Behandle varer undervejs
Denne artikel beskriver, hvordan du kan arbejde med ordrer på varer undervejs. Denne ordretype bruges kun i modulet Landingsomkostninger. Når en ordre eller fragt er konfigureret til at bruge varer undervejs, skal du ikke vente på, at varer er modtaget på lagerstedet, før du kan fakturere dem. Varerne faktureres i stedet, når de forlader leverandørens lagersted eller oprindelseshavn, og de økonomiske omkostninger registreres, når fragten starter. Denne funktionalitet giver dig mulighed for at tage ejerskab over lageret, da varer ofte bliver organisationens ejendom, når de forlader forsendelseshavnen.
Når der bruges varer undervejs, modtages de økonomisk opdaterede varer på et midlertidigt lagersted, der kaldes et lagersted for varer undervejs. Varerne bliver derefter på dette lagersted, indtil de kan modtages på det endelige destinationslagersted (det lagersted, der er defineret på indkøbslinjen). De kan ikke fjernes manuelt.
Så længe varerne er undervejs, er de ikke tilgængelige på lageret og kan ikke plukkes fra lageret til en levering. Du kan dog få vist lagerbeholdningen for varer undervejs. Du kan også bruge varerne til varedisponering. I dette tilfælde skal du bruge den bekræftede leveringsdato på indkøbsordrelinjen som den forventede dato for, hvornår lageret vil være tilgængeligt for forbrug.
I følgende afsnit beskrives den opsætning, der kræves for at behandle lagerbeholdning og fragt ved hjælp af begrebet og funktionaliteten af varer undervejs.
Leveringsbetingelse
Når du aktiverer modulet Landingsomkostninger, er standardenheden for leveringsbetingelserne udvidet, så den understøtter funktionen for varer undervejs.
Når indstillingen Styring af varer undervejs er angivet til Ja for de relevante leveringsbetingelser, overføres varerne til lagerstedet for varer undervejs. Denne handling udløses kun, hvis lagertilgangen ikke behandles, før en faktura behandles. Når leveringsbetingelserne for en ordre er angivet til at bruge varer undervejs, kan brugerne ikke længere bogføre en produktkvittering for indkøbsordren. Hvis de prøver, opstår der en fejl. Fejlmeddelelsen viser, at de skal bruge funktionen varer undervejs for at fortsætte.
Hvis du vil arbejde med oplysninger om leveringsbetingelser for varer undervejs, skal du gå til Indkøb og forsyning > Konfiguration > Distribution > Leveringsbetingelser. Følgende tabel indeholder en beskrivelse af de felter, som modulet Landingsomkostninger føjer til siden Leveringsbetingelser for at understøtte funktionaliteten for varer undervejs. Begge felter findes i oversigtspanelet Generelt. Yderligere oplysninger om de andre felter på denne side finder du i Leveringsbetingelser (formular).
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Forsendelseshavn er obligatorisk | Angiv denne indstilling til Ja, hvis der skal være en forsendelseshavn, når leveringsbetingelserne gælder. |
| Styring af varer i transit | Angiv denne indstilling til Ja, hvis du vil bruge styring af varer undervejs, når leveringsbetingelserne gælder. |
Lagersteder for varer undervejs og underlevering
Når du aktiverer modulet Landingsomkostninger, er standardenheden for lagersteder udvidet, så indkøbsordrer kan faktureres, mens varerne findes på et lagersted for varer undervejs.
Landingsomkostninger tilføjer to nye typer lagersted: varer undervejs og underlevering. Lagersteder af begge typer kan vælges som standardlagersteder. En vellykket behandling af ordrerne for varer undervejs kræver, at både lagerstedet for varer undervejs og lagerstedet for underlevering er konfigureret på siden Lagersteder. For hvert standardlagersted, der skal bruges sammen med Landingsomkostninger og varer undervejs, skal lagerstedet for varer undervejs og lagerstedet for underlevering vælges for de tilgængelige lagersteder af hver type.
