Indkøb

I Styring af aktiver kan du få vist en oversigt over indkøbsrekvisitioner og indkøbsordrer, der er relateret til arbejdsordrer. Det er også muligt at oprette en indkøbsordre eller en indkøbsrekvisition fra en arbejdsordre.

På listen Indkøbsrekvisition i arbejdsordre (Styring af aktiver>Indkøb>Indkøbsrekvisition i arbejdsordre) kan du se en liste over indkøbsrekvisitioner, der er relateret til arbejdsordrer. Når du vælger et arbejdsordrejob på denne side, kan du bruge knapperne i gruppen Vis under fanen Indkøbsrekvisition for arbejdsordre i handlingsruden til at udføre forskellige handlinger:

• Hvis du vil åbne den relaterede indkøbsrekvisition, skal du vælge Indkøbsrekvisition.
• Hvis du vil åbne den relaterede arbejdsordre , skal du vælge Arbejdsordre.
• Hvis du vil have en oversigt over, hvor varen på den valgte linje bruges i relation til aktiver,typestandarder for vedligeholdelsesjob, reservedele og arbejdsordrer i Styring af aktiver, skal du vælge Hvor er varen brugt?. Yderligere oplysninger om denne oversigt finder du under Hvor er varen brugt?.

I illustrationen herunder vises et eksempel på listesiden Indkøbsrekvisition for arbejdsordre.

På listesiden Indkøbsrekvisition i arbejdsordre (Styring af aktiver>Indkøb>Arbejdsordreindkøb) kan du se en liste over indkøbsordrer, der er relateret til arbejdsordrer. Når du vælger et arbejdsordrejob på denne side, kan du bruge knapperne i gruppen Vis under fanen Arbejdsordreindkøb i handlingsruden til at udføre forskellige handlinger:

• Hvis du vil åbne den relaterede indkøbsordre, skal du vælge Indkøbsordre.
• Hvis du vil åbne den relaterede arbejdsordre , skal du vælge Arbejdsordre.
• Hvis du vil have en oversigt over, hvor varen på den valgte linje bruges i relation til aktiver,typestandarder for vedligeholdelsesjob, reservedele og arbejdsordrer i Styring af aktiver, skal du vælge Hvor er varen brugt?. Yderligere oplysninger om denne oversigt finder du under Hvor er varen brugt?.

I illustrationen herunder vises et eksempel på listesiden Arbejdsordreindkøb.

Der vises et symbol, der er relateret til leveringsdatokontrol, i højre side af hver linje på både listesiden Arbejdsordreindkøb og Indkøbsrekvisition for arbejdsordre. Hvis der vises et udråbstegn i en rød cirkel på symbolet, betyder det, at leveringen af den relaterede indkøbsrekvisition eller indkøbsordre kan være forsinket.

I forbindelse med en indkøbsordre bruges den dato, der er knyttet til indkøbsordrelinjen, til beregning af en mulig forsinkelse. Hvis du vil have vist denne dato, skal du vælge indkøbsordrelinjen på siden Indkøbsordre. Datoen vises i feltet Bekræftet leveringsdato under fanen Opsætning i oversigtspanelet Linjedetaljer. Hvis feltet Bekræftet leveringsdato ikke er angivet, bruges datoen i feltet Leveringsdato i oversigtspanelet Indkøbsordrehoved til beregningen. En af disse datoer sammenlignes med den tilgængelige dato på arbejdsordren eller arbejdsordrejobbet i denne rækkefølge:

1. Faktisk startdato på arbejdsordren

2. Planlagt startdato for det relaterede arbejdsordrejob

3. Planlagt startdato på arbejdsordren

4. Forventet startdato på arbejdsordren

Foren indkøbsrekvisition findes den dato, der bruges til at beregne en mulig forsinkelse, i feltet Ønsket dato i oversigtspanelet Indkøbsrekvisitionshoved på siden Indkøbsrekvisitioner. Datoen i dette felt sammenlignes med den tilgængelige dato på arbejdsordren eller arbejdsordrejobbet i samme rækkefølge som for en indkøbsordre.

Oprette en indkøbsordre ud fra en arbejdsordre

På listesiden Alle arbejdsordrer kan du vælge et job i en arbejdsordre og oprette en relateret indkøbsordre eller indkøbsrekvisition. Det er med til at sikre, at der findes projektrelationer mellem indkøbsordren eller indkøbsrekvisitionen og arbejdsordren.

1. Vælg Styring af aktiver>Arbejdsordrer>Alle arbejdsordrer eller Aktive arbejdsordrer.

2. Vælg den arbejdsordre, du vil oprette en indkøbsordre for, og vælg derefter Rediger.

3. I oversigtspanelet Vedligeholdelsesjob for arbejdsordre skal du vælge det arbejdsordrejob, som du vil oprette indkøbsordren for.

4. Vælg Vareopgaver>Indkøbsordre fra arbejdsordrejob.

5. Klik på Ny på listesiden Projektindkøbsordrer.

6. Opret indkøbsordren.

Bemærk!

Hvis du vil oprette en relateret indkøbsrekvisition, skal du følge samme fremgangsmåde. Du skal dog vælge Vareopgaver>Indkøbsrekvisition fra arbejdsordrejob i trin 4.

Projektrelation mellem en arbejdsordre og indkøbsordre eller indkøbsrekvisition

En indkøbsordrelinje eller indkøbsrekvisitionslinje er relateret til et job i en arbejdsordre via arbejdsordreprojektet og det relaterede projektaktivitetsnummer. Når du opretter en indkøbsordre eller en indkøbsrekvisition fra et arbejdsordrejob, er det relaterede projektaktivitetsnummer obligatorisk. Projektaktivitetsnummeret indsættes automatisk på indkøbsordren eller indkøbsrekvisitionen, hvis alle arbejdsordrejob i den relaterede arbejdsordre bruger samme vedligeholdelsesjobtype. Du skal indtaste projektaktivitetsnummeret manuelt på indkøbsordren eller indkøbsrekvisitionen, hvis arbejdsordrejobbene har forskellige vedligeholdelsesjobtyper.

Hvis du vil se eller angive det aktivitetsnummer, der er knyttet til en indkøbsordrelinje, skal du vælge indkøbsordreposten på siden Arbejdsordreindkøb og derefter vælge linket for indkøbsordren i kolonnen Indkøbsordre. Du kan finde feltet Aktivitetsnummer under fanen Projekt i oversigtspanelet Linjedetaljer.

I illustrationen nedenfor vises et eksempel på siden Indkøbsordre med fokus på Aktivitetsnummeret.

Hvis du vil se eller angive det aktivitetsnummer, der er knyttet til en indkøbsordres indkøbsrekvisition, skal du vælge indkøbsrekvisitionsposten på siden Indkøbsrekvisition for arbejdsordre og derefter vælge linket for indkøbsrekvisitionen i kolonnen Indkøbsrekvisition. Du kan finde feltet Aktivitetsnummer under fanen Projekt i oversigtspanelet Linjedetaljer.