Brug forbedret brevfletning med Word-skabeloner
Vigtige oplysninger
Dette indhold er arkiveret og opdateres ikke. Du kan få den nyeste dokumentation ved at gå til Nyheder og planlagte tiltag til Dynamics 365 Business Central. Du kan få vist de seneste udgivelsesplaner i Udgivelsesplaner til Dynamics 365, Power Platform og Cloud for Industry.
| Aktiveret til | Offentlig forhåndsversion | Generel tilgængelighed |
|---|---|---|
| Brugere, automatisk |  1. marts 2023 |
1. april 2023 |
Forretningsværdi
Oprettelse af mails eller dokumenter baseret på Word-skabeloner sparer virksomheder tid og ressourcer. I stedet for at skabe individuel kommunikation for hver debitor eller kreditor kan de f.eks. oprette den samme kommunikation for dem alle. Mails eller dokumenter baseret på Word-skabeloner sikrer ensartethed i meddelelser og branding, hvilket kan hjælpe med at etablere en stærk brandidentitet og -anerkendelse. Mails og dokumenter baseret på Word-skabeloner er skabeloner, men virksomheder kan tilpasse dem ved at inkludere kundespecifikke oplysninger. For eksempel deres navn, ordrehistorik eller præferencer. Det kan hjælpe med at opbygge stærkere relationer til kunderne og øge kundeloyaliteten.
Skabelonerede mails og dokumenter kan bruges til markedsførings- og salgsformål, såsom at promovere nye produkter eller services, tilbyde rabatter eller annoncere kommende begivenheder. Det kan hjælpe med at øge kundeengagementet og drive salget.
Funktionsdetaljer
Du kan oprette Word-skabeloner og anvende dem ved at vælge handlingen Anvend Word-skabeloner for specifikke debitorer, kreditorer og kontakter, eller for specifikke interaktioner, som du har med dem. Du kan gøre følgende:
Tilføj flere niveauer af relaterede og ikke-relaterede tabeller for en valgt post for at gøre data i Business Central tilgængelige til brug i Word-skabeloner ved at vælge handlingen Tilføj ikke-relateret enhed på siden Word-skabeloner til relaterede enheder.
Skift præfikser for relaterede og ikke-relaterede enheder i kolonnen Præfiks. Angivelse af præfikser gør det nemmere at arbejde med flettefelter i Word-skabeloner, fordi det er nemmere at bestemme Business Central-tabellen, som dataene kommer fra.
Vælg de felter, der skal inkluderes eller ekskluderes for basis-, relaterede og ikke-relaterede tabeller for at begrænse mængden af felter, der vises i menuen Indsæt flettefelter i Word. Word understøtter i øjeblikket op til 250 flettefelter.
Medtag standardberegnede felter, såsom formelle og uformelle hilsener, i listen over felter i menuen Indsæt fletfelt i Word.
Brug beregnede felter til at hjælpe med at gøre kommunikationen mere personlig og ikke-relaterede enheder, der giver mulighed for mere konsistens, når du sender skabelonformede mails eller dokumenter.
Interaktionsskabeloner understøtter nu også disse muligheder for Word-skabeloner.
Bemærk
Udviklere kan nemt føje yderligere tilpassede beregnede felter til listen over felter, der vises i menuen Indsæt fletfelt i Word.
Fortæl os, hvad du synes
Hjælp os med at forbedre Dynamics 365 Business Central ved at diskutere idéer, komme med forslag og give feedback. Brug forummet på https://aka.ms/bcideas.
Tak for din idé
Tak for din indsendelse af denne idé. Vi har lyttet til din idé samt til kommentarer og afstemninger for bedre at kunne beslutte, hvad der skal føjes til vores produktplaner.
Se også
Bruge Word-skabeloner til massekommunikation (dokumentation)