Lagerstedstypen varer undervejs knyttes til stedet for varer undervejs, og dette lagersted bruges til behandling af varerne i ordrer for varer undervejs, før de modtages på det endelige destinationslagersted. Generelt er ét lagersted for varer undervejs tilstrækkeligt for hver lokation, hvis Lokation og Lagersted er de eneste lagerdimensioner, der bruges til lagerstyring. Hvis lagerdimensionen Lokation også bruges, skal der konfigureres et lagersted for varer undervejs for hver kombination af lokation og lagersted, så standardlokationen også kan angives.
Du kan arbejde med indstillinger for varer undervejs til lagerstederne ved at gå til Lagerstyring > Konfiguration > Lageropdeling > Lagersteder. Følgende tabel indeholder en beskrivelse af de felter, som modulet Landingsomkostninger føjer til siden Lagersteder for at understøtte funktionaliteten for varer undervejs. Begge felter findes i oversigtspanelet Generelt. Du kan finde oplysningerne om de andre felter på siden under Lagersteder (formular).
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Lagersted for varer i transit | Identificer de lagersteder for varer undervejs, der er knyttet til hovedlagerstedet. |
| Lagersted til underlevering | Identificer de lagersteder for underlevering, der er knyttet til hovedlagerstedet. |
Seddel
Lagersteder der har en Type Varer i transit eller Under kan ikke aktiveres for lokationsstyringsprocesser. Hvis du forsøger at angive Brug lokationsstyringsprocesser til Ja for en af disse typer lagersteder, får du følgende fejlmeddelelse: Landbaserede omkostningsvarer på lagersted undervejs og under lagersted må ikke bruge processer til lagerstedsstyring. Udskift den med nyt lagersted, hvis parameteren for processer til lagerstedsstyring ikke kan deaktiveres.
Bogføringsregler for landingsomkostninger
Landingsomkostninger tilføjer to nye bogføringsregler, du kan konfigurere. Disse bogføringsregler bruges til økonomisk at bogføre fakturabeløbene for den direkte indkøbsordre for at identificere ejerskabet af varerne, når de forlader oprindelsesstedet. Denne proces erstatter begrebet varer, der er modtaget, men ikke faktureret, da varerne faktureres, før de modtages.
Du kan arbejde med bogføringsprofiler ved at gå til Lagerstyring > Konfiguration > Bogføring > Bogføring. Under fanen Indkøbsordre er der følgende nye bogføringsregler tilgængelige:
- Landingsomkostninger, varer i transit – Angiv bogføringsreglerne for styring af varer i transit.
- Landingsomkostninger, periodisering af omkostningsgebyr– Angiv bogføringsreglerne for periodisering af omkostningskonto.
Ordrer på varer undervejs
Du kan gennemse og administrere ordrer for varer undervejs direkte i modulet Landingsomkostninger. Du kan behandle ordrer for varer undervejs direkte fra siden Order på varer undervejs. Du kan også gå til den fragt, der er tilknyttet ordrer for varer undervejs, og behandle hele fragten, forsendelsescontaineren eller folioen. Når du fakturerer en fragt og opretter ordrer for varer undervejs, oprettes der en ny ordre for varer undervejs for hver kombination af lager- og lagerdimensioner, der er knyttet til indkøbsordrelinjen.
Til at administrere varer undervejs bruger Landingsomkostninger en totrinsprocedure:
- En vare modtages, når en lagerfaktura behandles, og tildeles statussen Undervejs.
- Ordren for varer undervejs behandles på siden Ordrer for varer undervejs og modtages derefter på det lagersted, der er angivet på indkøbsordren. På dette tidspunkt ændres status til Modtaget.
Du kan arbejde med ordrer for varer undervejs ved at gå Landingsomkostninger > Periodiske opgaver > Ordrer for varer undervejs.
Modtage lagerbeholdning fra lagerstedet for varer undervejs
Du kan modtage varer fra en ordre for varer undervejs på mange måder, afhængigt af systemopsætningen.
Modtagelse af varer undervejs
Du kan modtage varer undervejs fra en af følgende sider:
- Vælg linjen Ordrer for varer undervejs, og vælg derefter Modtag i handlingsruden.
