Konfigurere automatiske omkostninger

Du kan bruge siden Automatiske omkostninger til at definere omkostningsregler for forskellige omkostningsområder (f.eks. fragter, forsendelsescontainere, porteføljer, indkøbsordrer, varer eller flytteordrelinjer). Ud fra reglerne og de felter, brugerne vælger, når de opretter poster for et af omkostningsområderne, beregner systemet omkostningerne og tilføjer dem automatisk. Brugerne behøver derfor ikke tilføje omkostningerne manuelt.

Du kan arbejde med automatiske omkostninger ved at gå til Landingsomkostninger > Opsætning af efterkalkulation > Automatiske omkostninger. Konfigurer derefter dine regler for automatiske omkostninger som beskrevet i resten af denne artikel.

Arbejde med omkostningsområder

Automatiske omkostninger fungerer ligesom samhandelsaftaler eller automatiske tillæg. Hver automatiske omkostningspost tilhører et bestemt omkostningsniveau. Brug feltet Omkostningsområde i listeruden på siden Automatiske omkostninger til at vælge det omkostningsområde, du vil arbejde med. Listeruden viser kun automatiske omkostninger, der tilhører det aktuelt valgte omkostningsområde. Eventuelle automatiske omkostninger, du opretter, vil tilhøre det aktuelt valgte omkostningsområde.

Omkostningsområder gør det muligt for systemet at fordele omkostninger på tværs af indkøbsordrelinjerne i et omkostningsområde. En omkostning for en forsendelsescontainer vil f.eks. fordele værdien på alle produkterne i den pågældende forsendelsescontainer. Hvis der er to eller flere forsendelsescontainere, kan der angives samme omkostningstype for hver container. Containertypen kan derfor bruges til at finde den korrekte automatiske omkostning.

Knapper i handlingsruden

I følgende tabel beskrives de knapper, der er tilgængelige i handlingsruden på siden Automatiske omkostninger.

Knap	Beskrivelse
Redigér	Rediger en eksisterende automatisk omkostning.
Nye	Opret en automatisk omkostning.
Delete	Slet en automatisk omkostning.
Kopier fra	Opret en ny post for automatisk omkostning, der er baseret på en eksisterende post. Derefter kan du frit redigere den nye post. Denne knap hjælper dig med hurtigt at oprette nye automatiske omkostninger.
Vis dimensioner	Åbn en dialogboks, hvor du kan vælge de lagerdimensioner, der skal vises for de omkostningstransaktioner, du får vist. Hvis du fjerner markeringen i afkrydsningsfelterne, vises der færre lagerdimensioner for omkostningstransaktionerne. Der vises derfor færre detaljer for transaktionen. Hvis der er angivet en lagerdimension for en automatisk omkostning, anvendes den automatiske omkostning kun, når den angivne lagerdimension bruges for varen i en fragt.

Indstillinger i overskriften

Kombinationen af indstillinger i overskriften afgør, hvornår og hvordan en bestemt automatisk omkostning skal føjes til en fragt. En automatisk omkostning anvendes kun for en fragt, forsendelsescontainer eller folio, når oplysningerne om den automatiske omkostning svarer til oplysningerne i overskriften til det pågældende omkostningsområde. Summen af alle matchende automatiske omkostninger bestemmer den forkalkulerede landingsomkostning for en fragt. Denne omkostning fordeles på tværs af alle varerne i fartøjet eller fragten.

I følgende tabel forklares alle de felter, der kan være tilgængelige i overskriften. De tilgængelige felter afhænger dog af, hvilket omkostningsområde og hvilke dimensioner der er valgt i øjeblikket.

