Administrere projekter og reservationer i din kalender (Project Service)
Bemærk
UDFASET: Denne funktion er blevet udfaset og er ikke længere tilgængelig.
Vigtigt
Dynamics 365 Project Service Automation har udviklet sig til Dynamics 365 Project Operations. Du kan finde flere oplysninger under Overgang til Project Service Automation.
Gælder for Project Service-app versionerne 2.x og 1.x
Microsoft 365
Få vist private aftaler, reservationer til projektarbejde og tildelinger af arbejdsordrer til teknisk service ved hjælp af Microsoft 365-kalenderen.
Med alt på ét sted er det nemt at administrere din dag. Dine møder, aftaler, reservationer og opgaver er alle tilgængelige i Microsoft 365-kalenderen.
Hvis du bruger Project Service, du kan også angive dine personlige aftaler i Project Service-tidsregistreringsvisningen. På denne måde kan projekt- og ressourceledere se din tilgængelighed for projekter. Du sparer også tid, fordi du ikke behøver at indtaste oplysninger om dine personlige aftaler to gange. Du kan blot importere dine private aftaler fra din kalender til Project Service-tidsregistreringsvisningen.
Kalenderen synkroniserer projekt- og arbejdsordrereservationer fra dags dato og fire uger frem. Denne indstilling kan ikke ændres.
Synkronisering understøttes kun én vej, fra PSA til din Microsoft 365-kalender. Du kan synkronisere i den omvendte rækkefølge.
Hvis du vil lære at bruge din Microsoft 365-kalender, skal du se under Kalender i Outlook på internettet til forretningsbrug.
Installation
Før du kan få vist og administrere dine reservationer i din Microsoft 365-kalender, skal du konfigurere et par ting.
Du skal have Microsoft 365-systemadministratorens legitimationsoplysninger.
Din administrator skal konfigurere mailserverprofilen, og de enkelte brugere skal konfigurere deres postkasse. Flere oplysninger: Opsæt mailbehandling via synkronisering på serversiden
Slå synkronisering til for din organisationen (administratoropgave)
Fra hovedmenuen skal du klikke på Indstillinger>Administration.
Klik på Systemindstillinger.
Klik på fanen Synkronisering.
Under Vælg, om synkronisering af ressourcereservationer med skal du markere Synkroniser ressourcereservation med Outlook.
Slå synkronisering for din brugerprofil til (brugeropgave)
Klik på knappen Indstillinger i det øverste højre hjørne af skærmen.
Klik på Indstillinger.
Klik på fanen Synkronisering.
Under Synkronisering af ressourcereservation med Outlook skal du markere Synkroniser ressourcereservation med Outlook.
Importere dine private aftaler (brugeropgave)
Du kan importere dine private aftaler fra din kalender til Project Service Automation-tidsregistreringsvisningen.
Åbn Microsoft 365-kalenderen, og klik på Importér data.
I vinduet Filtre skal du vælge Aftaler fra Exchange og derefter klikke på Anvend.
Systemet vil trække aftaler til tidsregistreringsvisningen som foreslåede poster fra den aktuelle uge. Hvis du vil tilføje poster for en anden uge, skal du klikke på Forrige eller Næste.
Vælg den aftale, du vil føje til Project Service Automation-tidsregistreringsvisningen.
I pop op-feltet Tidsregistrering skal du vælge de relevante indstillinger for at konvertere aftalen til en Project Service Automation-tidsregistreringsvisning.
Klik på Gem.