Regler og planlægningsformater for prognoseperioder
En prognoseperiode er en tidsperiode, hvor du vil oprette salgsprognoser. I en prognoseperiode defineres startdato, hyppighed, antal forekomster osv. I denne artikel beskrives de regler, du skal følge, når du tilføjer prognoseperioder og oplysninger om kalenderskabeloner, du bruger til at planlægge prognoseperioder.
Regler for prognoseperiode
Følgende regler gælder, når du tilføjer prognoseperioder:
| Regel | Betingelse |
|---|---|
| Varigheden af brugerdefinerede perioder | - Mindste varighed: 7 dage - Maks. varighed: 1 år |
| Maksimal varighed på tværs af alle perioder i en prognose | - Kun årsperioder: 3 år - Kun ugentlige, månedlige eller kvartalsvise perioder: 1 år - Kombination af periodetyper: 1 år Bemærk: Hvis du har to eller flere årsperioder, kan du ikke tilføje perioder fra andre periodetyper. |
| Maksimalt antal understøttede perioder | - Overordnet: 17 - Ugentlige perioder: 17 - Månedlige perioder: 12 - Kvartalsperioder: 4 - Årsperioder: 3 |
| Periodetyper, der er tildelt brugerdefinerede perioder | Følgende periodetyper tildeles til brugerdefinerede perioder, afhængigt af antallet af dage i perioden. De regler, f.eks. maksimalt antal perioder og maksimumvarigheden, som gælder for de foruddefinerede periodetyper, gælder også for brugerdefinerede perioder. - Op til 7 dage (1 uge): Ugentligt - 7 dage til 35 dage (5 uger): Månedligt - 35 dage til 98 dage (14 uger): Kvartalsvist - 98 dage til 1 år (52 uger): Årligt |
| Dubletperioder | Ikke tilladt. Dubletperioder – perioder med samme startdato og slutdato – er ikke tilladt. |
| Hyppighed af snapshot | - Ugentlige, månedlige og kvartalsvise perioder: Dagligt - Årsperioder: Ugentligt |
Planlægningsformat
Et planlægningsformat er en kalenderskabelon, der svarer til antallet og gruppering af regnskabsperioder i organisationens kalender. Du vælger planlægningsformatet, når du tilføjer en prognoseperiode.
I følgende tabel beskrives de skabeloner, der er tilgængelige for planlægning af prognose.
| Planlægningsformat | Beskrivelse |
|---|---|
| Gregoriansk | I denne skabelon bruges den mest udbredte gregorianske kalender med 12 uger pr. kvartal. |
| Udsend kalender | I dette mønster har hver måned enten fire eller fem uger, der alle starter mandag og slutter om søndagen. Kalenderkalenderen har enten 28 dage eller 35 dage. Det vigtigste link mellem de forskellige kalendere i Den Hvide Verden er, at den første uge i hver måned altid indeholder den første dag i måneden i kalendere. Hvis f.eks. 1. januar falder på en lørdag, begynder det udsendte kalenderår den foregående mandag den 27. december. Januar måned har fem uger og slutter den 30. januar. De fire ugers behandling i januar starter 31. januar. Antallet af uger i en måned er baseret på antallet af søndage, der falder i den pågældende måned. Perioden slutter den sidste søndag i måneden. Når du vælger denne indstilling, angives Regnskabsårets startdato automatisk til den mandag i ugen, der indeholder 1. januar. Startdatoen kan ikke ændres, hvis den skal forblive indrettet efter den udsendte kalenderlogik. |
| 3-3-3-4, 3-3-4-3, 3-4-3-3 og 4-3-3-3* | Dette mønster opdeler et år i 13 måneder med 4 uger hver, med tre 3-ugers måneder og en 4-ugers måned i hvert kvartal. I kalenderen 4-3-3-3 og 3-3-3-4 falder 4-ugers måneden f.eks. henholdsvis i starten eller slutningen af kvartalet. |
| 4-4-5, 4-5-4 og 5-4-4* | Dette mønster opdeler et år i fire kvartaler på 13 uger hver, med to 4-ugers måneder og en 5-ugers måned i hvert kvartal. I mønstrene 5-4-4 og 4-4-5 falder måneden på henholdsvis 5 uger i starten eller slutningen af kvartalet. Med 13 ugers kvartaler slutter perioden altid på samme ugedag. Dette mønster er nyttigt i forbindelse med planlægning af skift eller produktion, da hver periode har samme længde. |
| Brugerdefineret | Hvis ingen af de foruddefinerede kalenderskabeloner svarer til organisationens kalender, skal du vælge Brugerdefineret og angive startdatoen og slutdatoen for prognosen. Feltet Periodenavn udfyldes på baggrund af start- og slutdatoer. Du kan redigere periodenavnet, men det bliver ikke oversat. Selv de brugere, der ikke er engelske, kan se periodenavnet på engelsk. Gennemgå reglerne for prognoseperioder for at få mere at vide om varigheden og periodetyperne. |
*Kalenderne 4-4-5/4-5-4/5-4-4 and 3-3-3-4/3-3-4-3/3-4-3-3/4-3-3-3 har kun 364 dage (7 dage x 52 uger). Du skal tilføje en tredje uge hvert femte eller seks år, hvilket kan gøre sammenligningen mellem år og år vanskelig. Du kan i stedet føje en ekstra uge til et bestemt kvartal eller en bestemt måned hvert år. Vælg den Brugerdefinerede kalenderskabelon på listen Planlægningsformat. Angiv derefter startdatoen og slutdatoen i ugen.