Felt	Beskrivelse
Kontokode	Vælg en af følgende værdier: Tabel – Omkostningsreglen gælder kun for en bestemt leverandør. Gruppe – Omkostningsreglen gælder for en bestemt leverandørgruppe. Systemet søger efter den leverandøromkostningstypegruppe, der er knyttet til leverandørposten. Alle – Omkostningsreglen anvendes til alle leverandører.
Fragtfirma	Vælg den leverandør eller leverandørgruppe, som omkostningsreglen gælder for. Dette felt er kun tilgængeligt, hvis du vælger enten Tabel eller Gruppe i feltet Kontokode.
Toldmægler	Vælg den leverandør eller leverandørgruppe, som omkostningsreglen gælder for. Dette felt er kun tilgængeligt, hvis du vælger enten Tabel eller Gruppe i feltet Kontokode.
Varekode	Vælg en af følgende værdier: Tabel – Omkostningsreglen gælder kun for en bestemt vare. Gruppe – Omkostningsreglen gælder for en bestemt varegruppe. Systemet søger efter den vareomkostningstypegruppe, der er knyttet til vareposten. Alle – Omkostningsreglen anvendes til alle varer.
Varerelation	Vælg den vare eller varegruppe, som omkostningsreglen gælder for. Dette felt er kun tilgængeligt, hvis du vælger enten Tabel eller Gruppe i feltet Varekode.
Leveringsmåde	Vælg den leveringsmåde (f.eks. fly eller skibsfragt), som omkostningsreglen gælder for.
Containertype	Den type forsendelsescontainer, varerne afsendes i. En automatisk omkostning kan kun anvendes for en fragt, hvis containertypen i den automatiske omkostningsopsætning svarer til containertypen for fragten.
Fra havn og Til havn	Kildens ("fra") havn og destinationens ("til") havn i fragten. (Nogle forsendelsescontainere kan have forskellige "til"-havne, fordi fragten kan stoppe ved flere havne). En automatisk omkostning kan kun anvendes for en fragt, hvis havnene "fra" og "til" i opsætningen af automatiske omkostninger stemmer overens med havnene "fra" og "til" for fragten.
Automatisk omkostningsnummer	Angiv det entydige id til reglen for automatiske omkostninger. Værdien i dette felt genereres automatisk på basis af den nummerserie, der er konfigureret på siden Parametre for landingsomkostninger.
Lagerdimensioner	Nogle omkostningsområder giver dig mulighed for at medtage en eller flere varedimensioner i overskriften (f.eks. størrelse, farve, lagersted og batchnummer). Vælg Vis dimensioner i handlingsruden for at vælge de dimensioner, der skal medtages.

Indstillinger i oversigtspanelet Linjer

Tilføj en række for hver valuta, der kan bruges, når en omkostning anvendes på en indkøbsordrelinje til en fragt, i oversigtspanelet Linjer.

For varer og indkøbsordrer vil systemet matche valutaen for hver indkøbsordrelinje i forhold til de valutaer, der er angivet i oversigtspanelet Linjer. Det vil kun anvende den kostværdi, der er angivet for den tilsvarende linje eller vare. Hvis der ikke er konfigureret en linje for valutaen for linjen eller varen, anvendes den automatiske omkostning ikke på den pågældende linje eller vare.

I forbindelse med andre typer omkostningsområder gælder alle linjer i oversigtspanelet Linjer for hver fragt, forsendelsescontainer, folio eller flytteordrelinje, der svarer til de værdier, der er oprettet i overskriften.

I følgende tabel forklares alle de felter, der kan være vist på hver linje. De tilgængelige felter afhænger dog af, hvilket omkostningsområde der er valgt i øjeblikket.

