Del via

Varekvalitetsgrupper

  • Artikel

En kvalitetsgruppe repræsenterer almindelige testkrav til varer. Denne artikel beskriver, hvordan du kan bruge og oprette varekvalitetsgrupper til logisk gruppering af produkter, så de kan tildeles til kvalitetstilknytninger med henblik på automatisk generering af kvalitetsordrer.

Hvis du vil konfigurere, redigere og have vist de varer, der er tildelt en kvalitetsgruppe, eller de kvalitetsgrupper, der er tildelt en vare, skal du gå til Lagerstyring > Opsætning > Kvalitetsgrupper. Når du har defineret testkravene på siden Testgrupper, kan du definere reglerne for automatisk generering af kvalitetsordrer. For at forenkle processen skal du undlade at definere regler for de enkelte varer. I stedet kan du definere regler for en kvalitetsgruppe på siden Kvalitetstilknytninger.

Eksempel på en varekvalitetsgruppe

En produktionsvirksomhed indkøber forskellige råvarer, der har samme testkrav til indgående inspektion. Virksomheden definerer derfor en kvalitetsgruppe og tildeler derefter kvalitetsgruppen de varenumre, der er tilknyttet råmaterialer for den pågældende gruppe. Senere indkøber virksomheden en ny type råvarer med de samme testkrav. I stedet for at konfigurere nye testkrav til de nye råvarer føjer virksomheden varenummeret på de nye råvarer til den eksisterende kvalitetsgruppe.

Den samme virksomhed producerer desuden varer med de samme produktionstestkrav og leverer varer med de samme testkrav før forsendelse. Virksomheden definerer derfor yderligere to kvalitetsgrupper og tildeler derefter hver gruppe de relevante varenumre.

Oprette en kvalitetsgruppe

Benyt denne fremgangsmåde for at oprette en kvalitetsgruppe.

  1. Gå til Lagerstyring > Opsætning > Kvalitetskontrol > Kvalitetsgrupper.

  2. Gå til handlingsruden, og vælg Ny for at føje en række til gitteret. Angiv følgende felter til den nye række:

    • Kvalitetsgruppe – Angiv et entydigt id eller navn til kvalitetsgruppen.
    • Beskrivelse – Angiv en detaljeret beskrivelse af kvalitetsgruppen.

  3. Luk siden.

Tilføje varer manuelt til en kvalitetsgruppe

Hvis du vil føje varer manuelt til en kvalitetsgruppe, skal du benytte følgende fremgangsmåde.

  1. Gå til Lagerstyring > Opsætning > Kvalitetskontrol > Kvalitetsgrupper.
  2. Vælg den kvalitetsgruppe, du vil føje varer til.
  3. Vælg Varer i handlingsruden.
  4. På siden Varer i kvalitetsgruppe i handlingsruden skal du vælge Ny for at føje en række til gitteret. Derefter skal du for den nye række indstille feltet Varenummer til det varenummer, du vil tilføje.
  5. Gentag forrige trin for hver ekstra vare, du vil tilføje.
  6. Luk siderne.

Tilføje flere varer til en kvalitetsgruppe

Hvis du vil føje flere varer til en kvalitetsgruppe, skal du benytte følgende fremgangsmåde.

  1. Gå til Lagerstyring > Opsætning > Kvalitetskontrol > Kvalitetsgrupper.

  2. Opret eller vælg den kvalitetsgruppe, du vil føje varer til.

  3. Vælg Tilføj varer i handlingsruden.

  4. Angiv filtreringskriterierne for de varer, du vil tilføje, i dialogboksen Forespørgsel. Du kan f.eks. filtrere efter alle varer i en bestemt varegruppe.

  5. Vælg OK.

  6. I dialogboksen Tilføj varer vises alle de varer, der svarer til din forespørgsel. Gennemgå resultaterne.

    Hvis der kræves ændringer, skal du vælge Vælg at vende tilbage til dialogboksen Forespørgsel og justere forespørgslen.

  7. Når resultaterne omfatter alle de varer, du vil tilføje, skal du vælge OK.

  8. Luk siden.

Knytte en vare manuelt til en kvalitetsgruppe

Hvis du vil knytte en vare manuelt til en kvalitetsgruppe, skal du benytte følgende fremgangsmåde.

  1. Gå til Lagerstyring > Opsætning > Kvalitetskontrol > Varekvalitetsgrupper.

  2. Gå til handlingsruden, og vælg Ny for at føje en række til gitteret. Angiv følgende felter til den nye række:

    • Varenummer – Vælg det varenummer, der skal tilføjes.
    • Kvalitetsgruppe – Vælg den kvalitetsgruppe, der skal tildeles varen.

  3. Gentag det forrige trin for hver ekstra kombination af en vare og en kvalitetsgruppe, som du vil tilføje.

  4. Luk siderne.

Tilføje en kvalitetsgruppe manuelt fra siden Frigivne produkter

Hvis du vil tilføje en kvalitetsgruppe manuelt fra siden Frigivne produkter, skal du benytte følgende fremgangsmåde.

  1. Gå til Administration af produktoplysninger > Produkter > Frigivne produkter.
  2. Vælg det produkt, som du vil tildele en kvalitetsgruppe.
  3. I handlingsruden under fanen Styr lager skal du i gruppen Kvalitet vælge Varekvalitetsgrupper.
  4. På siden Varer i kvalitetsgruppe i handlingsruden skal du vælge Ny for at føje en række til gitteret. Derefter skal du for den nye række indstille feltet Kvalitetsgruppe til den kvalitetsgruppe, du vil tildele produktet.
  5. Gentag det forrige trin for hver ekstra kvalitetsgruppe, du vil tildele produktet.
  6. Luk siderne.

Yderligere ressourcer