Tillade andre at angive din tids- eller udgiftsregistrering (Project Service)
Vigtigt
Dynamics 365 Project Service Automation har udviklet sig til Dynamics 365 Project Operations. Du kan finde flere oplysninger under Overgang til Project Service Automation.
Gælder for Project Service-app versionerne 2.x og 1.x
Konfigurer en stedfortræder for at lade en anden udføre tids- eller udgiftsregistreringer på dine vegne i Project Service.
Oprette en stedfortræder
I hovedmenuen skal du klikke på Project Service>Delegeringer.
Klik på Ny på kommandolinjen.
Navn: Angiv et navn til posten.
Type: Vælg, om stedfortræderen må angive tids- eller udgiftsregistreringer på dine vegne.
Stedfortræder: Vælg navnet på den person, du vil have som stedfortræder.
Start- og slutdatoer: Vælg datoer for, hvornår delegeringen skal starte og slutte.
Når du er færdig, skal du klikke på Gem og luk.
Slå delegeringer fra
I hovedmenuen skal du klikke på Project Service>Delegeringer.
Vælg den delegeringspost, der skal slås fra.
Klik på Deaktiver på kommandolinjen.
Klik på Deaktiver i dialogboksen Bekræft deaktivering.
Angive tidspunkt for en anden
I hovedmenuen skal du klikke på Project Service>Tidsregistreringer.
På kommandolinjen skal du vælge rullemenuen RESSOURCENAVN og vælge navnet på den person, som du indtaster tid for.
Klik på OK.
Dette åbner kalenderen. For at se kalenderen for den forrige eller næste uge skal du klikke på Forrige eller Næste. Klik på I dag for at vende tilbage til den aktuelle uge.
Hvis du vil angive tid, skal du enten klikke på Ny eller dobbeltklikke på kalenderen under den dag, du vil angive tid for.
Udfyld felterne i formularen Tidsregistrering, og klik på Gem.
Fortsæt med at angive tid for ugen. Når du er færdig, og alt ser korrekt ud, skal du klikke på Send.
Angive udgifter for en anden
I hovedmenuen skal du klikke på Project Service>Udgifter.
På kommandolinjen skal du vælge rullemenuen RESSOURCENAVN og vælge navnet på den person, som du indtaster udgifter for.
Klik på OK.
For at se kalenderen for den forrige eller næste uge skal du klikke på Forrige eller Næste. Klik på I dag for at vende tilbage til den aktuelle uge.
Hvis du vil angive en udgift, skal du klikke på Ny
Udfyld felterne i formularen Ny udgift. Du kan også tilføje kvitteringer.
Når du er færdig, skal du klikke på Gem.