Felt	Beskrivelse
Valuta	Vælg den valuta, som linjen gælder for. Denne valuta er relateret til indkøbsordren. Når systemet forsøger at finde de automatiske omkostninger, der skal anvendes på en fragt og dens linjer, vælges den linje, der har samme valuta som indkøbsordren. Dette felt er kun tilgængeligt, når feltet Omkostningsområde er angivet til Indkøbsordre eller Vare.
Omkostningstypekode	Omkostningstypen.
Fordelingsmetode	Den metode, der bruges til at fordele omkostninger på linjer. Der findes følgende indstillinger: Procent – Værdien i feltet Kostværdi er en procent, der gælder for den samlede vareværdi. Hvis feltet Kostværdi f.eks. er angivet til 10, og den samlede værdi af varer er $800, vil kostværdien være $80 (= $800 × 10 procent). Antal – Omkostningen vil blive fordelt baseret på antallet af varer. Beløb – Omkostningen vil blive fordelt baseret på værdien af varerne. Volumen – Omkostningen vil blive fordelt baseret på varernes volumen. Volumen angives på varens master. Vægt – Omkostningen vil blive fordelt baseret på varernes vægt. Vægt angives på varens master. Volumetrisk – Omkostningen vil blive fordelt baseret på varernes volumetriske mål. Mål – Denne indstilling giver mulighed for at angive et mål i modulet Landingsomkostninger. Det bruges ofte af organisationer, der ikke kender varernes individuelle volumen eller vægt, men som kræver en mere præcis fordeling, end indstillingerne af Beløb og Antal tillader. Speditøren eller agenten sørger for, at organisationen får vægten eller kubikmålet, enten på vareniveau eller indkøbsordreniveau. Skibsfragt er f.eks. lig med $900. Vare A har en vægt på 800 kilogram (kg) og en volumen på 2 kubikmeter (m³). Vare B har en vægt på 100 kg og en volumen på 1 m³. Her er resultaterne, når omkostningerne fordeles efter vægt: Vare A = $800 Vare B = $100 Her er resultaterne, når omkostningerne fordeles efter volumen: Vare A = $600 Vare B = $300 Bemærk: Når feltet Fordelingsmetode er angivet til Mål, bruger systemet de mål, der er angivet for både omkostningsområdet (forsendelsescontaineren) og linjerne. Disse mål behøver ikke nødvendigvis at være lig med den forventede total. Hvis du kræver, at de udgør den forventede total, kan du dog udføre en kontrol ved at bruge statistikken til at gennemgå det samlede mål. Indstillingen for målprompten og den automatiske opdatering af målet på forsendelses- eller containerniveau angives i fragthovedet.
Fra-dato	Angiv starten af datointervallet for efterkalkulation, hvis der er et datointerval. Denne dato er den første dato, hvor den automatiske omkostning anvendes.
Til-dato	Angiv slutningen af datointervallet for efterkalkulation, hvis der er et datointerval. Denne dato er den sidste dato, hvor den automatiske omkostning anvendes.
Kategori	Vælg den metode, der skal bruges til beregning af omkostning. Der findes følgende indstillinger: Fast – Omkostningen vil blive fordelt baseret på fordelingsmetoden. Styk – Omkostningen fordeles pr. styk. Derfor bruges fordelingsmetoden ikke. Procent – En procent af varernes værdi lægges til. Derfor bruges fordelingsmetoden ikke. Sats – Vælg denne indstilling, hvis der er mængdereduktioner. Feltet Fordelingsmetode for linjen skal være angivet til Mål.
Opdelt efter antal	Markér dette afkrydsningsfelt for at gøre knappen Mængdereduktioner tilgængelig i oversigtspanelet Linjer. Med mængdereduktioner fordeles omkostningen, så de forskellige omkostninger varierer afhængigt af antallet på fragtens indkøbsordrelinje. Denne funktion bruges ofte, når leveringsmåden er luftfragt. Feltet Kategori for linjen skal være angivet til Sats. Antallet er baseret på den indstilling, der er valgt i feltet Fordelingsmetode. Kostværdien er op til det antal, der er angivet i feltet Kostværdi. Mængder på 45-100 kg giver f.eks. et gebyr på $6,00 pr. mål (f.eks. kg/m³). Mængder over 100 kg giver f.eks. et gebyr på $5,50 pr. mål (f.eks. kg/m³).
