Arkivere servicestyringsdokumenter
| Aktiveret for | Offentlig forhåndsversion | Generel tilgængelighed |
|---|---|---|
| Brugere efter administratorer, udviklere eller analytikere | - |  1. okt. 2024 |
Forretningsværdi
Servicedokumenter ændres og udvikles ofte i deres levetid. Arkiveringsfunktionen giver dig kontrol over dine servicedata gennem revisionsspor og versionskontrol.
Funktionsdetaljer
Arkiveringsfunktioner for serviceadministration svarer til den funktionalitet, du måske allerede kender fra salgs- og indkøbsområderne. Du kan opsætte dokumenter til at arkiveres automatisk, så du ikke behøver at tænke på det. Med automatisk arkivering opretter Business Central en ny version af det arkiverede dokument, når følgende sker:
- Slet servicetilbud eller serviceordre.
- Bogfør en serviceordre.
- Konverter et servicetilbud til en ordre.
Vi udvider også funktionaliteten i kontraktarkivering, som tjener et lignende formål med at gemme en version af en servicekontrakt eller et servicekontrakttilbud. Nu indeholder arkiverede servicekontrakter og arkiverede servicekontrakttilbud flere felter, f.eks Betalingsmetodekode eller Id for mandat til Direct Debit, og de indeholder også følgende relaterede tabeller:
- Arkiveret kontrakt/servicerabat
- Arkiveret kontraktservicetime
- Arkiveret servicekontraktbemærkningslinje
Du har fuld kontrol over arkivering. Følgende liste viser de dokumenter og salgsmuligheder, du kan vælge, når du opsætter automatisk arkivering på siden Konfiguration af Service Management.
- Servicetilbudsarkiv: Aldrig (standard), Spørgsmål, Altid.
- Arkivér ordrer: Ja/Nej
- Slet arkiverede kontrakter: Ja/Nej.
Du kan også bruge handlingen Arkivér til manuelt at arkivere versioner af servicedokumenter, såsom servicetilbud og ordrer.
Arkiverede servicedokumenter føjes til en liste over opbevaringspolitiktabeller for at holde størrelsen af din database under kontrol.
Fortæl os, hvad du synes
Hjælp os med at forbedre Dynamics 365 Business Central ved at diskutere idéer, komme med forslag og give feedback. Brug forummet på https://aka.ms/bcideas.
Tak for din idé
Tak for din indsendelse af denne idé:
Vi har lyttet til din idé samt til kommentarer og afstemninger, så vi bedre kunne beslutte, hvad der skal tilføjes i vores produktplaner.
Se også
Arkivere dokumenter (dokumentation)