Del via

Annuller en købsordreproduktkvittering med et linket varekrav

  • Artikel

I denne artikel beskrives det, hvordan du annullerer en indkøbsordre i et projekt, der er tilknyttet (linket til) et varebehov.

Ny funktion til at aktivere annullering

Udgivelsen af ​​version 10.0.37 giver dig mulighed for at annullere produktkvitteringer, der har et linket varekrav. Du skal først aktivere funktionen forudsætning Aktivér annullering af følgesedler for varekrav funktionen. Denne funktion ændrer bogføringsadfærden for nyligt oprettede lagervarekrav. Når denne funktion er aktiveret, kan du aktivere Aktiver annullering af købsordrekvittering med linkede varekrav. Denne funktion udvider bogføringsændringerne til varekrav, der er knyttet til indkøbsordrer.

Bemærk

Disse funktioner påvirker ikke eksisterende varekrav, hvis følgesedlen tidligere blev sendt til dem. Kun nye varekrav og eksisterende varekrav, der ikke er bogført en følgeseddel til brug for den nye bogføringsadfærd.

Funktionen Aktivér annullering af købsordrekvittering med linkede varekrav føjer to nye felter til Projekt fanen på siden Købsordre. Feltet Mængde i Linjedetaljer viser varebehovsmængden og giver detaljerede detaljer til Varekrav side. Feltet Lever rest viser den resterende mængde på varebehovet.

Annuller en produktkvittering, der har et linket varekrav

Denne procedure anvender datasættet USSI. Følg disse trin for at annullere en produktkvittering, der har et linket varekrav.

  1. Gå til Projektstyring og regnskab>Projekter>Alle projekter.
  2. Vælg projektet på listen.
  3. Vælg Plan i handlingsruden.
  4. Vælg varebehov.
  5. Vælg Ny.
  6. Angiv eller vælg en værdi i feltet Varenummer i den nye række.
  7. Angiv et nummer i feltet Antal.
  8. Vælg Gem.
  9. Vælg Administrer i handlingsruden.
  10. Vælg Funktioner.
  11. Vælg Opret en indkøbsordre.
  12. Markér afkrydsningsfeltet Inkluder alle.
  13. I feltet Leverandørkonto skal du angive eller vælge en værdi.
  14. Vælg OK.
  15. Brug browserens navigationsindstilling til at gå tilbage til det valgte projekt.
  16. Vælg Administrer i handlingsruden.
  17. Under de relaterede oplysninger skal du vælge Vareopgaver og derefter vælge Indkøbsordrer.
  18. Åbn den købsordre, du netop har oprettet.
  19. Vælg Køb i handlingsruden.
  20. Vælg Bekræft.
  21. Vælg Modtag i handlingsruden.
  22. Vælg Produktkvittering.
  23. Skriv en værdi i feltet Produktkvittering.
  24. Vælg OK.
  25. Hvis du modtager en meddelelse, der beder dig om at forbruge varer til projektet med det samme, skal du vælge Ja. Derefter bogføres følgesedlen for varebehovet.
  26. Når indkøbsordren er modtaget og varekravet er leveret, annulleres begge dokumenter i omvendt rækkefølge. Fra indkøbsordren skal du trykke på (eller klikke) i Projekt feltet i Linjedetaljer og vælge linket under Varekrav headeren for den linkede Mængde værdi.
  27. På siden Varekrav skal du vælge Administrer.
  28. Vælg Forespørgsler.
  29. Vælg Følgeseddelkladde
  30. Vælg Annuller i handlingsruden.
  31. På fanen Andet under varekravet skal du trykke på (eller klikke) i feltet Referencenummer for at åbne knyttet indkøbsordre.
  32. Vælg Modtag i handlingsruden i indkøbsordren.
  33. Vælg Produktkvittering.
  34. Vælg Annuller.
  35. Du modtager følgende besked: "Dette annullerer modtagelsen af ​​alle linjer på denne følgeseddel. Vil du fortsætte?" Vælg Ja for at fuldføre annulleringen af ​​produktkvitteringen.

Bemærk

Uanset om varen er en lagerført, ikke lagerført eller service vare, er linjestatus for varekravet Leveret, når følgesedlen bogføres.

Tilbageførslen løser enhver brugt beholdning og tilbagefører eventuelle finansielle posteringer.

Problemer med demonstrationsdata, du skal overveje

I det juridiske USSI-objekt er nummersekvensen Sale_367 i inkonsekvent tilstand. Annullering af et varekrav medfører en fejl. Her er et eksempel på den fejlmeddelelse, du modtager:

Bilag 000001 er allerede anvendt pr. dato 9/1/2017. Bogføring er blevet annulleret.

Du kan løse problemet ved at gå til filteret Nummersekvenser for nummersekvenskode Sale_367 og åbne varen. Rediger værdien af indstillingen Forudallokering fra Ja til Nej i oversigtspanelet Ydeevne, og gem ændringen. Ret derefter værdien tilbage til Ja.