejl – Hvis linjen er knyttet til en fragt, vises der en fejlmeddelelse, og indkøbsordren kan ikke opdateres. Ordrelinjen skal derfor først fjernes fra fragten.

Oversigtspanelet Efterkalkulation

I følgende tabel beskrives de felter, der er tilgængelige under fanen Generelt i oversigtspanelet Efterkalkulation på siden Parametre for landingsomkostninger.

Indstilling	Beskrivelse
Bogføringsspecifikation	Vælg værdireguleringen i Finans: Total – Der bogføres et samlet tal i finans. Varegruppe – Reguleringen angives pr. varegruppe. Varenummer – Reguleringen angives pr. vare. Denne værdi indeholder flest detaljer.
Tillad nul omkostninger	Angiv denne indstilling til Nej for at vise en fejl, hvis en bruger forsøger at bogføre et omkostningsestimat for en fragtfaktura eller indkøbsordre, der ikke indeholder en værdi for den forventede fragtomkostning. Fejlmeddelelsen viser, at der ikke kan fordeles en omkostning på 0 (nul), og at fakturabogføringen mislykkes. I dette tilfælde kan brugeren opdatere estimatet manuelt (eller genkonfigurere den automatiske omkostning) og derefter enten trække den opdaterede værdi ind eller slette omkostningen, hvis den ikke gælder. Angiv denne indstilling til Ja, hvis du vil tillade, at fragtomkostningen er tom. I dette tilfælde vil der blive tildelt en pris på 0 (nul) i henhold til omkostningsområdet. Derefter kan en kreditorkostfaktura behandles i forhold til nulpriskostomkostningen, når fragten modtages. Det anbefales, at du konfigurerer estimatet i den automatiske omkostningspost for at forhindre, at en nulprisomkostning vises. Selvom dette estimat ikke er helt korrekt, skulle det stadig være mere nøjagtigt end en antaget nulomkostning.
Bogføringsdato for regulering	Når du bogfører en kreditorkostprisfaktura for fragt, opdateres udligningstabellen (lagerreguleringer) også. Vælg den dato, der er angivet som standard på siden Vælg fragtomkostninger, mens du er i fakturakladden: Posteringsdato – Brug datoen for kladden (bogføringsdato). Fakturadato for indkøbsordre – Brug den økonomiske bogføringsdato for lagerfakturaen (indkøbsordre). Valgt dato – Brugeren kan angive en bogføringsdato. Selvom datoen kan være tom, hvis den stadig er tom, når omkostningsfakturaen bogføres, modtager brugeren en fejl.
Brug indkøbsfakturabilag	Når denne indstilling er angivet til Ja, bruger omkostningsperiodiseringens transaktioner samme bilagsnummer, som bruges til indkøbsfakturaen. Når den er angivet til Nej, bruger systemet det næste tilgængelige nummer til nummerserien Bilag til omkostningsperiodisering, der er konfigureret under fanen Nummerserier på siden Parametre for landingsomkostninger. Denne indstilling har kun virkning, når indstillingen Bogfør på omkostningskontoen i finans er angivet til Ja under fanen Faktura på siden Kreditorparametre.
Bloker manuel bogføring på clearingkonto	Angiv denne indstilling til Ja for at forhindre bogføring på clearingkonti, hvor transaktionen ikke er kædet sammen med en fragt, ved at vælge Funktioner > Vælg fragtomkostninger i handlingsruden for kreditorfakturakladden. Det anbefales, at du angiver denne indstilling til Ja, så fragt- og clearingkontoen kan udlignes korrekt.
Brug gebyrperiodiseringskonto for omkostningstypen	Når denne indstilling er angivet til Ja, bruges den periodiseringskonto til gebyr, der er konfigureret for den relevante omkostningstypekode på siden Omkostningstypekoder, til at periodisere omkostninger som en udgift. Denne indstilling har kun virkning, når indstillingen Bogfør på omkostningskontoen i finans er angivet til Ja under fanen Faktura på siden Kreditorparametre.
Bogfør reguleringer som afvigelse	Når denne indstilling er angivet til Ja, tilsidesætter den standardfunktionaliteten og tvinger de lagerreguleringstransaktioner, der er relateret til afvigelser mellem forkalkulerede omkostninger og faktiske omkostninger, til at blive bogført på en afvigelseskonto. Når denne indstilling er angivet til Nej, håndteres de lagerreguleringstransaktioner, der vedrører afvigelser, på basis af konfigurationen af efterkalkulationsmetoden og koden for omkostningstypen. I forbindelse med standardomkostninger bogføres afvigelser stadig på kontoen for afvigelser. For glidende vægtet gennemsnit (WMA) bogføres afvigelser enten på afvigelseskontoen eller lageret. Denne indstilling har kun virkning, når indstillingen Bogfør på omkostningskontoen i finans er angivet til Ja under fanen Faktura på siden Kreditorparametre.