- Vælg eller åbn en fragt på siden Alle fragter. I handlingsruden under fanen Administrer i gruppen Varer undervejs skal du derefter vælge Modtag varer undervejs.
- Vælg eller åbn en forsendelsescontainer på siden Alle forsendelsescontainere. I handlingsruden under fanen Administrer i gruppen Varer undervejs skal du derefter vælge Modtag varer undervejs.
- Vælg eller åbn en folio på siden Alle folioer. I handlingsruden under fanen Administrer i gruppen Varer undervejs skal du derefter vælge Modtag varer undervejs.
Bemærk!
Modtagelse af varer undervejs bruges normalt i situationer, hvor lokationer og batch-/seriesporing ikke anvendes.
Modtagelseskladde
Du kan også modtage varer ved at oprette en modtagelseskladde. Du kan oprette en modtagelseskladde direkte fra fragtsiden. Den bedste fremgangsmåde, som din organisation har fastlagt, bestemmer, om modtagelseskladden bruges til at modtage varer.
Åbn fragten, containeren eller folioen.
I handlingsruden under fanen Administrer i gruppen Funktioner skal du vælge Opret modtagelseskladde.
Angiv følgende værdier i dialogboksen Opret modtagelseskladde:
- Initialiser antal – Angiv denne indstilling til Ja for at angive antallet fra antallet i transit. Hvis denne indstilling er angivet til Nej, angives der ikke et standardantal fra linjerne til varer undervejs.
- Opret fra varer i transit – Angiv denne indstilling til Ja for at hente antal fra de valgte transitlinjer for den valgte rejse, container eller folio.
- Opret fra ordrelinjer – Angiv denne indstilling til Ja for at angive standardantallet i modtagelseskladden fra indkøbsordrelinjerne. Standardantallet i modtagelseskladden kan kun angives på denne måde, hvis antallet på indkøbsordrelinjen svarer til antallet i ordren for varer undervejs.
Kør processen for modtagelseskladden som beskrevet i Registrere varetilgange med en varemodtagelseskladde.
Bemærk!
Modtagelseskladden bruges normalt i situationer, hvor der bruges lokationer og batch-/seriesporing, men hvor lokationsstyring ikke bruges.
Standardtilgangslokationerne bør ikke angives på ordrelinjerne, hvis der angives en læg-lokation i modtagelseskladden.
Lokationsstyring
Når du aktiverer modulet Landingsomkostninger, ændres flere sider i modulet Lokationsstyring, så ordrebehandling (specifikt behandling af varer undervejs) kan ske via modulet Landingsomkostninger. Dette afsnit viser de felter og processer, der er tilføjet i modulet Lokationsstyring.
Menupunkter i mobilenhed
Varer kan modtages via en mobilenhed, hvis menuen for mobilenhed og modulet Lokationsstyring er konfigureret til at modtage varer i en ordre for varer undervejs. Dette afsnit indeholder en beskrivelse af den opsætning, der er knyttet til modtagelse af varer undervejs.
Hvis du vil konfigurere mobilenheder til behandling af varer undervejs, skal du gå til Lokationsstyring > Konfiguration > Mobilenhed > Menupunkter i mobilenhed.
Landingsomkostninger føjer følgende arbejdsprocesser til menupunkterne for mobilenheden for at understøtte behandlingen af varer undervejs:
- Varemodtagelse af varer i transit
- Modtagelse og placering af varer undervejs
Konfigurationsindstillingerne for disse processer ligner indstillingerne for arbejdsoprettelsesprocesser for modtagelse og placering af indkøbsordrer. I processen Modtagelse og placering af varer undervejs tilføjes dog også følgende felt.
- Aktivér forsendelsescontainer fuldført – Hvis denne indstilling er angivet til Ja, når læg på lager-arbejdet er fuldført, indeholder mobilappen Warehouse Management en indstilling kaldet Forsendelsescontainer fuldført. Når denne indstilling er valgt, vil arbejderen blive bedt om at bekræfte, at containeren er fuldført. På dette tidspunkt vil alle korte tilgange blive behandlet som en undertransaktion.
