Vedligeholdelsesbudgetter

Når du opretter en arbejdsordre, opretter du arbejdsordrejob, der har relaterede aktiver og vedligeholdelsesjobtyper. Når du vælger en vedligeholdelsesjobtype, der indeholder vedligeholdelsesprognoser, kopieres prognoserne automatisk til arbejdsordren.

Du kan muligvis føje prognoselinjer til en arbejdsordre eller slette dem fra en arbejdsordre. Opsætningen af en livscyklustilstand for en arbejdsordre, den relaterede projekttype og stadiereglerne, der er relateret til projekttypen, bestemmer, om du kan tilføje eller redigere prognoselinjer. Du kan finde flere oplysninger om arbejdsordrers livscyklustilstande og relaterede projektstadier i Budgetter, arbejdsordrer og projekter.

1. Vælg Styring af aktiver>Arbejdsordrer>Alle arbejdsordrer eller Aktive arbejdsordrer.

2. Vælg arbejdsordren på listen, og vælg derefter Prognose i gruppen > Projekt under > fanen Arbejdsordre i handlingsruden. På siden Vedligeholdelsesprognose for arbejdsordre vises prognoselinjer fra den type af vedligeholdelsesjob, der er valgt på arbejdsordrejobbet.

Føje en timeprognose til en arbejdsordre

1. Vælg det arbejdsordrejob, der skal føjes et budget til, på siden Vedligeholdelsesprognose for arbejdsordre.

2. I oversigtspanelet Timer skal du vælge Tilføj for at oprette en ny linje.

3. Vælg en kategori i feltet Kategori.

4. Indsæt antal budgetterede timer i feltet Timer.

5. Vælg den gebyrtype, der skal bruges på linjen, i feltet Linjeegenskab.

Føje en vareprognose til en arbejdsordre

Du kan føje varer til en vedligeholdelsesprognose for en arbejdsordre på tre måder. Du kan oprette linjer for varer (reservedele), der ikke er medtaget på listen over reservedele eller aktivstyklisten, du kan vælge reservedele på listen over godkendte reservedele, og du kan vælge varer fra aktivstyklisten.

• Vælg det arbejdsordrejob, der skal føjes et budget til, på siden Vedligeholdelsesprognose for arbejdsordre.

• I oversigtspanelet Varer kan du føje varer til vedligeholdelsesprognosen ved at bruge den relevante metode.

Følg disse trin for at oprette en ny linje til en reservedel, der ikke findes på listen over reservedele eller aktivstyklisten:

1. Vælg Tilføj.
2. Vælg varen i feltet Varenummer.
3. Angiv antallet i feltet Salgsantal.
4. Vælg måleenheden for antallet i feltet Enhed.
5. I felterne Kostpris og Valuta skal du angive relevante værdier.
6. Vælg en linjeegenskab i feltet Linjeegenskab.
7. Hvis du vil ændre listen over de dimensioner, der vises på varelinjerne, skal du vælge Lager>Vis dimensioner, vælge dimensioner og indstille Gem opsætning til Ja.

Hvis du vil tilføje en reservedel fra en godkendt reservedelsliste, skal du følge disse trin:

1. Vælg Tilføj reservedele.
2. Vælg reservedelen, og rediger de relaterede oplysninger efter behov.
3. Vælg OK.

Udfør følgende trin for at tilføje en vare fra aktivstyklisten:

1. Vælg Tilføj styklistevarer.
2. Vælg varen, og rediger de relaterede oplysninger efter behov.
3. Vælg OK.

Hvis du vil have en oversigt over, hvor varen på den valgte linje bruges i relation til aktiver,typestandarder for vedligeholdelsesjob, reservedele og arbejdsordrer i Styring af aktiver, skal du vælge Hvor er varen brugt?. Yderligere oplysninger om denne oversigt finder du under Hvor er varen brugt?.

Føje et udgiftsbudget til en arbejdsordre

1. Vælg det arbejdsordrejob, der skal føjes et budget til, på siden Vedligeholdelsesprognose for arbejdsordre.

2. I oversigtspanelet Udgift skal du vælge Tilføj for at oprette en ny linje.

3. Vælg en kategori i feltet Kategori.

4. Angiv antallet i feltet Antal.

5. Indsæt relevante værdier i felterne Kostpris, Salgsvaluta og Salgspris.

6. Vælg den gebyrtype, der skal bruges på linjen, i feltet Linjeegenskab.

Bemærk!

I oversigtspanelet Vedligeholdelsesprognosetotaler vises en oversigt over antallet af linjer, der er oprettet for det valgte arbejdsordrejob og for arbejdsordren, i hvert oversigtspanel. Du kan også se en total af de budgetterede arbejdstimer for arbejdsordrejobbet og arbejdsordren.

I illustrationen herunder vises et eksempel på siden Vedligeholdelsesprognose for arbejdsordre.

Automatisk opdatering af prognoser for arbejdsordrer

I Styring af aktiver kan du automatisk opdatere eventuelle ændringer i arbejdsordrebudgetter for timeomkostninger, vareomkostninger og udgifter, der er opdateret i andre moduler. Dette er med til at sikre, at de seneste kostpriser altid bruges i dine prognoser for arbejdsordrer. Det er også muligt at foretage lignende opdateringer af budgetter for vedligeholdelsesjobtyper.

1. Vælg Styring af aktiver>Periodisk>Prognose>Opdater prognose for arbejdsordre.

2. I dialogboksen Opdater prognose for arbejdsordre i oversigtspanelet Poster, der skal indgå kan du tilføje valg for bestemte arbejdsordrer eller arbejdsordrejob efter behov. Klik på Filter for at foretage de relevante valg.

3. I oversigtspanelet Kør i baggrunden kan du konfigurere automatisk opdatering som et batchjob efter behov.

4. Vælg OK for at starte budgetopdateringen.

I illustrationen herunder vises et eksempel på dialogboksen Opdater prognose for arbejdsordre.