LIFO med fysisk værdi og afmærkning

LIFO (Last in, First out) er en metode til lagerstyring og værdiansættelse, hvor lager, der fremstilles eller anskaffes sidst, sælges, bruges eller kasseres først. Under lagerlukningen opretter Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management systemet udligninger, hvor den sidste tilgang sammenholdes med den første afgang osv. Udlignings- og sammenholdelsesprincippet er baseret på den økonomiske dato for lagerposteringerne. Der kan udføres en foreløbig vurdering af udligninger og reguleringer ved at køre lagergenberegningsprocessen.

Du kan tilsidesætte LIFO-princippet ved at markere lagerposteringer, så en specifik varetilgang udlignes mod en specifik afgang. Der kræves en periodisk lagerlukning, når du bruger LIFO-lagermodellen til at oprette udligninger og regulere værdien af afgange i henhold til LIFO-princippet. Indtil du kører lagerlukningsprocessen, værdisættes afgangsposteringerne med det løbende gennemsnit, når de fysiske og økonomiske opdateringer finder sted. Medmindre du bruger afmærkning, beregnes det løbende gennemsnit, når den fysiske eller økonomiske opdatering udføres.

I følgende eksempler vises virkningen ved at bruge LIFO i tre forskellige konfigurationer:

• LIFO uden indstillingen Medtag fysisk værdi
• LIFO med indstillingen Medtag fysisk værdi
• LIFO med afmærkning

LIFO uden indstillingen Medtag fysisk værdi

I dette eksempel er markeringen i afkrydsningsfeltet Medtag fysisk værdi fjernet på varemodelgruppen for det frigivne produkt. I følgende illustration vises disse posteringer:

• 1a. Fysisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris a kr. 10,00 pr. stk.
• 1b. Økonomisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris a kr. 10,00 pr. stk.
• 2a. Fysisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris a kr. 20,00 pr. stk.
• 2b. Økonomisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris a kr. 22,00 pr. stk.
• 3a. Fysisk lagerafgang for et antal på 1 til en kostpris af USD 16,00 (løbende gennemsnit af økonomisk bogførte posteringer).
• 3b. Økonomisk lagerafgang for et antal på 1 til en kostpris af USD 16,00 (løbende gennemsnit af økonomisk bogførte posteringer).
• 4a. Fysisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris a kr. 25,00 pr. stk.
• 5a. Fysisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris a kr. 30,00 pr. stk.
• 5b. Økonomisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris a kr. 30,00 pr. stk.
• 6a. Fysisk lagerafgang for et antal på 1 til en kostpris af 23,00 USD pr. styk (det løbende gennemsnit af økonomisk bogførte transaktioner)
• 7. Lagerlukningen udføres. På baggrund af LIFO-metoden udlignes den første økonomisk opdaterede afgang mod den sidste økonomisk opdaterede tilgang osv. I dette eksempel oprettes der én udligning mellem 5b og 3b. Der foretages en regulering på USD 14,00 til 3b, og den endelige omkostning bliver USD 30,00.

Følgende illustration viser effekten af FIFO-lagermodellen på denne række posteringer, når indstillingen Medtag fysisk værdi ikke bruges.

Nøgle til diagrammet

• Lagertransaktioner vises som lodrette pile.
• Fysiske posteringer vises med kortere, lysegrå pile.
• Økonomiske posteringer vises med længere sorte pile.
• Lagertilgange vises som lodrette pile over aksen.
• Lagerafgange vises som lodrette pile under aksen.
• Hver enkelt ny tilgangs- eller afgangspostering er markeret med en ny etiket.
• Hver enkelt lodret pil er markeret med et sekvens-id, f.eks. 1a. Identifikatorerne angiver rækkefølgen af lagerposteringsbogføringer på tidslinjen.
• Hver dato i diagrammet er adskilt af en tynd sort lodret linje. Datoen angives nederst i diagrammet.
• Lagerlukninger angives med en rød lodret stiplet linje.
• Udligninger, der foretages ved lagerlukning, angives med stiplede, røde pile, der går diagonalt fra en tilgang til en afgang.