Omkostningsværdi	Angiv værdien af omkostningen.
Omkostningsvalutakode	Vælg valutaen for omkostningen.
Varemomsgruppe	Vælg momskoden til omkostningen.
Minimumsomkostning	Dette felt gælder kun, hvis afkrydsningsfeltet Fordelt efter antal er markeret. Hvis målet ikke når op på denne værdi, vælges minimumværdien, uanset hvilke omkostninger der er angivet på siden Mængdereduktioner. Mængder på 0-45 kg giver f.eks. et gebyr på $6 pr. mål (kg/m³). Mængder på 46-100 kg giver et gebyr på $5,50 pr. mål (kg/m³). Hvis der afsendes 2 kg, opretter mængdereduktionen en kostværdi på $12. Hvis feltet Minimumomkostning angives til $100, vil den endelige omkostning dog blive $100.
Aggregering	Markér dette afkrydsningsfelt for at tillade, at brugere flytter denne omkostning fra forsendelsescontainerniveau til fragtniveau. I dette tilfælde kan omkostninger beregnes automatisk på forsendelsescontainerniveau. De kan dog også kombineres og fordeles på tværs af alle varer i alle containere for en fragt i stedet for alle varer i de enkelte forsendelsescontainere.
Tilknyttet omkostningstype	Knyt den aktuelle linje til en anden linje i samme automatiske omkostningspost ved at angive Kode for omkostningstype for den linje, du vil knytte til. Denne funktionalitet er kun tilgængelig, når feltet Kategori for den aktuelle linje er angivet til Procent. Når den aktuelle linje er knyttet til en anden linje, vil omkostningen for den aktuelle linje blive baseret på omkostningerne for den anden linje. Fragten er f.eks. $1.000, og brændstoftillægget skal være 10 procent af fragtomkostningen. I dette tilfælde skal linjen have Kategori-værdien Procent, en Kostværdi på 10 % og en Tilknyttet omkostningstype-værdi for Fragt.
Værdiregulering og Reguleringsbeløb	Brug disse felter til at justere værdien og beløbet for forskellige procentværdier. De er kun tilgængelige, når feltet Omkostningsområde er angivet til Vare. Der kan oprettes forskellige efterkalkulationer for forskellige komponenter af en vare. En komponent i en vare kan have en anden omkostningsprocent end de andre komponenter i den pågældende vare. Det kan i visse tilfælde være nødvendigt at bruge denne metode for at værdisætte en bestemt del af varerne med andre satser. Afgift for et ur beregnes f.eks. med to satser: En komponent af uret har en afgiftssats på 10 procent, og en anden komponent har en afgiftssats på 2 procent. I dette tilfælde opdeles efterkalkulationen mellem de to komponenter. Omkostningen beregnes for varen, men kostværdien reguleres med værdien af de komponenter, der har den anden omkostningskategori. Omkostningen for de resterende komponenter kan derefter beregnes ved hjælp af det beløb, som den tidligere beregning blev reguleret med. Komponent A har f.eks. en pris på $9,50 og en afgift på 10 procent, og komponent B har en pris på $0,50 og en afgift på 2 procent. Derfor er totalomkostningen $10,00. Den første post er for linjen på 10 procent. Den har følgende værdier: Kategori:Procent Omkostningsværdi:10 Værdireguleret:Reguler med Reguleret værdi:-0,50 Denne opsætning angiver, at kostprisen for varen ($10) skal reduceres med $0,50 (prisen på komponent B), før der beregnes afgiftsgebyr på 10 procent. Derfor anvendes der 10 procent på $9,50. Den anden post er for linjen med 2 procent ($0,50, som den foregående post blev reguleret med). Den har følgende værdier: Kategori:Procent Omkostningsværdi:2 Værdireguleret:Brug Regulering:0,50 I denne opsætning beregnes den resterende afgift, der skal betales for komponent B.