Angiv varer undervejs ved modtagelse via mobilenhed
Arbejdere, der bruger mobilappen Warehouse Management, kan registrere modtagelsen af varer i transit, også selvom der er knyttet flere ordrer til samme ordrenummer, container, varenummer og indkøbsordrenummer. For at gøre dette starter arbejderen med at angive fragten, container-, vare- og ordrenumrene og derefter vælge de relevante varer i transitordren på en rulleliste.
Denne funktionalitet er tilgængelig i følgende typer menupunkter for mobil enhed:
- Varemodtagelse af varer i transit
- Modtagelse og placering af varer undervejs
Begge muligheder giver fleksibilitet og styring med valg af varer under transport, hvilket sikrer en præcis og effektiv håndtering af indgående lagervarer.
Tildele batch-/serienumre, når der modtages med en mobilenhed
Arbejdere, der bruger mobilappen Warehouse Management, kan registrere batch-/serienumre, når der modtages varer i transit, som indeholder varer, der er aktiveret til sporing af batch- eller serienummer. Systemet konsoliderer det modtagne antal for hvert batch-/serienummer i én arbejdsproces og tildeler automatisk numrene til de modtagne varer.
Seddel
Systemet understøtter ikke underleveringer af batch-/serienummervarer, da underleveringsprocessen er fuldstændig automatisk og ikke tillader manuel udveksling, før batch-/serienumrene registreres.
Lokationsvejledninger
Landingsomkostninger tilføjer en ny arbejdsordretype med navnet Varer undervejs på siden Lokationsvejledninger. Denne arbejdsordretype skal konfigureres på samme måde som arbejdsordretyperne for indkøbsordrer.
Arbejdsskabeloner
I dette afsnit beskrives funktioner, som modulet Landingsomkostninger føjer til arbejdsskabeloner.
Arbejdsordretype for varer i transit
Landingsomkostninger tilføjer en ny arbejdsordretype med navnet Varer undervejs på siden Arbejdsskabeloner. Denne arbejdsordretype skal konfigureres på samme måde som arbejdsskabeloner for indkøbsordrer.
Opgaveoverskriften skifter
Arbejdsskabeloner med arbejdsordretypen Varer i transit kan konfigureres til at opdele arbejdshoveder. På siden Arbejdsskabeloner skal du følge et af disse trin:
- Angiv et maksimum for arbejdshovedet under fanen Generelt for skabelonen. Disse maksimumtyper fungerer på samme måde som i arbejdsskabeloner for indkøbsordrer. (Du kan finde flere oplysninger under Arbejdsskabeloner for indkøbsordrer).
- Brug knappen Opgaveoverskriften skifter til at definere, hvornår systemet skal oprette nye arbejdshoveder på basis af sorteringsfelter. Hvis du f.eks. vil oprette et arbejdshoved for hvert container-id, skal du vælge Rediger forespørgsel i handlingsruden og derefter føje feltet Container-id til fanen Sortering i forespørgselseditoren. Felter, der føjes til fanen Sortering, kan vælges som grupperingsfelter. Hvis du vil konfigurere grupperingsfelterne, skal du vælge Opgaveoverskriften skifter i handlingsruden og derefter markere afkrydsningsfeltet i kolonnen Gruppér efter dette felt for hvert af de felter, du vil bruge som grupperingsfelt.
Landingsomkostninger opretter en overtransaktion, hvis det registrerede antal overstiger det oprindelige ordreantal. Når et arbejdshoved er fuldført, opdaterer systemet status for lagertransaktionerne for hovedordreantallet. Dog opdateres først det antal, der er knyttet til overtransaktionen, når hovedmængden er fuldt købt.
Hvis du annullerer et arbejdshoved for en overtransaktion, der allerede er registreret, reduceres overtransaktionen først med det annullerede antal. Når overtransaktionen reduceres til et antal på 0 (nul), fjernes posten, og eventuelle yderligere antal fjernes fra hovedordreantallet.