LIFO med indstillingen Medtag fysisk værdi

Hvis afkrydsningsfeltet Medtag fysisk værdi er markeret for en vare på siden Varemodelgrupper, bruger systemet både fysiske og økonomiske tilgangsposteringer til beregning af den løbende gennemsnitskostpris. Hvis det er relevant, regulerer systemet også den fysisk opdaterede afgangstransaktion. Når afkrydsningsfeltet Medtag fysisk værdi ikke er markeret, vil lagerlukning, der bruger med lagermodellen LIFO, kun gennemføre udligninger af økonomisk opdaterede posteringer.

I følgende illustration vises disse posteringer:

• 1a. Fysisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris a kr. 10,00 pr. stk.
• 1b. Økonomisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris a kr. 10,00 pr. stk.
• 2a. Fysisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris a kr. 20,00 pr. stk.
• 2b. Økonomisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris a kr. 22,00 pr. stk.
• 3a. Fysisk lagerafgang for et antal på 1 til en kostpris af USD 16,00 (løbende gennemsnit af økonomisk og fysisk opdaterede posteringer).
• 3b. Økonomisk lagerafgang for et antal på 1 til en kostpris af USD 16,00 (løbende gennemsnit af økonomisk og fysisk opdaterede posteringer).
• 4a. Fysisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris a kr. 25,00 pr. stk.
• 5a. Fysisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris a kr. 30,00 pr. stk.
• 5b. Økonomisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris a kr. 30,00 pr. stk.
• 6a. Fysisk lagerafgang for et antal på 1 til en kostpris af 23,67 USD pr. styk (det løbende gennemsnit af fysisk og økonomisk bogførte transaktioner).
• 7. Lagerlukningen udføres. På baggrund af LIFO-metoden udlignes den første økonomisk opdaterede afgang mod den sidste økonomisk opdaterede tilgang osv. I dette eksempel oprettes der én udligning mellem 3b og 5b. Der foretages en regulering på USD 14,00 til 3b, og den endelige omkostning bliver USD 30,00. Desuden bliver posteringen i 6a reguleret i forhold til tilgangsposteringens omkostning for 4a. Systemet udligner ikke disse posteringer, da tilgangen kun opdateres fysisk, men ikke økonomisk. Der bogføres i stedet kun en regulering på USD 1,33 i den fysiske afgangspostering, og den regulerede omkostning bliver USD 25,00.

Følgende illustration viser effekten af LIFO-lagermodellen på denne række posteringer, når indstillingen Medtag fysisk værdi bruges.

Nøgle til diagrammet

• Lagertransaktioner vises som lodrette pile.
• Fysiske posteringer vises med kortere, lysegrå pile.
• Økonomiske posteringer vises med længere sorte pile.
• Lagertilgange vises som lodrette pile over aksen.
• Lagerafgange vises som lodrette pile under aksen.
• Hver enkelt ny tilgangs- eller afgangspostering er markeret med en ny etiket.
• Hver enkelt lodret pil er markeret med et sekvens-id, f.eks. 1a. Identifikatorerne angiver rækkefølgen af lagerposteringsbogføringer på tidslinjen.
• Hver dato i diagrammet er adskilt af en tynd sort lodret linje. Datoen angives nederst i diagrammet.
• Lagerlukninger angives med en rød lodret stiplet linje.
• Udligninger, der foretages ved lagerlukning, angives med stiplede, røde pile, der går diagonalt fra en tilgang til en afgang.

LIFO med afmærkning

Afmærkning er en proces, som giver dig mulighed for at tilknytte – eller afmærke – en afgangspostering til en tilgangspostering. Afmærkning kan ske enten før eller efter, at en postering er bogført. Du kan bruge afmærkning, når du vil være sikker på den nøjagtige kostpris for lageret, når posteringen bogføres eller når lagerlukningen udføres. Antag f.eks., at kundeserviceafdelingen har modtaget en hasteordre fra en vigtig kunde. Da denne ordre er en hasteordre, skal du betale mere for denne vare for at kunne imødekomme kundens efterspørgsel.