Oversigtspanelet Validering

I følgende tabel beskrives de felter, der er tilgængelige under fanen Generelt i oversigtspanelet Validering på siden Parametre for landingsomkostninger.

Indstilling	Beskrivelse
Fakturaer med flere omkostninger	Vælg, hvad der skal ske, hvis mere end én faktura behandles i forhold til en fragt, folio eller container for det samme gebyr. Acceptér – Systemet skal tillade flere omkostningsfakturaer. Advarsel – Der vises en advarsel. Fejl – Der vises en fejlmeddelelse.
Flere leverandører pr. database	Vælg, hvad der skal ske, hvis der føjes mere end én leverandørs indkøbsordrer til en folio. Acceptér – Systemet skal tillade handlingen. Advarsel – Der vises en advarsel, men handlingen kan stadig udføres. Fejl – Der vises en fejlmeddelelse, og handlingen forhindres. Din toldagent eller lokale love kan give mandat til en bestemt værdi i dette felt.
Tolerance for flere leveringsmåder	Vælg, hvad der skal ske, hvis varer fra en indkøbsordre, der bruger en anden leveringsmåde end fragten, føjes til denne fragt. Acceptér – Systemet skal tillade handlingen. Advarsel – Der vises en advarsel, men handlingen kan stadig udføres. Fejl – Der vises en fejlmeddelelse, og handlingen forhindres.
Tolerance for flere lagersteder	Vælg, hvad der skal ske, hvis en fragt omfatter flere ordrelinjer, som skal leveres til forskellige lagersteder. Disse ordrelinjer kan spredes ud over en eller flere indkøbsordrer. Acceptér – Systemet skal tillade handlingen. Advarsel – Der vises en advarsel. Fejl – Der vises en fejlmeddelelse.
Manglende volumen	Vælg, hvad der skal ske, hvis en bruger føjer en vare uden volumen til en fragt. Acceptér – Systemet skal acceptere varen. Advarsel – Der vises en advarsel. Fejl – Der vises en fejlmeddelelse. Hvis der bruges volumen til beregning og fordeling af omkostninger, anbefales det, at du vælger enten Advarsel eller Fejl.
Tjenesteudbyder uden ruteomkostninger	Vælg, hvad der skal ske, hvis en bruger forsøger at behandle en faktura for en serviceudbyder, der ikke er tilknyttet en fragt. Acceptér – Systemet skal tillade handlingen. Advarsel – Der vises en advarsel. Fejl – Der vises en fejlmeddelelse. Det anbefales, at du vælger Advarsel.

Oversigtspanelet Standarder

I følgende tabel beskrives de felter, der er tilgængelige under fanen Generelt i oversigtspanelet Standarder på siden Parametre for landingsomkostninger.

