Arkivér projekter
| Aktiveret for | Offentlig forhåndsversion | Generel tilgængelighed |
|---|---|---|
| Brugere efter administratorer, udviklere eller analytikere |  1. marts 2024 |
2. april 2024 |
Forretningsværdi
Projekter ændres og udvikles ofte i deres levetid. Arkiveringsfunktionen giver dig kontrol over dine projektdata gennem revisionsspor og versionskontrol.
Funktionsdetaljer
Arkiveringsfunktioner for projekter svarer til den funktionalitet, du måske allerede kender fra salgs- og indkøbsområderne. Du kan opsætte projekter til at arkivere automatisk, så du ikke behøver at tænke på det. Med automatisk arkivering opretter Business Central en ny version af det arkiverede dokument, når følgende sker:
- Skift status af et dokument, eller slet det.
- Udskriv, download eller send et dokument via mail.
- Bogfør en faktura.
Du har fuld kontrol over arkivering. Følgende tabel beskriver de muligheder, du kan vælge, når du opsætter automatisk arkivering på siden Projektopsætning.
| Valgmulighed | Beskrivelse |
|---|---|
| Aldrig | Arkivér ikke projekter automatisk. Du kan manuelt arkivere projekter ved at bruge handlingen Arkivér dokument, hvis det er nødvendigt. |
| Spørgsmål | Blive bedt om at vælge, om et projekt skal arkiveres, når en af de tidligere nævnte begivenheder indtræffer. |
| Altid | Arkivér projektet automatisk, når en af de tidligere nævnte begivenheder indtræffer. |
Du kan genbruge tidligere versioner af arkiverede projekter, hvis det er nødvendigt. For arkiverede projekter, hvor originalen stadig eksisterer og ikke er bogført, kan du bruge handlingen Gendan til at overskrive det aktuelle projekt med en arkiveret version.
Arkiverede projekter føjes til en liste over opbevaringspolitiktabeller for at holde databasestørrelsen under kontrol.
Følgende er kendte begrænsninger:
- Siden Statistik er ikke tilgængelig på siden Arkiveret projektkort.
- Dimensioner gemmes ikke i arkivet og kan ikke gendannes. Når du gendanner et projekt, vil Business Central bruge standarddimensionerne.
Fortæl os, hvad du synes
Hjælp os med at forbedre Dynamics 365 Business Central ved at diskutere idéer, komme med forslag og give feedback. Bruge forummet på https://aka.ms/bcideas.
Se også
Arkivere dokumenter (dokumentation)