Installation af aktiver på arbejdssteder
Når du har oprettet strukturerne for arbejdsstederne, er det næste trin at installere aktiverne på de relevante arbejdssteder. Denne artikel forklarer, hvordan du installerer aktiver på de pågældende arbejdssteder i Styring af aktiver Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du opretter aktiver i Introduktion til aktiver.
Hvis du har oprettet en aktivstruktur, skal hele aktivets struktur være installeret på et arbejdssted. Derfor kan kun overordnede aktiver (aktiver på øverste niveau, der ikke har et overordnet aktiv) vælges på et arbejdssted. Alle tilknyttede underordnede aktiver (underaktiver) bliver også installeret på arbejdsstedet. Når du installerer aktiver på et arbejdssted, bliver de økonomiske dimensioner for arbejdsstedet muligvis automatisk overført til dem, afhængigt af opsætningen af typen af det valgte arbejdssted, som er valgt for arbejdsstedet. Du finder flere oplysninger om, hvordan du konfigurerer typer af arbejdssteder i Typer af arbejdssteder.
Bemærk!
Du kan konfigurere aktivtyper på den type af arbejdssteder, der anvendes for et arbejdssted. Når du installerer aktiver på arbejdsstedet vil der i så fald kun blive vist overordnede aktiver med samme aktivtype på listen over aktiver, der kan installeres på arbejdsstedet.
Når du har installeret aktiverne på et arbejdssted, kan du erstatte et overordnet aktiv eller en aktivstruktur efter behov. Når du installerer aktiver, skal du vælge et overordnet aktiv, der skal udskiftes. Alle tilknyttede underordnede aktiver bliver også erstattet.
Installer en aktivstruktur på et arbejdssted
Vælg Styring af aktiver>Arbejdssteder>Alle arbejdssteder eller Aktive arbejdssteder.
Vælg hvilket arbejdssted, aktivet skal installeres på.
Vælg Installer aktiv.
I sektionen Attributter vises en liste over de krav til aktivattributter, der er angivet for den arbejdsstedstype, der er valgt for arbejdsstedet. Attributterne er alene til orientering. Systemet validerer ikke attributterne i forhold til de aktivattributter, der er angivet for det aktiv, du installerer. Du skal foretage denne validering, når du har valgt et aktiv i feltet Aktiv.
I feltet Aktiv skal du vælge hvilket overordnet aktiv, du ønsker at installere. Alle tilknyttede underordnede aktiver medtages automatisk i installationen.
I sektionen Aktivattributter til højre for aktivlisten vise de aktivattributter, der er tilknyttet til det valgte aktiv.
I feltet Ikrafttrædelse skal du vælge datoen og tidspunktet for aktivinstallationens ikrafttrædelse. Efter denne dato og dette tidspunkt vil omkostningerne for aktivet og tilknyttede underaktiver være knyttet til arbejdsstedet.
Bemærk!
De aktivattributter, der er konfigureret for aktivet, føjes til sektionen Attributter. Eksempelvis er kravet om attributten Vægt blevet tilføjet som et krav for både aktivet og arbejdsstedet. Hvis aktivet har attributkrav af samme type som arbejdsstedet, angives værdierne for aktivets attributkrav i feltet Værdi. Du kan derfor validere aktivværdierne i forhold til de attributkrav, der er angivet for arbejdsstedet. De attributkrav, der er angivet for arbejdsstedet, markeres.
Vælg OK.
Bemærk!
Hvis du vil ændre installationen af et aktiv ved at installere det på et nyt arbejdssted, skal du følge trin 1 til 6 i denne procedure. Når du installerer et aktiv på at nyt arbejdssted, afinstalleres aktivet automatisk på det forrige arbejdssted. Alle aktive vedligeholdelsesanmodninger eller arbejdsordrer, der blev oprettet for aktivet, før du installerede det på et nyt arbejdssted overføres ikke automatisk til det nye arbejdssted. Hvis disse vedligeholdelsesanmodninger og arbejdsordrer stadig er påkrævede for aktivet, skal du manuelt oprette dem igen, når aktivet er blevet installeret på det nye arbejdssted.
Hvis du vil have vist en liste over alle de aktiver, herunder underaktiver, der er installeret på arbejdsstedet, skal du vælge arbejdsstedet på siden Alle arbejdssteder og dernæst vælge Aktiver.
Hvis du vil have vist en liste over aktive vedligeholdelsesanmodninger, aktive arbejdsordrer eller fejlregistreringer, der er relateret til de aktiver, der er installeret på et arbejdssted, skal du vælge arbejdsstedet på siden Alle arbejdssteder og dernæst vælge Anmodninger, Arbejdsordrereller Fejl.
Bemærk!
Når data relateret til aktiver ændres, opdateres de automatisk på det arbejdssted, som aktivet er installeret på. Denne automatiske opdatering vedrører ændringer af vedligeholdelsesanmodninger, arbejdsordrer, registreringer af fejl for aktiver, registreringer af vedligeholdelsesnedetid og registreringer af måling af aktiver.
Opret automatisk ét aktiv på et arbejdssted
Du kan konfigurere arbejdsstedsstadier og arbejdsstedstyper for at håndtere den automatiske oprettelse af ét aktiv på et arbejdssted. Aktivet får samme ID og navn som arbejdsstedet. Denne funktion kan være nyttig, hvis du håndterer vedligeholdelse på et stort, statisk aktiv, såsom en bygning.
Før du kan automatisk oprette et aktiv på et arbejdssted, skal følgende opsætningsdata være tilgængelige:
- Opret et arbejdssted for at håndtere den automatiske oprettelse af et aktiv. Vælg en aktivtype i feltet Aktivtype. Du kan finde flere oplysninger under Arbejdsstedstyper.
- Opret et livscyklustilstand for et arbejdssted for at håndtere den automatiske oprettelse af et aktiv. Angiv indstillingen Opret aktiv til Ja. Du kan finde flere oplysninger under Livscyklustilstand for arbejdsstedstyper.
Når opsætningsdataene er tilgængelige, er du klar til at oprette et aktiv.
- På siden alle arbejdssteder skal du sikre dig, at arbejdsstedet, hvor aktivet skal oprettes automatisk, bruger den arbejdsstedstype, som du har oprettet til dette formål.
- Markér alle arbejdssteder på listen.
- Vælg Opdater arbejdsstedstilstand, og vælg dernæst den livscyklustilstand, du har oprettet til dette formål. Et aktiv installeres nu automatisk på arbejdsstedet. Dette aktiv får samme navn som arbejdsstedet.