Indstilling	Beskrivelse
Kladdenavn	Vælg den standardkladde, som funktionen Opret modtagelseskladde skal bruge.
Fragtstatus	Vælg den status, som fragten skal have, før brugerne kan konfigurere en forsendelsescontainer til leje i systemet. Denne handling finder typisk sted, når varerne er i transit eller dokken.
Ruteskabelon	Vælg den standardrejseskabelon, der skal bruges til nye lejeforsendelsescontainere. Du skal normalt vælge en rejseskabelon, der indeholder lejeomkostninger.
Bevægelse	Hvis over-/underantallet for en levering ligger inden for den definerede tolerance, behandles der automatisk en bevægelseskladde. Vælg den bevægelseskladde, der skal bruges som standard. Feltet Modkonto for navnet på den valgte bevægelseskladde skal have en værdi.
Overførsel	Når en underlevering behandles, vil det korte tilgangsantal blive overført til et underleveringslagersted. Vælg den overførselskladde, der skal bruges som standard.
Deaktiver indkøbsordrer uden rute	Deaktiver funktionen for over-/underlevering af landingsomkostninger for indkøbsordrer, der ikke er tilknyttet en fragt.
Deaktiver indkøbsordrer for ikke varer i transit	Deaktiver funktionen for over-/underlevering af landingsomkostninger for indkøbsordrer, der ikke bruger varer i transit.
Frist for overtilgang for varer i transit	Angiv, hvor mange dage efter den første modtagelse af en forsendelsescontainer, der stadig kan fuldføres yderligere overtilgang for den pågældende forsendelsescontainer.

Fanen Statusopdateringer

Systemet bruger statusværdier til at angive status for hver fragt. Værdier af denne fragtstatus kan automatisk anvendes på fragter via fragtsporing eller periodiske batchjob. Du kan også anvende dem manuelt ved at åbne fragten og derefter vælge en status i gruppen Fragtopdatering under fanen Administrer i handlingsruden.

Du kan oprette lige så mange fragtstatusværdier, som du vil. Men fire af dem skal defineres som anvendt til et bestemt formål under fanen Statusopdateringer på siden Parametre for landingsomkostninger. I følgende tabel forklares de felter, der er tilgængelige her.

Indstilling	Beskrivelse
Efterkalkuleret	Vælg den fragtstatus, der angiver, at en fragt er blevet færdiggjort.
I transit	Vælg den fragtstatus, der angiver, at en fragt er i transit.
Klar til efterkalkulation	Vælg den fragtstatus, der angiver, at en fragt er klar til efterkalkulation. Denne status bruges, når alle lagerindkøbsfakturaer og fragtkostfakturaer, hvor feltet Kredit på fragtomkostning er angivet til Kreditor, er behandlet for fakturaen. De fragter, der mislykkes i den efterkalkulerede proces, vil have statussen Klar til efterkalkulation.
Efterkalkuleret på forhånd	Vælg den fragtstatus, der angiver, at en fragt er ved at blive efterkalkuleret på forhånd. Denne status bruges, når en ny omkostningstransaktion føjes til en fragt, når den allerede er efterkalkuleret. Der kan føjes nye omkostningstransaktioner til en tidligere efterkalkuleret fragt, når der modtages endnu en fragtfaktura eller et uventet overliggegebyr. Denne status anvendes automatisk, når der føjes en ny fragtomkostning til en efterkalkuleret fragt.

Fanen Fragtopretter

Følgende tabel indeholder en beskrivelse af afsnittene under fanen Fragtopretter på siden Parametre for landingsomkostninger.