Du skal være sikker på, at kostprisen på denne lagervare afspejles i dækningsbidraget eller i vareforbruget for salgsordrefakturaen. Når indkøbsordren bogføres, modtages lagervarerne til et kostpris på kr. 120,00. Hvis dette salgsordredokument afmærkes til indkøbsordren, før følgesedlen eller fakturaen bogføres, vil vareforbruget være kr. 120,00 og ikke den aktuelle løbende gennemsnitskostpris for varen. Hvis følgesedlen eller fakturaen for salgsordren bogføres, før afmærkningen finder sted, bogføres vareforbruget til den løbende gennemsnitskostpris.

Før lagerlukningen udføres, kan disse to transaktioner afmærkes til hinanden.

Du kan afmærke en afgangspostering til en tilgang, før posteringen bogføres. Du kan markere dette fra en salgsordrelinje på siden Oplysninger om salgsordrer ved at vælge Lager > Markering i oversigtspanelet Salgsordrelinjer. Du kan få vist de åbne tilgangsposteringer på siden Markering.

Du kan også afmærke en afgangspostering til en tilgang, efter posteringen bogføres. Du kan matche eller afmærke en afgangspostering for en åben tilgangspostering for en lagerført vare fra en bogført lagerreguleringskladde.

I følgende illustration vises disse posteringer:

• 1a. Fysisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris a kr. 10,00 pr. stk.
• 1b. Økonomisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris a kr. 10,00 pr. stk.
• 2a. Fysisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris a kr. 20,00 pr. stk.
• 2b. Økonomisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris a kr. 22,00 pr. stk.
• 3a. Fysisk lagerafgang for et antal på 1 til en kostpris af USD 16,00 (løbende gennemsnit af økonomisk bogførte posteringer).
• 3b. Økonomisk lagerafgang for et antal på 1 til en kostpris af USD 16,00 (løbende gennemsnit af økonomisk bogførte posteringer).
• 3c. Økonomisk lagerafgang for 3b er afmærket til økonomisk lagerafgang for 2b.
• 4a. Fysisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris a kr. 25,00 pr. stk.
• 5a. Fysisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris a kr. 30,00 pr. stk.
• 5b. Økonomisk lagertilgang for et antal på 1 til en kostpris a kr. 30,00 pr. stk.
• 6a. Fysisk lagerafgang for et antal på 1 til en kostpris af 23,00 USD pr. styk (det løbende gennemsnit af økonomisk bogførte transaktioner)
• 7. Lagerlukningen udføres. De markerede transaktioner udlignes i forhold til hinanden med udgangspunkt i markeringsprincippet, der bruger LIFO-metoden. I dette eksempel udlignes 3b mod 2b, og der bogføres en regulering på USD 6,00 for 3b for at få værdien til at blive USD 22,00. I dette eksempel foretages der ingen yderligere udligninger, da lukningen kun opretter udligninger for økonomisk opdaterede posteringer.

Den nye løbende gennemsnitskostpris afspejler gennemsnittet af de økonomisk og fysisk opdaterede transaktioner på kr. 17,50.

I følgende illustration vises effekterne af LIFO-lagermodellen på denne række af posteringer, når afmærkning mellem afgange og tilgange anvendes.

Nøgle til diagram

• Lagertransaktioner vises som lodrette pile.
• Fysiske posteringer vises med kortere, lysegrå pile.
• Økonomiske posteringer vises med længere sorte pile.
• Lagertilgange vises som lodrette pile over aksen.
• Lagerafgange vises som lodrette pile under aksen.
• Hver enkelt ny tilgangs- eller afgangspostering er markeret med en ny etiket.
• Hver enkelt lodret pil er markeret med et sekvens-id, f.eks. 1a. Identifikatorerne angiver rækkefølgen af lagerposteringsbogføringer på tidslinjen.
• Hver dato i diagrammet er adskilt af en tynd sort lodret linje. Datoen angives nederst i diagrammet.
• Lagerlukninger angives med en rød lodret stiplet linje.
• Udligninger og afmærkninger, der foretages ved lagerlukning, angives med stiplede, røde pile, der går diagonalt fra en tilgang til en afgang.