Sektion	Betegnelse
Ruteeditor	Sektionen Ruteditor blev tilføjet i Supply Chain Management version 10.0.39. Det har følgende nye indstillinger: Generer data manuelt – Når denne indstilling er angivet til Ja, opdateres data, der vises på siden Rejseeditor , ikke automatisk, hver gang du ændrer en filterværdi. I stedet kan du ændre flere filterværdier, før du opdaterer siden manuelt, hvilket forbedrer sideydelsen og brugeroplevelsen. Behold det automatisk genererede sporingsdimensionsnummer, mens du opdeler kildeordrelinjen – Når denne indstilling er angivet til Ja, bevarer systemet det automatisk genererede sporingsdimensionsnummer efter opdeling af en kildeordrelinje. Når denne indstilling er indstillet til Nej, genererer systemet et nyt sporingsdimensionsnummer efter opdeling af en kildeordrelinje.
Tolerancer	I felterne Tolerance for overvolumen og Tolerance for overvægt defineres tærskler, over hvilke varer betragtes som overvolumen og overvægt. Når en bruger tilføjer varer på siden Fragteditor, vises der en advarsel, hvis volumen eller vægt overstiger den værdi, du angiver her. Værdien for de enkelte felter er udtrykt som en procentdel af den maksimale volumen eller vægt, der er angivet for den relevante forsendelsescontainertype. Det anbefales, at værdien er mellem 5 og 10 procent af den maksimale volumen eller vægt.
Opsætning af databaseoprettelse	Systemet kan oprette flere folioer under oprettelsen af fragten. Du kan bruge dette afsnit til at definere, hvornår der skal oprettes en ny folio. For hver række i denne sektion kontrollerer systemet den angivne tabel og det angivne felt og opretter en folio for hver entydige feltværdi.

Fanen Omkostningsestimater

Fanen Omkostningsestimater på siden Parametre for landingsomkostninger indeholder kun ét felt: Standardefterkalkulationsversion. Dette felt gælder kun, når efterkalkulationsmetoden er Standardefterkalkulation. Vælg den standardefterkalkulationsversion, der skal bruges til den periodiske opgave Opdatering af varens kostpris. Du skal muligvis ændre denne indstilling, hver gang et nyt regnskabsår begynder.

Fanen Lagerdimensioner

Du kan bruge fanen Lagerdimensioner på siden Parametre for landingsomkostninger til at styre, hvilke tilgængelige lagerdimensioner der som standard skal vises på de enkelte sider for landingsomkostninger, hvor dimensionerne anvendes.

Vælg en dimension, og angiv derefter indstillingen Fragtlinjer, Varer i transit og/eller Omkostningsestimater til Ja for hver side, hvor dimensionen skal vises som standard. Gentag dette trin for andre dimensioner efter behov.

Indstillingerne under denne fane opretter standarddimensionerne for hver angivet side på tværs af juridiske enheder. Men brugere, der arbejder på en af de angivne sider, kan tilsidesætte standarddimensionerne ved at vælge Lager > Vis dimensioner i handlingsruden.

Fanen Nummerserier

Fanen Nummerserier på siden Parametre for landingsomkostninger viser de enkelte typer referencenummerserier, som landingsomkostninger kræver, men som ikke deles på tværs af juridiske enheder. Vælg en nummerseriekode for hver reference på listen.

Fanen Delte nummerserier

Fanen Delte nummerserier på siden Parametre for landingsomkostninger viser de enkelte typer referencenummerserier, som deles på tværs af juridiske enheder for landingsomkostninger. Der findes i øjeblikket kun én nummerserie på listen. Denne nummerserie bruges til fragt-id'et.

Fanen Funktionssynlighed

Landingsomkostninger tilføjer funktioner (felter og funktioner) til flere ofte anvendte sider i Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management. Disse sider omfatter sider, der er relateret til kreditormasterdata, frigivne produkter, indkøbsordrer, flytteordrer og lagerstedsopsætning. Hvis du bruger landingsomkostninger, skal du gøre disse funktioner synlige overalt, før du kan udnytte dem. Hvis du ikke bruger Landingsomkostninger, kan du skjule funktionerne for at holde dem ude af vejen.

Under fanen Funktionssynlighed på siden Parametre for landingsomkostninger skal du angive indstillingen Aktivér til Ja for at gøre funktioner for landingsomkostninger synlige alle de steder, hvor de er tilgængelige. Angiv den til Nej for at skjule funktionerne på almindelige sider uden for Landingsomkostninger. Men selv når indstillingen er angivet til Nej, vil selve modulet, herunder siden Parametre for landingsomkostninger, stadig være tilgængeligt for brugere, der har de korrekte adgangstilladelser til den.